13 Melhores Sistemas de Videoconferência Para Salas de Reuniões (2022)

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13 Melhores Sistemas de Videoconferência Para Salas de Reuniões (2022)

Quer as minhas melhores escolhas agora? Os melhores sistemas de videoconferência são GoToMeeting e RingCentral.

Segundo a Global Workplace Analytics, 25-30% da força de trabalho estará a trabalhar remotamente vários dias por semana até o final de 2022.

E os sistemas de videoconferência é o que permitem que isso aconteça.

Os sistemas de videoconferência permitem que você:

  • Agende chamadas em conferência.
  • Faça reuniões, cara a cara online.
  • Organize e execute webinars com centenas de participantes.
  • Execute eventos virtuais.
  • Colabore e partilhe telas com colegas de trabalho em tempo real.

Neste guia, classifiquei e analisei os melhores sistemas de videoconferência com base em recursos, qualidade de vídeo e áudio, integrações, facilidade de uso, preço, suporte e muito mais.

Quais são os melhores sistemas de videoconferência? 

1. Zoho Meeting

Melhor para fazer apresentações e hospedar webinars (US $ 10 / host / mês).

site zoho meeting

A Zoho Meeting é uma plataforma de videoconferência que ajuda a conduzir conferências online de qualquer lugar com áudio, vídeo, controlo remoto e compartilhamento de tela em tempo real.

Pode gravar as suas reuniões no armazenamento na nuvem ou até mesmo fazer o download no seu armazenamento. Além disso, permite que partilhe a reunião com todos os funcionários que perderam a reunião.

Além disso, permite que partilhe a sua tela com os seus colegas com opções de acesso por controle remoto. Este recurso ajuda a controlar as telas de outros participantes, o que pode ser útil para solucionar problemas técnicos.

Também pode enviar e-mails para convidar os seus funcionários ou colegas com todas as informações como o assunto da reunião, horário, agenda, link de adesão, código de acesso, etc.

O Zoho Meeting também cuida de todos os padrões de segurança e privacidade aceites internacionalmente. Eles também criptografam áudio, compartilhamento de tela e vídeo para manter os seus dados protegidos.

Além disso, hospede webinars no seu site com a ajuda do Zoho Meeting. Pode até mesmo partilhar a sua tela, áudio e janela de aplicativo para oferecer suporte à sua apresentação.

Principais características

  • Áudio do telefone – Participe das reuniões pelo telefone, caso esteja a enfrentar problemas de conexão com a Internet. Use mais de 55 números gratuitos para entrar em qualquer país diferente e use mais de 100 números locais.
  • Reuniões privadas – bloqueie reuniões confidenciais para convidar apenas os participantes que deseja. Também recebe notificações quando alguém deseja entrar na sua conferência.
  • Na sessão de chat – Use a guia de chat disponível em todas as sessões de reunião para enviar mensagens ou links importantes.

Prós

  • Pode hospedar até 100 participantes com 24 feeds de vídeo ativos exibidos em simultâneo.
  • Não há necessidade de baixar nada, pode iniciar e participar de reuniões diretamente.
  • Ele também fornece uma extensão do Google Chrome.
  • Aplicativos iOS e Android disponíveis.
  • Agendamento de RSVP.
  • Eles também fornecem suporte por chat.
  • Integração com calendário Zoho, CRM, Projetos, etc.

Preços do Zoho Meeting

Eles fornecem dois planos para as reuniões.

  • Edição gratuita: $ 0 / mês
  • Edição da reunião: $ 10 / anfitrião / mês

A versão gratuita permite hospedar até 5 participantes com recursos limitados. Por outro lado, o plano premium permite hospedar até 100 participantes e armazenar dez gravações.

Comece com Zoho Meeting .

2. GoToMeeting

Melhor software geral de videoconferência (US $ 12 por mês).

site GoToMeeting

A GoToMeeting é um software de reunião online que o ajuda a hospedar videoconferências face a face para até 3.000 participantes e partilhar a tela da sua área de trabalho em tempo real. Além disso, ele também permite que conduza webinars por apenas US $ 49.

As ferramentas de colaboração em equipa fornecem uma experiência de reunião real. Por exemplo, o equipamento pronto para uso transforma uma sala de reunião padrão num espaço de trabalho colaborativo. Esse recurso também ajuda a acomodar as suas equipas remotas.

Também pode reservar qualquer reunião com antecedência e iniciar a sessão diretamente do seu smartphone. Não há necessidade de fazer anotações durante uma reunião, pois a gravação em nuvem ajuda a gravar e armazenar todas as sessões. Além disso, também pode acessar essas reuniões na nuvem a partir do seu smartphone.

Alguns dos seus recursos de software de videoconferência mais importantes incluem:

  • Gravação e transcrição da reunião
  • Participe de qualquer reunião num instante, perguntando ao Siri
  • Conferência móvel
  • Compartilhamento de tela ao vivo
  • Ajuste automático de largura de banda
  • Acesso baseado em nuvem
  • Equipamentos Poly e Dolby Voice

Além disso, a videoconferência habilitada para H.323 ajuda você e os seus funcionários a ingressar em qualquer videoconferência, bastando inserir um número.

Não precisa se preocupar com a sua privacidade e segurança devido a recursos de segurança como o login SSO de SAML.

Também pode integrá-lo com o plug-in do Office 365 para agendar, gerir e ingressar em futuras reuniões online diretamente do seu calendário.

Principais características

  • Reunião com um clique – Agende, participe e gerencie todas as suas próximas reuniões diretamente do calendário do Google ou da Microsoft com apenas um clique.
  • Aplicativo móvel – com o seu aplicativo, pode participar ou hospedar reuniões em qualquer lugar. O seu aplicativo móvel está disponível para plataformas Android e iOS.
  • Colabore perfeitamente – mensagens de negócios, reuniões com um clique e a capacidade de compartilhar transcrições automáticas de reuniões gravadas são úteis para colaboração.
  • Gravação na nuvem – Grave e armazene a sua reunião na nuvem.

Prós

  • Ele oferece uma opção de partilha de tela em tempo real e reuniões ilimitadas sem qualquer limite de tempo.
  • Gravação em nuvem ilimitada.
  • A ferramenta de desenho ajuda você a desenhar diretamente na tela e partilhá-la com os seus funcionários.
  • Criptografia SSL gratuita.
  • Suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana, por telefone, chat ao vivo, chat em grupo e e-mail.
  • Integração com ferramentas de terceiros como Slack, Office 365, SalesForce, etc.
  • Também pode hospedar webinars.
  • Teste gratuito de 14 dias.

Preços do Clickmeeting

O GoToMeeting oferece três planos pagos com base no número de participantes que deseja hospedar.

  • Profissional: $ 12 por mês (150 participantes)
  • Negócios: $ 16 por mês (250 participantes)
  • Empresa: Com base em cotações (até 3.000 participantes)

Todos os planos incluem vídeo HD, compartilhamento de tela, linha de conferência discada, reuniões ilimitadas, etc.

Comece com uma avaliação gratuita de 14 dias do GoToMeeting. 

3. RingCentral

Melhor para gestão de equipa e colaboração (US $ 14,99 / utilizador / mês).

site RingCentral

A RingCentral é uma solução de comunicação baseada em nuvem que permite que converse, conduza videoconferências e faça chamadas telefónicas num só lugar. Tornando-o muito mais poderoso do que uma plataforma de software de videoconferência normal.

Ele ajuda você a realizar videoconferências em HD com até 100 participantes em todo o mundo em simultâneo. Além disso, pode conduzir reuniões em dispositivos móveis ou desktops e partilhar a sua tela com colegas com apenas um clique.

Com a videoconferência, também permite que execute uma audioconferência com até 1.000 pessoas em todo o mundo.

Os recursos de arrastar e soltar do RingCentral permitem que partilhe o seu trabalho, fixe documentos essenciais e compartilhe arquivos diretamente de ferramentas como o Google Drive.

No lado da gestão de projetos, as suas ferramentas integradas de gestão de equipa ajudam a atribuir tarefas, atualizar as partes interessadas e levar os seus projetos adiante.

A análise detalhada é outro recurso útil. Ele mede métricas como qualidade do relatório de serviço, painel de reunião, número de chamadas perdidas, número de chamadas recusadas e a velocidade média de atendimento.

Algumas das configurações do seu roteador wi-fi podem afetar a sua experiência de reunião. Para isso, o RingCentral oferece uma ferramenta para verificar a sua conexão com a internet e definir as suas configurações de QoS (Quality of Service).

Além disso, o RingCentral se integra a centenas de ferramentas como Google Drive, Box e ferramentas de calendário como GSuite e Office 365.

Principais características

  • Colabore com equipas globais – RingCentral permite que você se conecte com uma equipa global remotamente com reuniões de um clique. Também pode iniciar uma videochamada diretamente de um tópico de mensagens.
  • Complementos para reuniões – também permite que hóspede webinars e fornece complementos para reuniões, como grandes salas de reuniões, salas RingCentral e RingCentral Room Connector.
  • Extensas opções de partilha de vídeo – Compartilhe arquivos no armazenamento local ou diretamente do Dropbox e Google Drive.

Prós

  • Ele fornece aplicativos móveis para Android e iOS.
  • Receba chamadas ilimitadas nos EUA e Canadá.
  • Ele converte automaticamente o correio de voz para o formato de texto.
  • Diversas opções de partilha de documentos e mensagens em equipa.
  • Suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana, via chat de vídeo e muito mais.
  • Ligue de qualquer telefone ou aplicativo de desktop com apenas um clique.
  • Pode obter acesso a análises em tempo real.
  • O RingCentral também permite que grave as suas reuniões e chamadas.

Preços do RingCentral

O RingCentral oferece um plano gratuito e dois planos pagos:

  • Grátis: $ 0 / utilizador / mês
  • Essentials: $ 14,99 / utilizador / mês
  • Avançado: US $ 19,99 / utilizadores / mês

Todos os planos permitem que hóspede, reuniões 1: 1 ilimitadas para até 100 participantes. Outros recursos padrão incluem partilha de área de trabalho e aplicativos, quadro branco, anotações, chat privado e em grupo em reunião e muito mais.

Leitura adicional:  Como Escolher um Programa de Webinar? (Guia 2022)

Comece com o RingCentral.

4. ClickMeeting

Melhor para enviar convites personalizados (US $ 25 por mês faturado anualmente).

site ClickMeeting

A ClickMeeting é uma solução de videoconferência e programa de conferência que permite que você se conecte simultaneamente com até 20.000 participantes. 

Pode conduzir grandes eventos virtuais com as suas próprias marcas personalizadas, como cores, registos e outros elementos voltados para o utilizador.

Também pode permitir que outros utilizadores façam login no ClickMeeting com credenciais separadas para evitar qualquer confusão. 

Ele também permite que crie convites altamente personalizados para causar um impacto maior nos seus clientes ou clientes. 

E no caso do seu público ingressar no início da reunião, eles podem aguardar na sala de espera e repassar a pauta da reunião.

Principais características

  • Transmitir nas redes sociais – permite que transmita o seu feed simultaneamente no Facebook e no YouTube para expandir o seu alcance.
  • Ferramenta de apresentação – combine o conteúdo da apresentação com a sua voz para obter mais impacto.
  • Pesquisas e pesquisas – reúna opiniões, feedback e insights do público para tomar decisões baseadas em dados.

Prós

  • Também pode falar em particular com outros apresentadores durante a reunião.
  • Arraste e solte arquivos para armazenar na nuvem. Também pode importar e exportar arquivos da sua conta do Dropbox.
  • Também pode moderar perguntas e respostas.
  • Traduza o chat em tempo real em 52 idiomas.
  • O quadro branco oferece ferramentas de desenho, formas, caixas de texto, borrachas e muito mais.
  • Incentive o seu público a agir a adicionar botões de CTA nos seus vídeos de conferência.
  • Avaliação gratuita de 30 dias.

Preços do ClickMeeting

O ClickMeeting oferece três planos de preços:

  • Ao vivo: $ 25 por mês cobrado anualmente
  • Automatizado: $ 40 por mês faturado anualmente
  • Empresa: plano baseado em cotação

Todos os planos permitem hospedar um número ilimitado de videoconferências e fornecer recursos como partilha de tela, tradução de chat em tempo real, etc.

5. BlueJeans

Melhor para criar destaques e transcrição de reuniões (US $ 9,99 por organizador por mês).

site BlueJeans

O sistema de videoconferência da BlueJeans permite que conduza reuniões de qualquer dispositivo, laptop ou sala de reuniões. Eles oferecem inteligência em tempo real com transcrições e destaques para melhor produtividade.

A experiência baseada no navegador também é amigável. Isso significa que não precisa baixar nenhum software para usar o BlueJeans.

Também pode simplificar a gestão com análises, alertas automatizados e controles de reunião ao vivo.

Além disso, eles oferecem interoperabilidade de vários dispositivos que também fornece acesso com um toque para reuniões em qualquer plataforma e dispositivo.

A integração com vários aplicativos de terceiros e ferramentas de calendário, como o Slack, ajuda a melhorar a colaboração, a partilha de conteúdo, o quadro branco, a transcrição de reuniões e a gravação de chamadas.

Além disso, eles afirmam oferecer uma rica experiência de multimédia com áudio Dolby e vídeo HD. 

A plataforma baseada em nuvem também vem com firewall / NAT traversal e criptografia para sistemas de videoconferência seguros.

Principais características

  • Command Center – Monitorize o seu ambiente BlueJeans por condições de rede, perceções em tempo real e ROI focado no utilizador.
  • Partilha de conteúdo – conduza conferências interativas compartilhando qualquer conteúdo ou link enquanto hospeda ou participa da conferência. Também pode usar anotações para destacar os detalhes críticos da sua apresentação.
  • Análise do utilizador – o painel do BlueJeans fornece insights sobre desempenho de reunião, condições de rede e ROI focado no utilizador.

Prós

  • Quadro branco digital para fazer brainstorming e colaborar.
  • Insights detalhados de eventos para uma melhor gestão.
  • Atribua ações e marque momentos importantes da reunião.
  • Análise de ROI para entender o quanto economizou.
  • Partilhe os dados num arquivo CSV ou use APIs para analisá-los melhor.
  • Transmita para o Facebook Live ou local de trabalho
  • BlueJeans Rooms interopera com outros serviços, incluindo Cisco, Poly e Lifesize.

Preços do BlueJeans

O BlueJeans oferece três planos de assinatura, incluindo:

  • BlueJeans Standard: $ 9,99 por anfitrião por mês (até 50 participantes)
  • BlueJeans Pro: $ 13,99 por anfitrião por mês (até 75 participantes)
  • BlueJeans Enterprise: Com base em orçamento (até 150 participantes)

Pode economizar até 20% se optar por uma assinatura anual.

6. Zoom

Ideal para pequenas empresas que procuram uma ferramenta gratuita com recursos padrão (plano Freemium).

site Zoom

O Zoom é um sistema de videoconferência que oferece muitas opções, como salas de conferência, webinars de vídeo, sistemas telefónicos, etc.

Eles permitem que hóspede até 1000 participantes e exiba 49 vídeos na tela, um dos mais altos do setor. Também pode conduzir Webinars para até 50.000 participantes.

Se deseja envolver o seu público enquanto hospeda a conferência, pode usar filtros, reações, enquetes, partilha de vídeo, etc.

Há também uma opção de gravar as suas reuniões na nuvem ou localmente, com transcrições pesquisáveis ​​(leia mais sobre os melhores programas de transcrição).

A integração com alguns dos aplicativos de calendário, como Outlook, Gmail e iCal, ajuda você a sincronizar a sua agenda e participar de reuniões diretamente.

Agora você nem precisa de uma configuração profissional para a sua videoconferência, o Zoom ativa o fundo virtual e usa as imagens da sua escolha. Este recurso também é compatível com telefones celulares (todos os modelos, iPhone 8 e superiores).

Recursos adicionais de videoconferência incluem:

  • O Zoom faz anotações automaticamente durante uma conferência ou reunião.
  • Partilhe e reproduza qualquer vídeo ou áudio sem carregá-lo.
  • Partilhe a sua tela e co-anote.
  • Conecte-se com utilizadores externos enquanto mantém as informações privadas seguras.

Além disso, comunique-se e partilhe arquivos com os seus colegas através do Zoom Chat. Além disso, o chat do Zoom também ajuda você a iniciar uma reunião ou chamada telefónica instantaneamente.

Principais características

  • Interpretações de linguagem – este recurso permite designar intérpretes nas suas reuniões, conferências e webinars. Os participantes podem escolher qualquer canal de áudio no idioma que entendem.
  • Streaming nas redes sociais – transmita as suas conferências em plataformas de redes sociais com a integração ao vivo do Facebook Live e do Youtube.
  • Salas de grupo – Este recurso ajuda a dividir a sua reunião em até 50 sessões separadas.

Prós

  • Pode hospedar reuniões individuais ilimitadas.
  • Partilhe a tela com vários participantes e faça anotações conjuntas para melhor engajamento.
  • Pode fornecer controlo remoto de teclado e rato para diferentes participantes.
  • Grupo e opção de chat privado.
  • Armazenamento na nuvem ilimitado.
  • Pode selecionar a qualidade do vídeo para até 720p.
  • Plano Freemium para até 100 participantes.

Preços do Zoom

A Zoom oferece quatro planos de preços:

  • Grátis: $ 0 / mês (100 participantes)
  • Pro: $ 149,90 / mês (100 participantes)
  • Negócios: $ 199,90 / mês (300 participantes)
  • Empresa: $ 199,90 / mês (1000 participantes)

Todos os planos vêm com recursos como reuniões 1-1 ilimitadas, qualidade de vídeo 720p, opção de plano de fundo virtual, etc.

Leitura adicional: Confira o meu guia para as melhores alternativas ao Zoom e a minha comparação detalhada do Zoom vs GoToMeeting e Webex vs WebinarJam.

7. Skype

Ideal para pessoas físicas e pequenas empresas (grátis).

site skype

O Skype é um serviço de telecomunicações online de propriedade da Microsoft Corporation que ajuda você a realizar videoconferências através de computadores, telefones celulares, tablets, Xbox e até smartwatches.

É considerada a solução de videoconferência original anterior a todas as plataformas existentes hoje. Pode ser difícil de acreditar, mas houve um dia em que o Skype era o único jogo na cidade.

O bom é que o Skype ajuda você a criar reuniões com um clique. Isso significa que os seus participantes podem ingressar na sua conferência usando um link sem se inscrever ou baixar o Skype. Também pode atender chamadas, computadores, tablets ou smartphones e enviar mensagens de texto diretamente do skype.

Além disso, o Skype permite que hóspede conferências e reuniões com até 50 membros com vídeo HD e experiência com qualidade de áudio. Durante a conferência, pode apresentar apresentações em PowerPoint e gravações de vídeo para toda a equipa.

Fora isso, pode simplesmente usar arrastar e soltar para compartilhar vídeos, fotos, áudio, etc., na sua janela de conversa. Os arquivos que envia podem ter até 300 MB.

Também pode ativar o efeito de fundo para desfocar o fundo, se desejar. Ou pode alterar completamente o plano de fundo com qualquer imagem da sua escolha.

Além disso, obtenha um número de telefone local em 26 países e outras regiões em todo o mundo.

Principais características

  • Tradução do Skype – Obtenha tradução em tempo real para chamadas de voz, chamadas de vídeo e mensagens instantâneas.
  • Legendas ao vivo – Obtenha legendas em tempo real durante chamadas de vídeo e áudio.
  • Chamadas internacionais – Ligue para números internacionais e conduza conferências em todo o mundo com tarifas baixas.

Prós

  • Mantenha as suas informações confidenciais privadas com criptografia de ponta a ponta.
  • Configure um correio de voz.
  • Tradução de voz para texto.
  • O suporte a bots ajuda a automatizar algumas das suas tarefas.
  • Verifica a ortografia e automatiza a correção de erros.
  • As teclas de atalho ou atalhos do teclado ajudam a executar vários comandos e ações.

Preços do Skype

O Skype é gratuito para usar, a menos que queira fazer chamadas e obter um número de telefone.

8. Cisco Webex Meetings

Melhor para extrair os perfis pessoais dos participantes ($ 13,50 por anfitrião por mês).

site webex meetings

A Cisco Webex é uma solução e sistema de videoconferência online que permite participar de reuniões na web, desktop, telemóveis ou sistemas de vídeo. 

Ele permite que conduza uma videoconferência com qualidade HD com até 1000 participantes.

Além disso, oferece a flexibilidade de conectar o áudio através de VoIP ou número de discagem.

Leitura adicional:  WebinarFlow - Melhor Plataforma Para Webinars Tudo-em-um (2022)

No entanto, pode enfrentar algumas dificuldades ao se conectar através de um navegador da internet, pois o software solicita que instale a extensão.

Além de partilhar a sua tela, também pode compartilhar um quadro branco para fazer um brainstorm e colaborar virtualmente. 

Para garantir a privacidade absoluta dos dados, ele oferece criptografia, suporte a TLS 1.2, bloqueio de reunião e muito mais. 

O Cisco Webex também permite que grave as suas reuniões e fornece transcrições geradas automaticamente para cada sessão.

A integração com Outlook, Office 365 e calendários do Google também ajuda você a hospedar, ingressar e agendar reuniões de acordo. Outras integrações de terceiros incluem Microsoft Teams, Slack, Moodle, Apple CarPlay, Ford AppLink, etc.

Principais características

  • Assistente de reunião baseado em IA – O assistente digital ativado por voz toma notas de todos os destaques durante a conferência. Ele também captura todos os detalhes em tempo real e cria e-mails de recapitulação pós-reunião para manter o trabalho sob controlo.
  • Planos de fundo múltiplos – mantenha planos de fundo desfocados, virtuais ou personalizados para garantir que o foco esteja sempre em você.
  • Layouts de vídeo – fornece layouts de vídeo personalizados para ajudá-lo a otimizar a tela da sua videoconferência.

Prós

  • Organize ou participe de uma reunião de um smartphone, laptop, tablet ou qualquer outro dispositivo de vídeo.
  • Ele oferece até 10 GB de armazenamento em nuvem.
  • Crie o seu próprio URL de reunião personalizado.
  • Personalize a sua tela de conferência para se alinhar com as suas necessidades de marca.
  • Pode enviar emojis e GIFs em mensagens de chat enquanto participa da conferência.

Preços do Cisco Webex

O Cisco Webex oferece cinco planos de preços:

  • Grátis: $ 0 por anfitrião, por mês (máximo de 1 anfitrião)
  • Inicial: $ 13,50 por anfitrião, por mês (1-9 anfitriões)
  • Mais: $ 17,95 por anfitrião, por mês (1-50 anfitriões)
  • Negócios: $ 26,95 por anfitrião, por mês (5-10 anfitriões)
  • Empresa: com base em orçamento

Todos os planos oferecem compartilhamento de tela de desktop e celular, vídeo em tela cheia com quatro opções de layout, sessões de breakout e muito mais.

9. Microsoft Teams

Ideal para pequenas empresas familiarizadas com o Skype (US $ 5 por mês).

site microsoft teams

A Microsoft Teams é uma plataforma de comunicação empresarial proprietária que permite hospedar videoconferências para até 10.000 participantes. Eles permitem que grave reuniões virtualmente e compartilhe com os membros da sua equipa através de um simples link.

Ele também permite que converse com os participantes, mesmo após o término da reunião. Além disso, pode personalizar o seu plano de fundo ou fazer upload do seu próprio plano de fundo personalizado para criar um impacto no seu cliente.

Outros recursos incluem quadro branco digital, capacidade de silenciar, remover participantes indesejados, fazer os participantes esperarem no lobby virtual, etc.

O “levante a mão” é outro recurso útil. Ele permite que interrompa educadamente quando precisar dizer algo no meio de uma reunião. O Microsoft Teams também permite que baixe a lista de participantes para você poder fazer o acompanhamento com os seus colegas.

Principais características

  • Modo Juntos – Faça a sua equipa sentar no mesmo plano de fundo partilhado virtualmente para parecer que todos estão sentados na mesma sala.
  • Partilha de arquivos – ajuda você a criar arquivos em conjunto com os seus colegas em tempo real. Também pode aceder, partilhar, armazenar e colaborar de qualquer local.
  • Integre com aplicativos de terceiros – selecione entre mais de 600 aplicativos, incluindo standup, quadro branco, reconhecimento de funcionários e aplicativos de pesquisa para que as equipas se mantenham conectadas, produtivas e engajadas enquanto trabalham remotamente.

Prós

  • Disponível em 53 idiomas e 181 mercados globalmente.
  • Ele fornece segurança avançada com autenticação multi, fator, criptografia e gestão de dispositivo.
  • Compartilhe e colabore por aplicativos do Office 365, incluindo Excel, Word e PowerPoint.
  • Faça videoconferências com até 10.000 utilizadores.
  • Receba ou faça chamadas através do Microsoft Teams Calling, Calling Plan1, Phone System ou Direct Routing.

Preços do Microsoft Teams

O Microsoft Teams oferece quatro planos de preços:

  • Microsoft Teams: (grátis): $ 0 por mês
  • Business Basic: $ 5 por mês
  • Padrão de negócios: $ 12,50 por mês
  • Office 365 E3: $ 20 por mês

Todos os planos incluem opções de chat e colaboração, como acesso de convidado às equipes, anexos de arquivo no chat, partilha de arquivos em grupos, etc.

10. Join.me

Melhor para partilha rápida de tela (US $ 10 por mês).

site join-me

A Join.me é um sistema de conferência pela internet que permite a partilha de tela e reuniões virtuais individuais. Ele permite que crie e partilhe links de videoconferência personalizados conforme o assunto ou as suas necessidades de marca.

Também pode personalizar o seu plano de fundo através de imagens personalizadas ou do logótipo da sua organização. Se deseja partilhar a sua tela, simplesmente selecione o botão “transmitir” para começar a compartilhar a tela.

Também pode participar de conferências ou reuniões em trânsito com os seus aplicativos iOS e Android. O seu quadro branco móvel para iPhone e iPad permite até que colabore de qualquer lugar.

O Join.me também oferece o seu próprio agenda. No entanto, também pode aproveitar o Outlook ou o Google Agenda para iniciar, gerir e agendar reuniões com um único clique.

Principais características

  • Troca de apresentador – Este recurso ajuda a conduzir apresentações de equipe de tag. Pode transferir a função de apresentador e os direitos de compartilhar a tela com qualquer pessoa presente na videoconferência.
  • Anotar – permita que toda a sua equipa destaque, marque e aproveite ponteiros laser para destacar o conteúdo da reunião.
  • Quadro branco interativo – colabore por desenhos naturais, ícones, telas infinitas, linhas, formas, modos de exibição e muito mais.

Prós

  • Whiteboard está disponível gratuitamente no aplicativo iOS.
  • Ele permite que dê um número de ligação gratuita aos seus clientes ou clientes para eles poderem ligar para você gratuitamente.
  • Inicie a sua chamada em conferência sem instalar o software.
  • Aproveite o Admin Console para gerir as contas do Join.me da sua equipa a partir de um local centralizado.
  • Ele fornece TLS de 256 bits e aproveita a criptografia de nível de banco para segurança de dados.
  • O Join.me oferece um teste e uma demonstração gratuitos.

Preços do Join.me

O Join.me vem com três planos de preços:

  • Lite: $ 10 por mês (5 participantes por reunião)
  • Pro: $ 20 por mês (250 participantes por reunião)
  • Negócios: $ 30 por mês (250 participantes por reunião)

11. Google Meet

Melhor para pequenas e médias empresas (US $ 6 por utilizador por mês).

site google meet

O Google Meet (anteriormente Google Hangouts Meet) é um serviço de comunicação por vídeo que faz parte do G Suite do Google. Criptografia, proteção integrada e uma série de medidas anti abuso padrão ajudam a hospedar conferências seguras.

Além disso, é mais adequado para pequenas empresas, pois suporta no máximo 250 participantes numa única reunião. No entanto, pode entrar na conferência com o Google Meet diretamente do seu navegador.

Além disso, pode participar de eventos de um evento da Agenda, um convite por e-mail ou diretamente do Gmail. Também pode convidar utilizadores criando e partilhando um URL exclusivo, número de telefone e PIN exclusivo da reunião.

Para utilizadores do G Suite, reuniões, calendários e outras informações de aplicativos são sincronizados com o Google Meet para acesso num só lugar.

Principais características

  • Legendas em tempo real – o Google Meet permite que qualquer participante ative a legenda em tempo real para maior acessibilidade.
  • Layout de tela múltipla  oferece layouts de tela múltipla, incluindo holofotes, barra lateral e lado a lado. No seu layout lado a lado, pode assistir a até 16 participantes simultaneamente.
  • Cancelamento de ruído – filtra o ruído de fundo ou qualquer outro som indesejado para produzir um áudio cristalino.

Prós

  • Ele oferece uma versão gratuita com recursos limitados.
  • Pode partilhar partes específicas da sua tela por motivos de privacidade.
  • Ele fornece criptografia de nível empresarial para melhor segurança.
  • O Google Meet também oferece suporte ao cliente 24 horas por dia, quatro dias por semana, em 14 idiomas.
  • Um teste gratuito de 14 dias está disponível com todos os seus recursos.

Preços do Google Meet

O Google Meet vem com três planos de preços:

  • Básico: $ 6 USD / usuário / mês
  • Negócios: $ 12 USD / usuário / mês
  • Empresa: $ 25 USD / usuário / mês

Todos esses planos incluem outros aplicativos do Google, como e-mail comercial do Gmail, mensagens da equipa de chat, calendários do Google, etc.

12. Lifesize

Melhor para hospedar reuniões do seu telemóvel (US $ 12,50 por mês).

site lifesize

A Lifesize oferece várias soluções de colaboração, incluindo videoconferência 4K, conferência em nuvem, quadro branco digital, etc.

Ele permite que hóspede conferências em grande escala com 500 participantes e compartilhe conteúdo na nuvem com resolução 4K.

Além disso, também pode transmitir os seus eventos para até 10.000 utilizadores em simultâneo. Além disso, pode usá-lo como uma solução plug and play que funciona com Microsoft Teams, Outlook, Cisco, Polycom, etc.

Além da videoconferência, ele também oferece chamadas áudio ilimitadas em 60 países para convidados e utilizadores.

Principais características

  • Partilha de tela 4K – Também pode partilhar a sua tela na resolução 4K com todos os utilizadores.
  • Consola de administração baseado na web – gerencie os dados da sua conta, utilizadores, sistemas de sala e reuniões a partir de um painel centralizado e baseado na web.
  • Criptografado por padrão – Todas as chamadas e gravações de videoconferência são criptografadas por padrão para garantir uma comunicação segura.
Leitura adicional:  9 Melhores Plataformas de Conferência Online (2022)

Prós

  • Pode enviar um número ilimitado de convites.
  • O aplicativo móvel está disponível para Mac, Windows, Android e iOS.
  • Pode restringir a gravação da conferência em tempo real ou a gravação da tela.
  • Obtenha acesso direto a dados detalhados por relatórios abrangentes.
  • Ele oferece um diretório de equipe clique para ligar para um contacto fácil.

Preços do Lifesize

A Lifesize oferece quatro planos:

  • Grátis: $ 0 por mês (para indivíduos)
  • Padrão: $ 12,50 por mês (para equipes pequenas)
  • Mais: $ 14,95 por mês (para pequenas e médias empresas)
  • Empresa: plano baseado em orçamento (para grandes empresas)

13. DialPad

Melhor para equipas pequenas que desejam colaborar perfeitamente (US $ 15 por organizador por mês).

site dialpad

O DialPad anteriormente chamado de UberConference é uma ferramenta de videoconferência baseada na nuvem que permite conduzir reuniões virtuais e partilhar a sua tela com uma equipa remota. Ele também oferece números de discagem locais para os EUA e Canadá com qualquer código de área.

Além disso, o DialPad também transcreve reuniões automaticamente e renderiza vídeos em qualidade HD. No entanto, ele suporta resolução de vídeo de até 720p apenas.

Com o Salesforce integrado diretamente no DialPad, também pode obter acesso aos insights do cliente. Para fácil armazenamento, ele permite que salve videoconferências como arquivos MP3 com tamanhos de arquivo pequenos.

Principais características

  • Música de espera personalizada – Pode carregar ou selecionar a sua própria música de espera para oferecer uma experiência única de videoconferência.
  • Analytics – permite que rastreie detalhes como o número de conferências, partilhas de tela, minutos de conferência, participantes, duração média da conferência, etc.
  • Inteligência de voz – aprimora a inteligência de voz do teclado ao longo do tempo conforme continua a usar. Com o tempo, ele aumenta a precisão das transcrições de chamadas e compila uma lista de itens que pode querer revisitar mais tarde.

Prós

  • Ele distingue a voz de diferentes utilizadores para melhores transcrições.
  • Ele pode ligar automaticamente para você e outros utilizadores no horário programado.
  • Use a extensão do Chrome para usar o DialPad no seu navegador.
  • Gira várias contas para toda a sua equipa.
  • Disque para iniciar chamadas de videoconferência instantaneamente.

Preços do DialPad

O DialPad oferece dois planos:

  • Grátis: $ 0 / organizador / mês (até 10 participantes)
  • Negócios: $ 15 / organizador / mês (até 100 participantes)

O que são sistemas de videoconferência?

O software de videoconferência facilita videochamadas e seminários com vários recursos como compartilhamento de tela, chat ao vivo e gravação de vídeo. 

O objetivo da videochamada é permitir reuniões internacionais ou de longa distância, aumentar a eficiência da colaboração e reduzir a necessidade de viagens para reuniões.

Pode usar plataformas de videoconferência para participar ou hospedar reuniões virtuais com diferentes partes interessadas, incluindo funcionários, clientes, parceiros e muito mais.

Eles eliminam a necessidade da sua presença física, possibilitando reuniões importantes e sessões rápidas num curto prazo. 

Eles também garantem uma comunicação eficiente, consistente e aberta entre as diferentes partes interessadas por reuniões presenciais.

As soluções avançadas de videoconferência agora também oferecem integração com CRM e automação de marketing para sincronizar dados críticos de negócios com reuniões relevantes. 

Ele ajuda a garantir atualizações simplificadas e comunicações de acompanhamento para melhor eficiência.

O que procurar num sistema de videoconferência?

Diferentes opções de videoconferência vêm com o seu próprio conjunto de pontos de venda exclusivos (USPs). No entanto, existem alguns recursos padrão que deve procurar antes de fazer a sua seleção final.

Por exemplo, uma ferramenta como o Adobe Connect possui um conjunto avançado de recursos, incluindo uma solução completa de e-Learning e curso online. 

Como alternativa, uma ferramenta como o Skype é mais fácil de usar se estiver apenas procurando um chat com membros da família. Depende apenas do que precisa.

Confira alguns desses recursos essenciais que a sua ferramenta deve ter:

  1. Partilha de tela – O compartilhamento de tela é essencial para facilitar conferências interativas e webinars. Portanto, procure um software que permita partilhar a sua tela inteira ou um aplicativo específico na área de trabalho. Ajuda os participantes a acompanhar a apresentação sem problemas.
  2. Voice over Internet Protocol (VoIP) – Com o VoIP, os utilizadores podem se conectar facilmente à reunião por telefone ou chat, visto que garante videoconferência contínua. Também pode alternar instantaneamente de chamadas de voz para vídeo ou conferência em grupo clicando num botão. Não precisa fazer uma nova conexão ou pausar a sua videoconferência para adicionar utilizadores ou mudar de canal.
  3. Recursos de chat – O recurso de chat é útil se deseja interagir com outros utilizadores sem interromper o vídeo ou o locutor. Pode usar o recurso de chat para aumentar a eficiência das suas reuniões, webinars e conferências. Assim, escolha uma ferramenta que ofereça a possibilidade de chat por texto e emojis durante uma sessão ao vivo. Os modernos sistemas e ferramentas de videoconferência também permitem que partilhe arquivos e links via chat.
  4. Gravação ilimitada – a maioria dos softwares de videoconferência oferece gravação de vídeo de reuniões. No entanto, seria ótimo ter um recurso de gravação ilimitado e armazenamento em nuvem. Isso o ajudará a arquivar todas as suas sessões num ambiente seguro. Além disso, certifique-se de que o software permite que partilhe a gravação facilmente.
  5. Vídeo HD – o vídeo HD pode aprimorar a experiência geral da sua reunião virtual. Um vídeo de alta qualidade permitirá que os utilizadores vejam os alto-falantes com clareza e sintam uma conexão maior. No entanto, para garantir reuniões virtuais tranquilas com qualidade de vídeo HD, certifique-se de que todos os utilizadores tenham internet de alta velocidade para largura de banda adequada.
  6. Características da marca – Para webinars ou propósitos de eLearning onde precisa interagir com os seus clientes, é melhor ir com uma ferramenta de videoconferência que ofereça recursos de marca. Procure um software que permita adicionar um logótipo, uma fonte personalizada e um tema de cor à interface do utilizador.
  7. Recursos de apresentação dinâmica – Esses recursos permitirão que carregue e compartilhe vários tipos de arquivos como PPTs, vídeos MP4, PDFs, etc. Pode usar este recurso para conduzir apresentações ricas em média para atrair mais atenção. Além disso, procure os recursos de compartilhamento de notas para enviar uma parte específica da apresentação aos participantes em tempo real.
  8. Analytics – relatórios detalhados irão ajudá-lo a avaliar o desempenho da sua apresentação em termos de espetadores e engajamento.

Como usar um sistema de videoconferência?

Aqui demonstro como usar o Microsoft Teams para ajudá-lo a entender como funcionam os recursos básicos de uma solução de videoconferência.

1. Faça uma conta

Vá para o site oficial do Microsoft Teams e clique no ícone do perfil localizado no canto superior direito. Também pode clicar no link “Baixar equipes” presente na parte superior para baixar o aplicativo.

Clique na opção “criar um” ​​para se inscrever.

2. Abra a solução de videoconferência

Abra o aplicativo Microsoft Teams e clique na Equipa / Canal com o qual deseja iniciar a reunião. Verá um pequeno ícone de câmera sob a caixa de texto. Clique nele para iniciar a videoconferência.

Clique no botão “Meet Now” para adicionar uma linha de assunto à sua reunião.

Agora, uma tela de videochamada aparecerá com uma barra de ferramentas na parte inferior. Pode usar a barra de ferramentas para ligar / desligar o microfone e a câmera ou compartilhar a tela da área de trabalho.

Também pode conversar com os utilizadores presentes na reunião através de mensagens instantâneas, clicando no ícone de chat na barra de ferramentas. O ícone vermelho com um recetor de telefone serve para encerrar a sessão a qualquer momento.

Espero que este breve tutorial tenha ajudado você a entender a funcionalidade básica do uso de soluções de videoconferência.

Perguntas frequentes

Qual é o melhor sistema de videoconferência?

O melhor sistema de videoconferência é GoToMeeting. Claro, existem muitas outras opções gratuitas, mas se quiser a plataforma mais confiável com a qual pode contar continuamente, eu recomendo o GoToMeeting.

Qual é o melhor sistema de videoconferência gratuito?

O melhor sistema de videoconferência gratuito é o Google Meet. Usei muito o Google Meet nos últimos 12 meses e adoro a plataforma por ser gratuita. 

Não é tão bom quanto GoToMeeting, mas para uma reunião rápida e improvisada de graça, é difícil de bater.

O Zoom é a melhor videoconferência?

Honestamente, não, não é. 

O Zoom é de longe o programa de conferência na internet mais popular do mercado, mas por passar incontáveis ​​horas usando aplicativos de videoconferência, o Zoom não é tão bom quanto GoToMeeting, RingCentral ou Google Meet.

É isso para as minhas principais opções de ferramentas de videoconferência para experimentar este ano.

Conclusão

Estes sistemas de videoconferência ajudam você a se reunir e trabalhar remotamente com maior flexibilidade, vídeo HD e excelentes ferramentas de colaboração.

Se procura um sistema de videoconferência gratuita com menos recursos, sugiro o Skype for Business.

No entanto, se deseja hospedar muitos participantes e precisa de uma plataforma de comunicação na internet tudo-em-um, GoToMeeting é uma excelente opção. 

Para uma ampla integração com outras ferramentas do Google Suite, pode optar pelo Google Meet.

A minha principal escolha é GoToMeeting devido a recursos como:

  • Capacidade de hospedar até 3000 participantes.
  • Reuniões com um clique.
  • Conferência móvel.
  • Gravação e transcrição da reunião.
  • Partilha de tela ao vivo.
  • Gravação de chamadas grátis.
  • Ajuste automático de largura de banda.
  • E mais.

Leitura adicional: confira a nossa lista das melhores plataformas de videoconferência.

Qual destes sistemas de videoconferência planeia usar e porquê? Deixe-me saber nos comentários abaixo.

João Botas

Sobre o Autor

Sou o fundador & autor na Relab. Sou especialista e um apaixonado por marketing digital e criei este projeto como uma forma de partilhar o meu conhecimento e experiência com todo o mundo.

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