9 Melhores Plataformas de Conferência Online (2022)

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9 Melhores Plataformas de Conferência Online (2022)

Sem tempo e não quer ler o artigo inteiro? As minhas principais opções são Eventzilla e Demio.

Com plataformas de conferência online, as empresas podem realizar conferências em grande escala e exposições inteiramente online.

E a indústria de conferência virtual recebeu um grande impulso desde o início de 2020.

Somente em março de 2020, o software de eventos virtuais foi baixado 62 milhões de vezes. O mercado de conferência virtual dos EUA deve atingir US$ 10,92 biliões em 2027.

Neste guia, classifiquei e analisei as melhores plataformas de conferência online com base na experiência do participante, recursos, facilidade de uso, preço, suporte e muito mais.

Vamos começar.

Quais são as melhores plataformas de conferência online?

1. Eventzilla

O Eventzilla é uma plataforma de eventos virtuais que ajuda você a hospedar, configurar e gerir todos os eventos virtuais como webinars, transmissões ao vivo e conferências.

site Eventzilla

Funciona com qualquer parceiro de streaming de vídeo como Zoom, GotoWebinar, ON24, etc., e permite que colabore diretamente do navegador.

De listas de espera automatizadas a e-mails programados, ele automatiza tarefas redundantes para você poder se concentrar nas partes essenciais do evento.

Ajuda a automatizar todo o processo de registo com recursos como:

  • Vários ciclos de registo com base em diferentes tipos de participantes.
  • Autoatendimento do participante para registar, modificar, cancelar ou reembolsar.
  • Registo de várias sessões.
  • Listas de espera e aprovações automatizadas.

O Eventzilla também ajuda a criar páginas de registo para os seus eventos online, webinars e transmissões ao vivo, sem escrever nenhum código. O seu construtor de arrastar e soltar também é útil para editar ou reorganizar a página do evento rapidamente.

Além disso, todas as páginas do evento vêm automaticamente otimizadas para dispositivos móveis.

Outros recursos importantes incluem partilha de tela e gravação em HD, salas de reuniões de marca personalizada, várias salas de descanso e chat ao vivo.

Ele oferece muitos recursos integrados de SEO e marketing, incluindo a capacidade de enviar campanhas de e-mail personalizadas, cupões de desconto, etc. Também pode promover o seu blog incorporando um widget de registo no seu blog, site ou página do Facebook.

Também permite criar perfis de palestrante, onde pode publicar todas as informações relevantes. Também pode criar e enviar certificados por e-mail para todos os participantes sem qualquer codificação.

O painel do Eventzilla também oferece uma visão sobre os seus registos, pedidos e tráfego geral. Uma integração com o Google Analytics também ajuda a rastrear coisas como vendas de ingressos, visitas e referências. Pode até importar arquivos CSV contendo dados dos participantes e relatórios personalizados regulares.

Ele também oferece um aplicativo móvel intuitivo para os participantes acessarem a localização do evento, detalhes, patrocinador, programação, participantes e muito mais. O aplicativo está disponível para iOS e Google PlayStore.

Os organizadores do evento também obtêm um aplicativo móvel sincronizado com o servidor Eventzilla para acessar dados em trânsito. Pode usá-lo para monitorizar a venda de ingressos em tempo real, rastrear o comparecimento e medir a receita de qualquer lugar que desejar.

Além disso, ele usa o Zapier para se integrar a milhares de ferramentas de negócios para ajudá-lo a hospedar e monetizar a sua conferência online. Integrações comuns incluem Zoho, PayPal, Stripe, Slack, Mailchimp, etc.

Preços do Eventzilla

  • Básico: $ 1,50 por registro
  • Pro: 1,9% + $ 1,50 por registro
  • Mais: 2,9% + $ 1,50 por registro

Também pode se registar para uma demonstração gratuita ou um teste gratuito de 7 dias.

2. Demio

O Demio é um webinar sem download e plataforma de evento virtual que ajuda você a hospedar webinars, criar páginas de registo e reproduzir webinars. 

Ele também oferece uma série de ferramentas de marketing para ajudá-lo a promover o seu evento virtual e obter melhores resultados.

site Demio

Pode até incorporar o seu próprio logótipo com outros elementos de marca. O Demio também o ajuda a transmitir todas as apresentações em HD e exibir uma série de webinars ou com um grupo de pessoas diferentes.

O seu recurso “Hybrid Event” ajuda a apresentar transmissões ao vivo e vídeos gravados na mesma apresentação. Ele também pode reproduzir apresentações pré-gravadas sob demanda a qualquer momento.

Alguns dos seus principais recursos incluem um botão de apelo à ação, adesão com um único clique, registo personalizável e modelos de página de agradecimento, partilha direta de vídeo, etc.

Também recebe muitas funções de planeamento de eventos, email marketing e promoção, como:

  • Opções para incorporar a sua página de registo no seu site ou em qualquer landing page.
  • Notificações por e-mail para lembrar os seus participantes do próximo evento.
  • Visualize os seus detalhes de contacto, gerencie-os e importe todos os dados num arquivo .csv.
  • Campos personalizados adicionais no formulário de registo para extrair mais dados do cliente.

A plataforma também permite partilhar vídeos ou fazer upload de apresentações, conduzir pesquisas interativas, presentes e muito mais. Pode aproveitar todas essas funções para envolver e interagir com os seus participantes durante o evento virtual.

Além disso, pode ver os resultados e estatísticas essenciais em tempo real e até mesmo exibi-los durante o evento como prova social.

Também pode interagir com os participantes por chat público ou privado, enviar gestos de emoji e mencionar participantes específicos. Pode fornecer acesso de webcam ou microfone ao seu público e deixá-los falar durante o evento.

Também existe uma opção de gravação automática para registar eventos e compartilhá-los com o seu público em qualquer plataforma. Por fim, pode analisar a sua taxa de inscrição, como os participantes engajaram-se com o seu conteúdo e a hora em que começaram a desistir.

Além disso, o Demio oferece suporte a vários navegadores e plataformas, incluindo iOS, Android, Chrome, Safari, Mozilla, etc.

Preços do Demio

  • Inicial: $ 34 por mês (sala para 50 participantes)
  • Crescimento: $ 69 por mês (sala com 150 participantes)
  • Negócios: $ 163 por mês (sala para 500 participantes)

Obtém uma avaliação gratuita de 14 dias com todos os planos para testar o software de videoconferência antes da compra final.

3. Liveestorm

O Livestorm é uma plataforma de evento virtual e ferramenta de comunicação por vídeo que ajuda a conduzir demonstrações de produtos, eventos ao vivo, treino de clientes e comunicação interna. 

Ele permite que os seus participantes participem de um webinar através de um link simples, sem fazer download de nada.

site Liveestorm

Além disso, ele suporta todos os principais navegadores, como Opera, Chrome, Safari, Internet Explorer, etc., e permite que hóspede vários webinars em HD.

A plataforma ajuda você com as etapas para começar:

  • Planeando e configurando o seu evento virtual
  • Transmita ao vivo e envolva o seu público
  • Coletando ideias importantes
Leitura adicional:  Como Escolher um Programa de Webinar? (Guia 2022)

Para a parte de planeamento, ajuda a configurar a sua página de registo e lembretes automáticos por e-mail. Também pode configurar reuniões instantâneas com até 12 participantes numa sala privada e partilhar a sua tela através de uma configuração baseada em navegador.

Para tarefas como demonstrações de vendas, ele permite agendar reuniões numa sala de reunião temporária. Também pode incorporar sessões no seu fluxo de trabalho através de um software como o Calendly.

Além disso, Livestorm permite que configure um término e início automatizados para o webinar ou reproduza um vídeo no meio de um webinar. Também pode compartilhar a tela com vários participantes e conversar com eles em tempo real.

Ele permite que conduza reuniões individuais com os participantes, enquetes e sessões de perguntas e respostas e compartilhe vídeos pré-gravados.

Finalmente, obtém um relatório analítico detalhado com os perfis dos inscritos e relatórios dos participantes. Também pode rastrear a origem dos registos e referências para cada registo.

Além disso, ele também fornece uma equipa de suporte multilíngua, integração Zapier e Slack e conformidade com GDPR.

Preços do Livestorm

  • Básico: plano grátis
  • Premium: € 89 por mês, faturado anualmente
  • Empresa: com base em orçamento

O plano Básico estabelece um limite máximo de 20 minutos por evento, enquanto o plano Premium permite 4 horas por evento.

Experimente hoje o Livestorm gratuitamente.

4. Whova

O Whova é uma plataforma de evento virtual tudo-em-um que ajuda você a transmitir sessões, reproduzir vídeos, envolver os participantes, criar stands virtuais e muito mais.

site Whova

Funciona com todas as principais plataformas de streaming de vídeo e ajuda a gerir vídeos e informações de sessão num só lugar.

Também está acessível em todos os dispositivos, incluindo laptops, tablets e smartphones. Isso significa que pode facilmente participar de discussões e participar de sessões de qualquer lugar e a qualquer hora.

Além disso, pode conduzir sessões pagas e permitir acesso apenas a, participantes com ingressos de nível premium. Isso significa que os vídeos da sessão estarão disponíveis apenas para os participantes registados. Também pode moderar a sessão por meio do seu telemóvel ou da internet.

O Whova também oferece muitos recursos para ajudá-lo a envolver os participantes, assim como os eventos presenciais. Por exemplo, pode usar enquetes ao vivo, perguntas e respostas e chat ao vivo para interagir e envolver o seu público, aumentando a experiência do evento.

Aqui estão alguns outros recursos que podem ajudá-lo a aumentar o envolvimento durante uma conferência virtual:

  • Ele permite que mostre placares e ofereça prémios para aumentar a pesquisa e as respostas às pesquisas.
  • Atraia os participantes organizando concursos de fotos, legendas e passaportes.
  • Envie lembretes por e-mail, notificações, mensagens no aplicativo e publicações para garantir que todos participem da sessão.
  • Partilhe links, fotos e dicas durante a videoconferência.
  • Faça perguntas envolventes e divertidas para quebrar o gelo.
  • Use os recursos de chat integrados para iniciar conversas durante a conferência.

Além disso, ele também cria perceções acionáveis ​​e fornece uma visão geral detalhada dos perfis dos participantes.

Também pode criar encontros virtuais para grupos específicos e conectar-se cara a cara com outros participantes com interesses e experiências em comum.

O Whova também oferece recursos especiais para expositores e patrocinadores, incluindo stands virtuais personalizáveis, brochuras e gravações virtuais, além de cupões e brindes online. Também pode incorporar transmissões ao vivo para demonstrar ou conectar o seu público.

Preços do Whova

Pode solicitar um orçamento pessoal com base no número de participantes, duração do seu evento, etc.

5. WebinarJam

O WebinarJam é uma plataforma de eventos virtuais baseada em nuvem que permite criar e hospedar eventos virtuais, incluindo webinars, reuniões virtuais e streaming ao vivo. 

Ele pode se conectar com 5.000 participantes e seis apresentadores num único evento, embora coloque um limite de 4 horas.

site WebinarJam

É compatível com todos os dispositivos e garante transmissão e transmissão de vídeo e áudio de alta qualidade a 30 FPS.

Para o envolvimento do utilizador, pode usar o recurso de chat ao vivo para se conectar com o seu público em tempo real. Também pode responder a perguntas, moderar comentários, chat em privado, fazer anúncios fixos e muito mais.

Também consegue gravar automaticamente a transmissão ao vivo num arquivo de vídeo HD. Há também um recurso “Replica Replay” que exibe tudo o que ocorreu durante a sessão ao vivo, segundo a segundo.

Além disso, pode agendar a Replay Room ou sessões ao vivo, ou executar uma série recorrente onde quiser. Pode até definir a sua sala ao vivo para a opção ‘Sempre ligada’.

O WebinarJam também permite que convide os participantes para participarem como palestrantes no evento ao vivo. Os convidados também podem partilhar a sua tela e transmitir diretamente pela webcam. Finalmente, pode enviá-los de volta ao “modo participante” com um clique de um botão.

Ele também oferece um aplicativo móvel iOS e Android para ajudá-lo a transmitir ou participar de uma transmissão ao vivo de qualquer lugar.

Obtém um construtor de páginas de arrastar e soltar e modelos pré-concebidos para criar páginas de registo. Outros recursos incluem teste de divisão gratuito, hospedagem gratuita ilimitada, a capacidade de ativar ou desativar ofertas na sua página de registo, etc.

O WebinarJam também vem com muitos recursos que serão úteis enquanto estiver a hospedar a conferência virtual, incluindo:

  • Agende uma série de notificações por e-mail e SMS para acompanhar os registadores.
  • Exibir ofertas clicáveis ​​entre as suas conferências.
  • Use o ‘botão de pânico’ em caso de acidente para ser redirecionado para outra sala ao vivo.
  • Interaja com os participantes do evento e crie o envolvimento dos participantes usando enquetes e pesquisas em tempo real.
  • Importe o seu arquivo de apresentação em qualquer formato e exiba-o na tela.
  • Use anotações e notas escritas à mão e desenhe na tela para transmitir a sua mensagem.

Outros recursos importantes incluem ferramentas de perguntas e respostas, registo com um clique, integração Zapier, partilha de arquivos / vídeos ao vivo, análise de desempenho, etc.

Preços do WebinarJam

  • Básico: $ 499 por ano
  • Profissional: $ 699 por ano
  • Empresa: $ 999 por ano

Todos os planos oferecem recursos como chat ao vivo, gravações automatizadas, sistema de e-mail e SMS, agendamento, construtor de páginas, enquetes e pesquisas, prancheta de desenho, etc.

Os planos Professional e Enterprise também oferecem recursos especiais como o botão de pânico e a sala Always-on. Também recebe uma garantia de reembolso de 30 dias.

6. Airmeet

O Airmeet é uma plataforma de evento virtual que ajuda a conduzir encontros, feiras virtuais, conferências, conferências e muito mais. 

Ele também oferece um backstage virtual privado que permite que você se conecte com o palestrante antes e depois da sessão.

site Airmeet

Também pode ter vários anfitriões e partilhar a sua tela simultaneamente, numa única sessão de vídeo. Além disso, oferece análises em tempo real durante a transmissão ao vivo e permite gravar a sessão. Pode até apresentar o seu vídeo ao vivo em formato de tela dividida ou multi tela.

Além disso, obtém vários recursos interativos como enquetes, “levantar a mão” antes de fazer perguntas, chat em tempo real, reações de emojis, perguntas e respostas.

Leitura adicional:  13 Melhores Sistemas de Videoconferência Para Salas de Reuniões (2022)

Ele também oferece branding personalizável para webinars e ajuda a enviar lembretes e alertas aos participantes. Também pode criar perfis detalhados de palestrantes e participantes principais, para que todos descubram os participantes com os quais desejam interagir.

O Airmeet oferece soluções integradas de promoção de rede social e perceções analíticas para melhores decisões de marketing.

Outros recursos importantes incluem gestão de participantes, gestão de patrocínio, gestão de ingressos, reprodução de sessão gravada, monitorização de atividades de funcionários, recursos de áudio bidirecional, etc.

Os patrocinadores também podem vender ingressos diretamente da plataforma e responder a pesquisas ou feedback após o webinar.

Preços do Airmeet

  • Gratuito para até 100 participantes e dez organizações.
  • Padrão: a partir de $ 99 por mês

O plano padrão baseado em customização permite 100-1000 participantes, capacidade máxima de 100.000 participantes por evento, até 10 organizadores.

7. Zoom

O Zoom é uma das plataformas de eventos de vídeo mais populares desta lista. Ele ajuda você a hospedar conferências virtuais, webinars, sessões de treino e ingressar instantaneamente em reuniões de qualidade HD em vários dispositivos.

site Zoom

Também está na minha lista para as melhores ferramentas de software de gestão de reuniões, além de ser uma plataforma de conferência virtual de topo.

Ele também suporta compartilhamento sem fio de conteúdo e compartilhamento de vários desktops em simultâneo, numa única reunião. Além disso, pode hospedar até 100 participantes e até 10.000 participantes somente para visualização.

Há também um recurso exclusivo, Zoom Rooms for Touch, que ajuda você a partilhar e colaborar no conteúdo com partilha de tela e quadros brancos interativos. Os participantes podem ver e co-anotar neste quadro branco em branco ou sobre o arquivo partilhado.

Além disso, pode co-anotar através de um smartphone, desktop e salas de zoom. Ele permite que abra até 12 quadros brancos simultaneamente e salve todas as suas sessões de quadro branco com segurança.

Outros recursos importantes incluem salas de descanso, streaming ao vivo, visualização sob demanda, suporte ao vivo, a capacidade de conduzir pesquisas, perguntas e respostas, etc. Também obtém relatórios detalhados sobre os inscritos, taxa de participação, envolvimento dos participantes, pesquisas e sessões de perguntas e respostas.

Obtém controlo total sobre ações como:

  • Painelistas silenciando / reativando o silenciamento
  • Promoção de participante a painelista
  • Fornecimento de recursos de áudio e vídeo aos painelistas
  • Gerenciando salas com base em locais e administração baseada em funções

Além disso, obtém recursos como Scheduling Display e Digital Signage (algumas plataformas dedicadas de sinalização digital) para atender às suas metas de branding e administração. 

Ele também se integra com todos os principais sistemas de CRM, ferramentas de email marketing e plataformas de vídeo, como Salesforce, Kaltura, Pardot, etc.

Em segurança, o Zoom garante criptografia, segurança baseada em funções, proteção por senha, salas de espera e muito mais.

Preços do Zoom

Os planos de preços começam em US $ 40 por mês por anfitrião.

8. vFairs

O vFairs é uma plataforma de eventos virtuais que ajuda você a hospedar webinars online e semi-online, feiras, conferências, etc. Oferece um recurso de sala de chat com suporte individual de áudio e vídeo e se integra aos melhores CRMs e soluções de marketing.

site vFairs

O 3D Booths é uma das suas características mais proeminentes. Ele fornece a seus participantes uma experiência de feiras de negócios da realidade e ajuda você a divulgar o seu evento com facilidade. Além disso, o seu salão de póster 3D permite que os organizadores compartilhem o conteúdo compilado e os participantes naveguem e se envolvam com os criadores simultaneamente.

Outro recurso exclusivo é permitir que os participantes criem as suas ‘listas de desejos’ de produtos a partir de todos os stands 3D que visitaram. Isso também ajuda você a entender as preferências do seu público e a criar campanhas de marketing direcionadas.

Além disso, a plataforma compatível com dispositivos móveis ajuda a criar formulários de registo personalizados com os seus elementos de marca para coletar todas as informações relevantes.

Outras características proeminentes incluem:

  • Agende webinars ao vivo.
  • Salas de chat em grupo e 1: 1 com suporte de áudio / vídeo.
  • Suporte ao cliente em todos os fusos horários.
  • Aumente o engajamento através de sessões de perguntas e respostas ao vivo e pesquisas.
  • Apresente documentos para download e outros conteúdos visuais durante o evento.
  • Meça métricas como a eficácia do seu evento usando relatórios analíticos.

Ele vem com recursos de gamificação, como tabelas de classificação, quizzes, gincanas e muito mais para atrair mais interesse. Além disso, o vFairs oferece suporte a vários idiomas, incluindo inglês, mandarim, espanhol, árabe, etc.

Preços do vFairs

O vFairs oferecem planos de pagamento baseados em cotações. No entanto, pode entrar em contacto com o fornecedor para obter uma demonstração gratuita.

9. ClickMeeting

O ClickMeeting é uma plataforma de eventos virtuais que ajuda a organizar webinars pagos, webinars automatizados, grandes eventos virtuais e muito mais. Ele também permite que transmita ao vivo o seu conteúdo simultaneamente no Facebook ou YouTube para obter mais participantes.

site ClickMeeting

Além disso, ele fornece um recurso de “grandes eventos virtuais” para conectar-se a 10.000 participantes e uma conta multiutilizador para colaborar com outros colegas de trabalho.

Os seus recursos de “grandes eventos virtuais” permitem que você se conecte a 10.000 participantes em simultâneo. Também permite enviar convites personalizados para o evento e criar uma página de inscrição com os elementos da sua marca.

O ClickMeeting também oferece vários modelos de e-mail personalizáveis ​​com um CTA de registo adicional para criar campanhas de e-mail e enviar lembretes antes do evento.

Outros recursos importantes incluem:

  • Partilha de tela.
  • Chat privado moderado.
  • Webinars sob procura.
  • Relatórios analíticos e estatísticas de participantes.
  • Gravação automatizada.
  • Partilha de redes sociais.
  • Catálogo de endereços integrado para gerir os seus contactos.
  • Transmissão ao vivo no Facebook e YouTube.
  • Conduza enquetes, pesquisas e sessões de perguntas e respostas.
  • Quadro branco com ferramentas de desenho, caixas de texto, borrachas e formas para ilustrar as suas ideias durante o evento.

Pode criar salas de webinar para vários fins, como treino online, demonstrações de produtos, marketing e muito mais. Também permite criar uma sala de espera onde pode apresentar a agenda do webinar antes do início da sessão. Pode até mesmo reformulá-lo usando cores personalizadas e o logótipo da sua marca.

Além disso, o ClickMeeting traduz o chat simultaneamente em 52 idiomas. Ele deteta o idioma de origem automaticamente e o traduz em tempo real.

Também pode moderar perguntas, respostas e chat privado e permitir que o seu participante disque o seu webinar através de um número gratuito. Além disso, pode obter feedback dos participantes através de classificações de desempenho.

Relatórios analíticos detalhados dos eventos virtuais também ajudam a tomar decisões de marketing baseadas em dados.

Preços do ClickMeeting

  • Ao vivo: $ 25 por mês, faturado anualmente
  • Automatizado: $ 40 por mês, faturado anualmente
  • Empresa: com base personalizada
Leitura adicional:  WebinarFlow - Melhor Plataforma Para Webinars Tudo-em-um (2022)

Também terá uma avaliação gratuita de 30 dias., além disso, todos os planos permitem que hóspede eventos virtuais ilimitados.

O que são plataformas de conferência online?

As plataformas de conferência online permitem hospedar conferências virtuais em grande escala online. Com o aumento do distanciamento social, essas ferramentas eliminam a necessidade de as pessoas se deslocarem a um local específico para participar de um evento.

Semelhante aos webinars, eles permitem anfitriões, participantes, conteúdo interativo, gravações de vídeo, enquetes, pesquisas e muito mais.

Quais recursos precisa numa plataforma de conferência online?

As necessidades e KPIs específicos das empresas variam. Afinal, é natural que as prioridades de conferência virtual de uma pequena empresa difiram das de um grande fabricante.

Apesar disso, certos recursos são essenciais para uma plataforma de conferência virtual.

Aqui está uma lista de alguns recursos padrão que precisa numa ferramenta de conferência virtual:

1. Salas de descanso

Salas de grupo são sub-salas ou grupos menores criados após dividir uma sala grande. Eles ajudam os funcionários da empresa a fazer parte de várias equipes que nem sempre se sobrepõem.

Chats separados e janelas personalizadas também podem ajudar no brainstorming eficaz, em vez de todos se comunicarem na mesma sala.

Por exemplo, o Zoom oferece sessões de breakout para equipes separadas para comunicação simplificada, melhor produtividade e personalização da agenda.

2. Integrações de terceiros

A videoconferência e as chamadas em conferência precisam integrar muitas funções para resolver os problemas dos participantes em tempo real. Quanto mais integrações tiver com a sua plataforma, menos aplicativos adicionais serão necessários para o seu negócio.

Felizmente, a maioria dessas plataformas de eventos virtuais nesta lista oferece um anfitrião de integrações de terceiros, como MailChimp, Kartra, Aweber, iContact, etc.

3. Relatórios e análises

É vital para as empresas avaliar e compreender os níveis de envolvimento numa conferência virtual. Ele atua como um feedback em tempo real para os anfitriões melhorarem diferentes aspetos. Assim, a sua plataforma de eventos virtuais deve exibir estatísticas holísticas de engajamento em inscrições, comparecimento, enquetes, etc.

4. Gravações de conferências

Uma plataforma de conferência ideal deve vir com um recurso de gravação automática. Esse recurso é útil para gravar as suas conferências virtuais e incorporá-las ao seu site para que os participantes possam visitá-lo a qualquer momento.

Até mesmo os anfitriões podem querer acessar a gravação como uma amostra ou modelo exemplar em alguns casos. Portanto, é essencial usar um aplicativo como o WebinarJam que permite a gravação automática de conferências.

5. Ingressos para a conferência

Uma plataforma de evento virtual que fornece serviços de bilheteira de ponta a ponta é útil durante as inscrições para conferências planeadas e webinars. A sua plataforma deve oferecer leitura de código de barras / ingressos, emissão online, gestão de quiosque, emissão móvel e local, corretagem de ingressos, etc.

6. Votação

A votação é útil para obter respostas de escolha múltipla ou única para perguntas cuidadosamente selecionadas durante as sessões de webinar. É uma ótima maneira de coletar informações sobre a opinião pública. Uma ferramenta de conferência ideal permite várias pesquisas por webinar agendado. A votação anónima também é uma vantagem em muitos casos.

7. Partilha de tela

O compartilhamento de tela é um recurso vital para colaborar e exibir texto, imagens, gráficos, tabelas, diagramas e números. Não pode ignorar esse recurso, principalmente no caso de apresentações remotas.

Também deve considerar recursos como quadro branco, mensagens de chat, apresentações em HD, gestão de eventos virtuais, aplicativo de eventos e registos com um único clique.

Como usar as plataformas de conferência online?

A maioria das plataformas de conferência online funciona da mesma maneira. E devido ao seu apelo e popularidade crescente, a maioria deles também é fácil de usar.

Aqui, uso o Zoom para demonstrar como o software de eventos virtuais funciona.

Os utilizadores podem participar de reuniões do Zoom por meio do navegador da web (apenas para anfitriões) ou de aplicativos móveis. O Zoom funciona em dispositivos móveis, laptops e PCs.

1. Para participar de uma reunião

Para entrar numa reunião como participante, pode simplesmente selecionar a opção ‘Participar da reunião’. Um pop-up aparecerá, onde terá que inserir o ID da reunião ou o link pessoal para entrar.

2. Para hospedar uma reunião

Caso esteja a planear hospedar uma reunião, inicie o aplicativo de zoom no seu celular ou computador e entre com as suas credenciais.

Vá para a tela inicial e selecione a opção ‘Organizar uma reunião’.

Terá três opções:

  • Com vídeo desligado
  • Com vídeo ligado
  • Somente partilha de tela

Pode escolher qualquer uma das opções com base na natureza da sua conferência.

Ao clicar em qualquer uma das opções, o Zoom solicitará uma série de informações relevantes para a reunião. Precisa preencher detalhes como tópico da reunião, nome do anfitrião, senhas, URLs de convite e IDs de participantes.

3. Convide participantes

O Zoom permite que convide participantes partilhando o link, a senha ou o convite por e-mail.

Ele também se integra com o Google Agenda para bloquear as datas e horas do calendário automaticamente

4. Grave conferências

O zoom permite que grave conferências automaticamente. Apenas teria que alterar algumas configurações.

Vá para: configurações> Gravação.

Ative a opção de gravação automática e as suas conferências serão gravadas automaticamente.

Os participantes também podem gravar, mas apenas quando o anfitrião ativa a opção Gravação automática. Basta clicar na opção ‘Gravar’ na parte inferior da tela.

Os participantes também podem silenciar, desativar vídeos e sair das reuniões a qualquer momento. Se as reuniões excederem o limite de tempo e terminarem automaticamente, os utilizadores podem usar o mesmo link para voltar a participar.

Uma das principais vantagens do Zoom é que ele oferece extensões do Google Chrome e do Firefox. Isso permite que os utilizadores acedam ao Zoom mesmo sem o aplicativo, com apenas uma conexão com a internet.

Resumindo

Essas foram minhas principais escolhas para as melhores plataformas de conferência online com base nos seus principais recursos e preços.

A maioria destas plataformas de conferência online oferece alguns recursos padrão, como opções de sondagem e pesquisa, compartilhamento de tela, análise, chat privado, etc.

No entanto, a sua escolha dependeria dos seus requisitos específicos de negócios.

Se procura uma plataforma de conferência online com recursos avançados de promoção e marketing de eventos, o Eventzilla é a melhor opção.

Por outro lado, WebinarJam e Zoom são os melhores para colaboração e interação com os participantes e palestrantes.

A vFairs é mais adequada para hospedar feiras virtuais devido aos seus recursos como stands 3D e pósteres virtuais.

Qual destas plataformas de conferência online planeia usar e porquê? Partilhe o seu feedback comentando abaixo.

Se planeia especificamente hospedar um webinar, convém verificar a minha análise detalhada do melhor software de webinar.

João Botas

Sobre o Autor

Sou o fundador & autor na Relab. Sou especialista e um apaixonado por marketing digital e criei este projeto como uma forma de partilhar o meu conhecimento e experiência com todo o mundo.

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