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Conheça o monday.com – A Ferramenta de Gestão de Projetos Online Para 2022

O problema de ter um negócio de sucesso é que fica cada vez mais difícil geri-lo à medida que adquire mais clientes, projetos e responsabilidades.

As ferramentas de gestão de projeto e equipe são sua melhor hipótese de controlar o caos em calendários e fluxos de trabalho que o ajudam a prosperar. Nesta revisão do monday.com, vamos explorar a ferramenta de gestão de projeto e equipa na monday.com, que tem recursos de navegador e aplicativo móvel.

O que é o monday.com?

Anteriormente chamado dapulse, o slogan do monday.com é: “Simplifique a maneira como a sua equipa trabalha. ”Após usar a ferramenta de gestão de projeto, não tenho certeza se“ simplificar”é a palavra certa, embora os utilizadores que apreciam o Monday.com não precisem de uma ferramenta“ simples”, mas sim de uma ferramenta capaz, personalizável e frutífera, e eles vão pegar.

Isenção de responsabilidade: Observe que posso receber remuneração de afiliado por alguns dos links abaixo sem nenhum custo para você se você adquirir um plano pago. No entanto, essas são as melhores ferramentas que testei para gestão de projetos. Pode ler a minha divulgação de afiliado na minha política de privacidade.

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Embora haja muitos sinos e assobios, o objetivo principal do monday.com é ajudá-lo a gerir a sua carga de trabalho e se comunicar com toda a sua equipa através de quadros (enquanto pega emprestado de quadros Kanban, é MUITO mais do que um quadro Kanban básico).

Nesse sentido, não é APENAS uma ferramenta de gestão de projetos ou um pacote de software de gestão.

Inscrever-se 

Bem na página inicial, insere o seu e-mail de trabalho e clica em Criar conta gratuita.

Eles enviam a você um código de seis dígitos para a sua conta de e-mail para desbloquear o teste gratuito. Recebi o e-mail com o código imediatamente, depois o inseri na página. Isso levou-me a outra página de inscrição que pedia mais algumas informações.

Na próxima tela, deverá inserir informações sobre a sua equipa. Gosto que haja uma opção para “Somente eu”, porque às vezes os empreendedores não são representados nas opções de ferramentas de gestão de trabalho.

Há ainda outra página, e agora desejo que o processo de inscrição seja mais rápido. Eu quase preferiria uma ou duas páginas com mais perguntas para preencher do que várias páginas nas quais tenho que clicar continuamente.

Além disso, o menu suspenso em “O que a sua equipa faz?” inclui muitas opções, como contabilidade, desenvolvimento de negócios, design, ferramenta de gestão de projetos, etc.

Eu imagino que o proprietário de uma empresa com uma grande equipe de pessoas teria dificuldade em escolher apenas uma resposta, já que uma equipa geralmente cobre vários aspetos diferentes da administração de uma empresa. Eu simplesmente opto por “Outro” e escrevo “Marketing Online”, uma das sugestões.

A última tela de inscrição é para escolher o URL da sua conta. Eu opto pelo que já está preenchido. É importante lembrar o seu URL, porque é o que usará para fazer login a partir de agora (no entanto, sempre pode solicitar o link novamente usando o seu e-mail).

Em seguida, pode adicionar pessoas na sua equipa, enviando-lhes um convite por e-mail e escolhendo se devem ser administradores ou não. Os administradores podem convidar outros utilizadores e gerir a sua conta. Essa é uma boa opção para quem está em cargo de chefia ou para mandar para um auxiliar que deve ter acesso a tudo.

Agora que concluí o processo de inscrição, é hora de começar.

Vamos começar

A primeira coisa que surge é o painel com um pop-up que me indica por onde começar. Eu adoro isso porque não tenho que descobrir por conta própria.

Eu crio um novo quadro e uma lista de opções aparece numa lista de Modelos em destaque. Existem vários modelos predefinidos para escolher com base no que eu quero usar. Também existe a opção de criar um modelo do zero.

Eu escolho a minha semana no menu Freelancers. Existe uma opção para importar os meus dados existentes copiando e colando linhas. Não tenho certeza de que tipo de dados eles querem, porque eu realmente não vi o modelo ainda. Eu pulo isso por agora.

Na próxima tela, há um vídeo pop-up na parte inferior que posso reproduzir para ver como usar a placa. (Isso fica irritante, então apenas passe o rato sobre ele para marcar com um “X”.)

Criação de uma folha de cálculo

Agora que tenho um modelo para brincar, estou pronto para realmente construir o meu tabuleiro.

Novamente, vejo um prompt para importar os meus dados, que eles chamam pulsos em vez de linhas de folha de cálculo (funcionando de forma como uma folha de cálculo do Excel). Ainda não tenho certeza do que é, mas estou interessado, então pego dados de uma folha de cálculo aleatória do meu Google Drive para importar.

Penso que a folha de cálculo que uso para rastrear as atribuições do meu assistente virtual (controle de tempo / registo de atividades) é boa para experimentar.

Eu copio os dados da folha de cálculo, que inclui várias colunas e linhas.

Eu colo as informações na caixa, exatamente como diz para. Ele apenas copia a primeira coluna, que eu realmente não entendo.

Isso é frustrante porque parece ser um recurso que o monday.com promove, mas não está claro como ou por que usá-lo. Eu clico em “Adicionar linhas” para ver o que vai acontecer, e é assim que os dados são carregados para o monday.com.

Agora que posso ver como as informações são convertidas no monday.com, acho melhor adicionar uma única lista de tarefas (e subtarefas) para a ferramenta de gestão de tarefas. Excluo esta importação, volto para a minha folha de cálculo do Google e copio apenas a coluna com os nomes das tarefas nela, em seguida, importo-a para o monday.com como antes. Parece melhor, embora eu não consiga descobrir o código de cores.

Agora, quero preencher essas outras colunas. Eu clico no campo Estado da tarefa e esta aparece.

Eles não se aplicam realmente a essas tarefas de fluxo de trabalho, então decido editar os rótulos (o que fiz para as nossas tarefas recorrentes e gestão de tarefas).

Descobrir como codificar por cores e excluir rótulos poderia ser mais simples, mas posso trabalhar com isso por enquanto. Eu preencho o restante da visualização do gráfico (como um gráfico de Gantt) e também penso que posso adicionar vários clientes a uma tarefa.

Eu adoro isso porque tenho muitas vezes que fazer o mesmo a gestão de tarefas para clientes diferentes, e isso nega a necessidade de criar uma linha separada (ou Pulse, nos termos do software de gestão de projeto do monday.com) para cada um. Se eu atribuísse tarefas ao meu assistente virtual, ele conseguiria agrupar tarefas semelhantes para executá-las com mais eficiência.

Também gosto que, ao rolar a tela para baixo, as informações que inseri no gráfico principal de gestão tenham sido segmentadas com base nas datas de vencimento. Esta ferramenta facilita ver uma visão geral completa da minha gestão de tarefas e também uma visão geral menor do trabalho que deve ser feito nesta semana e na próxima.

No entanto, parece que não vai, além disso, já que defini uma Data de vencimento para meados de agosto que não se reflete nas visualizações semanais. Decido descobrir se posso ter visualizações semanais ou mensais para mais informações no futuro.

Descobri que existem várias visualizações a serem adicionadas, mas não parece que consigo obter o mesmo tipo de sinopse das visões gerais da semana. Posso ver um calendário para agosto e além (muito parecido com o Google Calendar), no entanto, sendo um pouco útil.

Recursos da ferramenta e parceiros de integração do monday.com

Os próprios conselhos de administração têm vários recursos de ferramentas, incluindo:

  • Adicionar tarefas, itens de lista de tarefas, missões e projetos
  • Designar pessoas para trabalhar em projetos ou tarefas específicas
  • Planeie a sua carga de trabalho e a da sua equipa com antecedência
  • Veja o estado para determinar o progresso

Existem também recursos de colaboração e comunicação, incluindo:

  • Comente sobre o trabalho dos membros da equipa ou desista
  • Receba notificações em tempo real via desktop ou celular
  • Mencionar indivíduos ou equipes inteiras nos Pulsos
  • Veja quem trabalha e quem está disponível para assumir tarefas

Além disso, também pode convidar os seus clientes a ver informações sobre os seus projetos, o que é uma maneira excelente e fácil de mantê-los informados sobre o seu progresso sem ter que atualizá-los manualmente diariamente. Eles se sentirão envolvidos com esta ferramenta de colaboração e não será necessária nenhuma comunicação extra da sua parte.

Os recursos adicionais da plataforma incluem:

  • Capacidade de escalar conforme as suas necessidades evoluem com projetos complexos (vários painéis, vários projetos, colaboração em equipa)
  • Arraste e solte documentos e arquivos
  • Integrações com ferramentas como Dropbox, Google Apps e Zapier para automação avançada
  • Funções de pesquisa ricas para atribuições, imagens, projetos e atualizações

Saiba mais sobre os recursos de monday.com aqui.

O monday.com é fácil de usar?

A plataforma Monday é muito fácil de usar (com um processo de integração simples) e parece ótima, mas existem certos problemas de usabilidade que são pequenos, mas irritantes do interface do utilizador.

Por exemplo, quando cliquei no botão “Quanto tempo isso leva?” no meu gráfico de pulsos importados, ele abriu automaticamente a linha do tempo acima, que ocupou metade da página, limitando o quanto do gráfico eu poderia ver enquanto percorria as minhas tarefas.

Há um “X” na linha do tempo para fechá-la, mas não era imediatamente óbvio, então usei o gráfico assim por um tempo, o que era inconveniente e provavelmente não era o uso pretendido para a linha do tempo.

Descobri querer uma ferramenta ainda mais intuitiva que soubesse quando usei determinados recursos pela primeira vez e pudesse-me direcionar para tudo o que eu gostaria de saber sobre eles.

Adoro o fato de haver várias maneiras de visualizar a minha carga de trabalho e poder alternar entre elas sempre que quiserem. Alguns dias, estou com vontade de uma visualização fluida, como com o calendário, e outros dias quero algo muito mais simples, como a lista de tarefas.

Também é incrivelmente conveniente que haja aplicativos para Android e aplicativos para iOS para eu poder usar no monday.com, mesmo quando não estiver na frente do computador.

Preços do monday.com

Existem muitas opções de preços. Para começar, existem quatro planos para escolher.

Dentro desses planos, o preço do fornecedor do software muda com base em quantos utilizadores tem. Ele também muda se você escolher a faturação mensal, anual ou de dois anos, e obtém descontos escalonados para qualquer coisa em relação à faturação mensal. Visite a página de preços aqui.

Como pode ver na tabela, eles tendem a empurrar a MAIORIA dos utilizadores para o Plano Padrão para começar.

Há também um teste gratuito de 14 dias que permite que experimente o plano Pro e não precisa inserir as informações do seu cartão de crédito para se inscrever. Durante a minha avaliação gratuita, recebi este desconto, então vale a pena deixar a avaliação gratuita terminar caso receba uma oferta também.

Recurso de suporte ao cliente

Nos planos do monday.com, inclui o plano básico mais barato por US $ 25 por mês, vem com suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana, sendo uma ótima escolha se a sua equipa estiver espalhada pelo mundo em todos os fusos horários.

Eles têm uma base de conhecimento tão grande, porém, que parece evitar qualquer necessidade que tenha de entrar em contacto com a equipa de suporte ao cliente. Por exemplo, eles têm webinars passo a passo para ensiná-lo a usar o monday.com (com suporte multilíngua); guias de gestão de projetos; e artigos que respondem às suas perguntas frequentes. Eles também não escondem o formulário de contacto e as informações, o que é uma lufada de ar fresco.

Também penso que vale a pena mencionar quantas vezes recebi boletins informativos após a minha inscrição.

Recebi imediatamente dois e-mails de boas-vindas, um com detalhes das minhas informações de login e outro com um link para um vídeo sobre o quanto posso fazer no monday.com.

No dia seguinte, recebi outro e-mail sobre como três equipes diferentes usam o monday.com, e havia três exemplos de modelos que eu poderia adicionar à minha conta. Então recebi um e-mail com um anúncio de notícias sobre uma rodada de financiamento, seja ele qual for. E então outro e-mail com destaques do dia anterior.

Isso tudo foi antes das 10h no segundo dia de ter o serviço na minha função de gerente de projeto. Cinco e-mails em menos de 24 horas parecem excessivos, embora eu tenha certeza de que posso cancelar a inscrição de alguns deles.

Além disso, ao fazer o login, é imediatamente levado para a sua caixa de entrada, onde eu tinha uma mensagem de introdução esperando por mim com algumas dicas para aproveitar ao máximo a minha experiência.

Conclusão

O aplicativo do monday.com pode ter uma tonelada de opções e um pouco de curva de aprendizagem, mas também tenho a sensação distinta de que há infinitas maneiras de criar placas e fazê-las atender às minhas necessidades (e liberar o meu tempo com automações). este não é apenas um aplicativo de produtividade simples.

Também parece que posso personalizar os painéis para se adequar a cada tipo de cliente ou projeto, mesmo que sejam muito diferentes um do outro. Os aplicativos iOS e Android também funcionam da mesma forma que os aplicativos móveis.

É um pouco enganador que o teste gratuito coloque você automaticamente no plano Pro, o segundo mais caro, mas como aprender os fóruns é a parte principal do uso do monday.com, levarei esse conhecimento comigo mesmo se eu fizer downgrade para o plano básico.

Resumindo, o monday.com tem prós e contras, mas geralmente é uma das MELHORES soluções de software no espaço de automação de fluxo de trabalho personalizável que usei recentemente.

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