20 Melhores Ferramentas de Trabalho Remoto (2022)

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20 Melhores Ferramentas de Trabalho Remoto (2022)

Ouvimos falar dos argumentos a favor e contra trazer trabalho para casa, mas muitas empresas hoje em dia não têm muita escolha.

Com a pandemia do COVID-19 afetando países em todo o mundo, os empresários agora devem se ajustar para manter as operações estáveis.

Hoje, isso significa fazer um balanço das melhores ferramentas de trabalho remoto para que os funcionários possam permanecer produtivos sem se expor a riscos à saúde.

A boa notícia é que existem muitos deles para ajudar a facilitar a transição do escritório para o trabalho remoto.

As ferramentas de trabalho remoto estão agora num ponto em que podem facilitar uma colaboração mais eficiente e uma comunicação sem complicações, facilitando a transição para trabalhadores remotos recém-formados.

O trabalho remoto não é um conceito novo. Desde que os computadores pessoais puderam se conectar à Internet, os funcionários trabalharam fora dos seus cubículos e escritórios.

A palavra ‘teletrabalho’ foi cunhada pelo físico Jack Nilles na década de 1970, quando ele trabalhava remotamente por um sistema de comunicação da NASA.

Mais de três décadas depois, o trabalho remoto tornou-se firmemente enraizado na cultura de trabalho no mundo inteiro. Isso se deve em parte a empresas com visão de futuro, como a IBM, que primeiro permitiu que os funcionários trabalhassem em casa em 1979.

Não importa o que o seu trabalho envolva, porém, o software moderno facilita o trabalho remoto. Esses aplicativos ajudam as equipas a trabalharem juntas mesmo sem partilhar o mesmo espaço.

As melhores ferramentas de trabalho remoto

Neste artigo, listamos as melhores ferramentas de trabalho remoto. Essas ferramentas de primeira classe abrangem uma variedade de categorias de software, incluindo software de colaboração, sistemas de comunicação e plataformas de partilha de arquivos.

Colaboração e Gestão de projetos

Muitas ferramentas de trabalho remoto hoje se enquadram na categoria de software de colaboração virtual.

Embora existam muitos tipos de software de colaboração hoje, essas ferramentas partilham a mesma capacidade de ajudar as equipas a trabalharem juntas em diferentes tarefas e projetos.

Como tal, essas plataformas geralmente vêm com recursos que permitem que os utilizadores se comuniquem facilmente, troquem arquivos e mantenham-se atualizados sobre o andamento das tarefas.

Com esses recursos, muitas dessas ferramentas de trabalho remoto ajudam os gestores a superar os desafios de gerir equipas remotas.

Esses aplicativos ajudarão os gerentes a melhorar a responsabilidade e a produtividade das suas equipas sem recorrer ao microgestão.

1. Monday.com

Há uma razão pela qual a Monday.com é consistentemente classificada como o melhor software de colaboração atualmente.

A plataforma fornece um hub central para informações relevantes aos projetos, permitindo que gerentes e equipas trabalhem com mais eficiência.

Com o seu interface de colaboração em primeiro lugar, a plataforma facilita para os utilizadores assumir responsabilidades e contribuir para o progresso geral dos projetos.

A Monday.com agiliza a colaboração e a gestão de projetos através de um conceito exclusivo de diretoria, com a diretoria principal listando todos os projetos e tarefas.

Pode personalizar quadros com uma ampla variedade de colunas, incluindo Pessoas, Data, Linha do tempo e Arquivo.

Dessa forma, pode ver facilmente quais membros da equipa estão atribuídos a quais tarefas, as datas em que essas tarefas devem ser concluídas, com os arquivos relevantes.

A facilidade de uso da plataforma pode ajudar os trabalhadores remotos a se tornarem mais produtivos mesmo quando estão em casa.

site monday.com

Mais importante, o software oferece vários recursos projetados especificamente para facilitar o trabalho remoto.

A monday.com vem com modelos integrados que podem ajudar as equipas a se prepararem para o trabalho remoto e começarem a trabalhar.

Por exemplo, pode configurar um quadro de Tarefas Diárias da Equipa para estabelecer responsabilidades claras, sejam seus sprints de trabalho em dias, semanas ou meses.

Da mesma forma, pode usar um modelo integrado para configurar um quadro de estado da quarentena, facilitando o rastreamento de funcionários em risco.

Pode experimentar todos esses recursos por meio do teste gratuito da monday.com ou optar por um plano pago, que varia de US$ 39 por mês a US$ 79 por mês. Também pode obter preços corporativos para a plataforma se entrar em contacto com o fornecedor.

2. Trello

Uma das melhores práticas para trabalhar em casa é manter as coisas simples para minimizar a distração.

O Trello funciona como um ótimo exemplo desse princípio. A plataforma simplifica a colaboração coletando tarefas, projetos e arquivos num sistema.

Dessa forma, os membros da equipa obtêm todas as informações de que precisam para trabalhar com eficiência e ser produtivos.

Por meio do Trello, pode usar quadros, Kanban para organizar projetos e atribuir tarefas a cartões e listas.

As funções de arrastar e soltar permitem que os utilizadores movam cada cartão para listas diferentes, para que o estado do projeto seja sempre atualizado em tempo real.

site trello - alternativas ao trello

Os gestores também podem lidar com projetos simultâneos configurando vários quadros.

Além disso, se tiver uma equipa grande, apreciará a capacidade da solução de adicionar datas de vencimento e listas de verificação aos cartões.

O Trello simplifica ainda mais o trabalho remoto por meio do seu interface intuitivo. Os utilizadores podem adicionar tarefas rapidamente como cartões e rotulá-las conforme o seu estado.

Além disso, a função Butler do Trello traz automação para trabalhar em casa, agendar tarefas e atribuir cartões de acordo com regras personalizadas.

Embora o software não ofereça uma avaliação gratuita, pode se inscrever na versão Freemium do aplicativo. Também pode escolher os planos de preços pagos do Trello, que começam em US$ 9,99 por mês.

3. Jira

Popular entre as equipas de desenvolvimento de software, o Jira facilita o planeamento de projetos e a delegação de tarefas para equipes remotas.

O software se adapta facilmente às metodologias Scrum, Kanban e Scrumban, assim prova ser uma excelente opção para muitas equipes hoje.

A plataforma é o produto de mais de 15 anos de evolução ágil, e atualizações regulares garantem que ela acompanhe as tendências de desenvolvimento de software.

Além dos quadros Scrum e Kanban, as equipas também podem usar o Jira para criar roteiros. Esses roteiros fornecem uma visão geral dos seus projetos atuais, ajudando você a visualizar o progresso numa linha do tempo.

Esse recurso é útil para organizar projetos de grande escala e é particularmente útil para gerentes que desejam comunicar detalhes do projeto aos membros da equipa que trabalham em casa.

site jira

Com os seus recursos, essa plataforma pode ajudar os trabalhadores domésticos a seguir as práticas recomendadas para trabalho remoto.

Além disso, o Jira também oferece aos utilizadores a capacidade de criar fluxos de trabalho personalizados. Pode configurar fluxos de trabalho personalizados conforme os seus projetos.

Também poderá definir estado e transições para cada item de trabalho, melhorando a transparência e a responsabilidade entre os membros da equipa. Um fluxo de trabalho claramente estabelecido pode ajudar as equipas remotas a trabalhar com mais eficiência.

Como muitos softwares de colaboração atuais, o Jira oferece uma versão de avaliação gratuita e uma versão Freemium. Os planos de preços pagos do aplicativo começam em US$ 7 por utilizador por mês.

4. Zoho Sprints

O Zoho Sprints funciona como outro excelente sistema de gestão de projetos e software de colaboração para equipas ágeis. A plataforma fornece um interface simples, mas cheio de recursos, para planear projetos, atribuir tarefas e acompanhar o progresso do projeto.

A plataforma oferece a flexibilidade que as equipas ágeis precisam para incorporar feedback e alterações em tarefas e projetos.

Com o Zoho Sprints, os sprints se tornam mais fáceis de lidar, mesmo para equipas de desenvolvimento que trabalham em casa.

Por exemplo, o software permite que os utilizadores personalizem os seus quadros de scrum com estado personalizados, limites de WIP e raias.

site Zoho Sprints

Além disso, o Zoho Sprints facilita a colaboração para trabalhadores remotos por meio do recurso Meetings.

Da mesma forma, integrações com software de terceiros, como G Suite e Microsoft Teams, garantem que as equipas continuem a realizar atividades de sprint, como planeamento, revisões e retrospetivas.

O Zoho Sprints tem uma versão Freemium e uma avaliação gratuita, mas também pode optar pelo plano pago baseado no utilizador do software. O plano Professional custa US$ 10 para os primeiros 12 utilizadores por mês.

5. Asana

Uma das ferramentas de gestão de projetos mais populares atualmente, o Asana ajuda as equipas a se concentrarem nos seus objetivos e tarefas diárias.

O software oferece muita flexibilidade, para que os utilizadores possam planear e visualizar as tarefas da maneira que melhor funciona para eles.

Por exemplo, os utilizadores têm várias opções para visualizar projetos: Lista, Quadro, Linha do tempo, Calendário ou Progresso.

A Asana facilita o trabalho remoto, seja você um gerente ou um colaborador individual.

Os gerentes podem criar rapidamente quadros baseados em projetos e especificar prazos, enquanto os utilizadores podem atribuir tarefas a si mesmos ou a colegas de equipa.

Cada tarefa pode ser facilmente movida entre vários estados, para que todos estejam sempre atualizados sobre o andamento do projeto.

Tópicos de comentários no contexto e anexos de arquivos também ajudam a tornar as tarefas mais claras, melhorando muito a colaboração em equipas remotas.

site asana

Além disso, recursos adicionais, como Workload, garantem uma utilização mais fácil dos recursos. Por meio do Workload, os gerentes podem evitar que os membros da equipa fiquem sobrecarregados sem sacrificar o progresso dos projetos.

Esse recurso torna a Asana uma ferramenta útil para gerentes que buscam estratégias eficazes para manter os funcionários remotos motivados.

Pode experimentar os recursos da Asana por conta própria inscrevendo-se no teste gratuito do software.

A plataforma também está disponível em três planos de preços pagos, que começam em US$ 10,99 por utilizador por mês.

Comunicação

Com a projeção de 3 biliões de utilizadores de VoIP até 2021, a importância da comunicação para uma colaboração eficiente não pode ser subestimada. Isso soa verdadeiro, especialmente para equipas que trabalham remotamente.

O que é ótimo é que as equipas agora podem escolher entre uma ampla variedade de softwares de comunicação, incluindo aplicativos para mensagens instantâneas, plataformas de videoconferência e VoIP.

Todas essas ferramentas fornecem aos trabalhadores um meio confiável e seguro de troca de informações.

6. RingCentral Video

O RingCentral Video serve como uma plataforma de comunicação completa para equipas de todos os tamanhos. O software combina mensagens instantâneas, partilha de tela e videoconferência num sistema.

Os utilizadores também podem partilhar arquivos na plataforma para uma colaboração sem complicações.

A plataforma pode ser uma solução útil para grandes organizações, pois permite aos utilizadores realizar videoconferências em HD com até 500 pessoas.

Pode escolher um apresentador como orador de destaque para manter as coisas organizadas e minimizar as interrupções de outros participantes da reunião.

E com complementos como o Webinar RingCentral, pode estender os recursos do software para atender às suas necessidades.

site RingCentral

Obviamente, os utilizadores também podem usar mensagens para conversas individuais com os seus colegas.

Dessa forma, pode facilmente partilhar arquivos, configurar tarefas e discutir projetos.

Além da partilha de arquivos, o software também oferece recursos avançados de anotação.

Além disso, o software funciona perfeitamente com dispositivos móveis, oferecendo às equipas mais maneiras de se conectar e se comunicar.

A plataforma oferece uma versão Freemium com limite de 40 minutos em reuniões de grupo e partilha de desktop e aplicativos. No entanto, se quiser mais recursos, escolha um dos planos pagos do RingCentral Video, que começam em $ 14,99 por utilizador por mês.

7. JustCall

Projetado para equipas de vendas e suporte, o JustCall funciona tão bem para organizações que precisam de uma ferramenta de comunicação confiável.

O software oferece os recursos de um software de call center de vários locais que suporta vários dispositivos.

Além disso, esta ferramenta permite selecionar e usar um número de telefone local para até 58 países em todo o mundo.

O JustCall também fornece encaminhamento e distribuição de chamadas, para você ter mais controlo sobre as chamadas recebidas.

Os membros da equipa podem encaminhar chamadas recebidas para outros números para garantir disponibilidade 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Da mesma forma, pode configurar regras para distribuir chamadas entre equipes ou em sequência.

Também tem a opção de escolher as datas e horários em que o sistema encaminhará as chamadas comerciais para o seu telefone.

site JustCall

Além de registar detalhes de todas as chamadas recebidas e efetuadas, o JustCall oferece integrações prontas para uso com sistemas de CRM e software de suporte técnico, como Pipedrive, Freshdesk e Hubspot.

Essas integrações garantem que a sua equipa gaste menos tempo alternando entre aplicativos.

Pode experimentar esses recursos em primeira mão inscrevendo-se no teste gratuito do JustCall. O software também está disponível em dois planos pagos, a partir de US$ 25 por utilizador por mês.

8. Slack

Uma das ferramentas de comunicação mais conhecidas atualmente, o Slack, tem a distinção de ser a plataforma de colaboração escolhida por líderes do setor, como Target, Airbnb e Oracle.

O software visa substituir o email coletando discussões em equipa e conversas pessoais numa plataforma acessível.

O Slack oferece vários recursos para facilitar a comunicação entre as equipas.

Por exemplo, gerentes ou administradores podem configurar canais para equipas, clientes ou projetos específicos e adicionar utilizadores a esses canais conforme necessário.

Além dos recursos de mensagens instantâneas, os membros da equipa também podem usar chamadas de voz ou vídeo e partilhar telas diretamente do interface do Slack.

site slack

Além disso, o software oferece proteção de dados de nível empresarial, para não precisar se preocupar com ameaças de segurança.

Recursos como logon único, reivindicação de domínio e gestão de mobilidade empresarial garantem que apenas os utilizadores e dispositivos certos possam acessar os dados da sua empresa.

Atualmente, o Slack oferece três planos pagos, a partir de US$ 6,67 por utilizador por mês para um arquivo ilimitado de mensagens, chamadas em grupo com partilha de tela, contas de convidados e canais partilhados e integrações ilimitadas de aplicativos.

Também pode entrar em contacto com o fornecedor para obter preços corporativos.

9. Zoom

Se você e a sua equipa fazem muitos webinars, reuniões virtuais e atividades de videoconferência em geral, o Zoom é uma ótima ferramenta para você.

Por exemplo, por meio do software, pode hospedar e transmitir reuniões online com até 100 participantes interativos e 10.000 participantes somente para visualização.

E a plataforma funciona não apenas para webinars, mas também para reuniões virtuais.

Os utilizadores podem gravar reuniões virtuais em vários formatos para fins de documentação e referência.

Os utilizadores também podem criar grupos para partilhar documentos, imagens e vídeos. Esses arquivos também podem ser anotados conforme necessário, facilitando a colaboração entre os membros da equipa.

site Zoom

A plataforma também oferece uma solução empresarial, que sincroniza com o seu software de calendário.

Além disso, oferece videoconferência de nível empresarial para até 1.000 participantes e 49 vídeos na tela.

A segurança do utilizador baseada em função e as salas de espera também fornecem segurança suficiente para as reuniões da sua organização.

Pode usar uma versão Freemium do Zoom ou optar por qualquer um dos três planos pagos. Projetado para equipas pequenas, o plano Pro começa em US$ 14,99 por mês por anfitrião e inclui recursos como gestão de utilizadores e controles administrativos.

Leitura adicional: caso esta ferramenta de trabalho remoto ainda não atenda às suas necessidades específicas, também deve verificar as alternativas ao Zoom.

Gestão de documentos e partilha de arquivos

As ferramentas de gestão de documentos provaram ser ferramentas essenciais para a colaboração em equipa. Com o software de gestão de documentos, os funcionários remotos obtêm um meio seguro de armazenar e rastrear documentos eletrónicos.

O software pode ser especialmente útil para equipes envolvidas na gestão de repositórios de documentos e na recuperação de informações confidenciais.

Como resultado, dos seus recursos de segurança, esses sistemas também fornecem um meio mais seguro de partilha de arquivos.

Além disso, muitas dessas plataformas facilitam transações sem papel por assinaturas eletrónicas. Ambas as funções são altamente úteis para trabalhadores remotos.

10. PandaDoc

Projetado como uma solução baseada na internet para gestão de documentos, o PandaDoc fornece recursos para criar e partilhar documentos.

O software permite que os utilizadores criem uma ampla variedade de documentos, incluindo propostas, cotações, RH e documentos legais, como contratos.

Para maior comodidade, também terá modelos de documentos que podem ser personalizados por um editor de arrastar e soltar.

Em particular, o PandaDoc pode ser útil para trabalhadores remotos que precisam lidar com documentos que precisam de assinaturas.

A plataforma oferece suporte integrado para tecnologia de assinatura eletrónica juridicamente vinculativa, ajudando as equipas a economizar tempo e esforço ao enviar documentos fisicamente de e para os signatários.

site PandaDoc

Além disso, o software permite uma colaboração mais fácil. O PandaDoc vem com ferramentas integradas para registo de atividades e comentários.

Fluxos de trabalho internos automatizados e códigos de acesso a documentos melhoram a segurança de documentos com informações confidenciais.

Da mesma forma, a plataforma oferece recursos para gestão de funções de utilizadores, garantindo fácil partilha de arquivos sem comprometer a segurança dos dados.

Pode usar uma versão gratuita do PandaDoc pelo tempo que desejar, mas obterá mais recursos com os planos pagos do software. O plano de negócios da plataforma para pequenas equipes começa em $ 49 por mês por utilizador.

11. Dropbox Business

O Dropbox Business é a solução corporativa do Dropbox para partilha de arquivos e armazenamento seguro.

Por meio da plataforma, os utilizadores podem criar links para uma ampla variedade de arquivos armazenados, incluindo fotos, vídeos, pastas compactadas e arquivos grandes.

Pode até partilhar arquivos tão grandes quanto a sua cota de espaço de armazenamento em nuvem. Isso torna o software uma ferramenta útil para equipas criativas.

Além disso, o Dropbox Business melhora a segurança fornecendo proteção por senha para links e enviando alertas sobre alterações de arquivos.

Pode configurar pastas partilhadas que fornecem acesso baseado no utilizador a arquivos relevantes para projetos.

Da mesma forma, pode criar grupos para permitir que vários utilizadores acessem facilmente essas pastas partilhadas.

Um painel de administração também permite que os gerentes monitorizem a atividade da equipa e auditem as atividades de partilha de arquivos.

site Dropbox Business

Além da partilha de arquivos e segurança, o Dropbox Business oferece armazenamento em nuvem robusto para arquivos. Pode criar facilmente backups de arquivos armazenados na sua conta e sincronizar arquivos entre dispositivos.

Além disso, para acompanhar as melhores práticas do setor para armazenamento seguro de arquivos, a plataforma oferece uma função de limpeza remota em casos de dispositivos ausentes.

Para atender às diversas necessidades das empresas, o Dropbox Business oferece vários planos pagos, que começam em US$ 12,50 por utilizador por mês para 5 TB de armazenamento e ferramentas para armazenamento e colaboração.

12. Google Drive

Um dos sistemas de armazenamento em nuvem mais populares, o Google Drive, oferece amplo armazenamento para uma grande variedade de arquivos.

A solução empresarial do software, o Google Drive Enterprise, também oferece uma plataforma segura baseada em nuvem para partilha e armazenamento de arquivos.

O Google Drive Enterprise oferece suporte a mais de 100 tipos de arquivos, tornando essa solução de armazenamento ideal para vários projetos.

Os recursos de colaboração do software também permitem que os utilizadores rastreiem versões e solicitem aprovações diretamente do interface do Google Drive.

Além disso, pode encontrar, partilhar e editar arquivos facilmente em diferentes dispositivos por meio do Drive File Stream.

site google drive

Notavelmente, um dos recursos mais importantes do Drive Enterprise é sua capacidade de acelerar o acesso aos arquivos.

O software usa inteligência artificial para encontrar o conteúdo mais relevante no seu Drive.

Dessa forma, pode gastar até 50% menos tempo procurando os arquivos de que precisa.

Da mesma forma, o Google AI capacita o Drive Enterprise na criação de espaços de trabalho recomendados com os documentos mais acedidos ​​e editados.

Pode experimentar o Google Drive Enterprise gratuitamente. Os planos de preços pagos do software, no entanto, começam em US$ 8 por utilizador ativo por mês.

Também pode obter mais espaço de armazenamento por US$ 1 por 25 GB.

13. eFileCabinet

O eFileCabinet oferece recursos poderosos para gestão de documentos e partilha de arquivos.

O software permite o upload rápido de arquivos e agiliza a migração de dados para reduzir o risco de erro humano.

Além disso, a plataforma oferece opções flexíveis de implantação, para você poder escolher entre implantação na nuvem ou no local.

O software facilita a organização e o acesso aos arquivos. Por exemplo, o Rubex do eFile Cabinet pode reconhecer, organizar e nomear arquivos automaticamente, verificando as informações nos próprios arquivos.

site efilecabinet

A plataforma também permite a partilha inteligente e segura diretamente do seu interface.

Pode definir permissões para o destinatário, especificar datas de expiração para arquivos e pastas e receber notificações de alterações de arquivos.

Além disso, usando a plataforma, pode enviar solicitações de assinaturas seguras sempre que necessário. Pode definir as configurações do software para que esses documentos assinados obtenham uma trilha de auditoria separada.

Esses recursos tornam a plataforma uma maneira segura e compatível com os padrões de lidar com documentos assinados eletronicamente.

O eFileCabinet está disponível em quatro planos pagos, a partir de US$ 15 por utilizador por mês para 25 GB de armazenamento, partilha segura de arquivos e utilizadores convidados ilimitados.

14. Box

Usado por mais de 50.000 empresas em todo o mundo, o Box permite partilha segura de arquivos e colaboração fácil.

A plataforma também oferece vários benefícios, incluindo um fluxo de trabalho simplificado, integrações prontas para uso e sincronização entre vários dispositivos.

Uma das características mais importantes do Box é sua capacidade de fornecer segurança avançada.

Por exemplo, pode proteger os seus arquivos com os controlos de segurança integrados do Box, que incluem permissões granulares, autenticação de utilizador forte e criptografia AES 256-but.

Da mesma forma, recursos simplificados para governança e conformidade garantem que atenda até mesmo aos mais rígidos padrões de segurança e requisitos de privacidade.

site box

Além disso, a plataforma torna a gestão de utilizadores o mais fácil possível. O software vem com uma consola de administrador que lhe dá acesso a uma ampla variedade de recursos.

Isso inclui recursos para adicionar ou remover utilizadores, gerir arquivos de membros e executar relatórios de toda a conta sobre estatísticas de utilizadores e auditorias de utilizadores.

Embora o Box ofereça uma avaliação gratuita, também pode se inscrever em qualquer um dos planos pagos da plataforma, que começam em US $ 5,51 por utilizador por mês.

Da mesma forma, pode entrar em contacto com o fornecedor para obter preços corporativos.

Acompanhamento de tempo e monitorização de funcionários

Manter o controlo das horas de trabalho dos membros da sua equipa se torna um desafio quando eles trabalham em casa.

O software de rastreamento de tempo pode ajudar com isso, gerando relatórios sobre os horários exatos de entrada e saída de funcionários remotos.

O software também rastreia o tempo que os utilizadores gastam em tarefas individuais, um recurso que ajuda a determinar como os membros da equipa gerem o seu tempo.

Se precisa de um software com mais recursos que rastreiem como os funcionários gastam o seu tempo enquanto estão no relógio, precisa de um software de monitorização de funcionários.

Essas ferramentas normalmente rastreiam o uso do software, o tempo do computador ativo, ocioso e as atividades de navegação na Internet. Esses recursos são úteis para detetar possíveis problemas de produtividade.

15. When I Work

O When I Work faz dupla função como um software de rastreamento de tempo e uma ferramenta de agendamento de funcionários. Depois que o aplicativo é configurado num dispositivo, os funcionários podem usá-lo para entrar no trabalho e sair no final do dia.

Este aplicativo também pode ser configurado para rastrear locais de onde os membros da sua equipa marcam ponto.

Além disso, o software economiza horas trabalhadas todas as semanas e organiza os dados em mapas de horas. Para um rastreamento conveniente, esses quadros de horários refletem problemas de presença, como ausências e atrasos.

O When I Work também se integra a softwares de folha de pagamento como QuickBooks e OnPay. Isso minimiza o risco de erro humano no manuseio de dados de mapas de horas.

site When I Work

O When I Work também permite que os gerentes configurem listas de tarefas que podem ser atribuídas a equipas ou funcionários específicos.

Também pode adicionar listas de tarefas a determinados turnos, para que os funcionários vejam a lista quando chegarem ao seu turno. Os gestores podem monitorizar essas tarefas no painel do software ou em dispositivos móveis.

Dessa forma, pode ter certeza de que os membros da sua equipa trabalham quando estão no relógio.

Pode se inscrever para uma avaliação gratuita do When I Work, mas também tem a opção de se inscrever em qualquer um dos três planos pagos do software.

O plano Básico da plataforma começa em $ 1,50 por utilizador, com um adicional de $ 2 por utilizador por mês para o complemento Time Clock and Attendance.

16. BigTime

O BigTime funciona como um software de rastreamento de tempo totalmente integrado, projetado para facilitar a faturação e a gestão de projetos.

Além do rastreamento de tempo, o software oferece recursos robustos para rastreamento e relatórios de despesas.

Todos esses recursos ajudam os gerentes a garantir que os membros da equipa utilizem adequadamente o seu tempo e recursos quando estiverem no relógio.

O aplicativo facilita para os utilizadores rastrear horas faturáveis ​​por meio do seu interface de utilizador intuitiva. O cronómetro também possui um recurso de um toque para que os utilizadores possam iniciá-lo rapidamente quando começarem a trabalhar.

Além disso, o cronómetro funciona offline, sincronizando automaticamente com a conta de nuvem BigTime do utilizador quando ele estiver online.

As visualizações diárias ou semanais desses mapas de horas estão disponíveis e os gerentes podem controlar os níveis de acesso dos utilizadores para garantir a segurança.

site BigTime

Além disso, a plataforma vem com a capacidade de personalizar relatórios e análises.

Pode ver rapidamente as tarefas pendentes por projeto e membro da equipa e visualizar a conclusão de tarefas por percentagem.

Assim como nos mapas de horas, também pode restringir o acesso a esses relatórios.

Relatórios como esses também ajudam a garantir que a sua equipa seja a mais produtiva possível.

O BigTime vem com uma avaliação gratuita, com três planos pagos. Esses planos começam em US$ 10 por utilizador por mês e incluem rastreamento de tempo, integrações e um assistente de relatório personalizado.

17. Kickidler

O Kickidler oferece um conjunto completo de recursos de monitorização de computador.

Os recursos da plataforma incluem rastreamento de tempo, monitorização de desktop ao vivo, gravação de atividades e controlo granular sobre as permissões do utilizador.

O software também oferece suporte técnico ilimitado, tornando a integração e a resolução de problemas mais rápidas. Isso significa que os utilizadores podem se concentrar em realizar o trabalho.

Como um software de rastreamento de tempo, o Kickidler ajuda os gerentes a rastrear as horas gastas no trabalho real versus o tempo gasto em assuntos pessoais.

Também pode definir as configurações sobre quais ações são consideradas produtivas ou relevantes para cada utilizador ou grupo de utilizadores.

O aplicativo coleta informações sobre quanto tempo os utilizadores passam em diferentes programas e sites.

site Kickidler

Da mesma forma, o Kickidler oferece vários recursos de monitorização. Além de histogramas de ações arriscadas e violações por funcionário, o software também permite que os gerentes visualizem registos de vídeo ao vivo das atividades dos funcionários.

Esse recurso de captura de tela pode filtrar vídeos por sites e aplicativos para facilitar a deteção de mau comportamento.

Além de uma avaliação gratuita, as licenças Kickidler também estão disponíveis em vários preços. Pode obter uma licença mensal por US $ 9,99 por mês, por exemplo. Esta licença oferece controle total sobre um computador.

18. Time Doctor

O Time Doctor funciona como uma ferramenta fácil de usar para rastrear o tempo e monitorizar as atividades dos trabalhadores remotos.

Os empregadores podem optar por fazer com que os seus funcionários usem um dos dois temporizadores do Time Doctor: silencioso ou interativo.

O aplicativo silencioso rastreia o tempo sempre que é ativado; os utilizadores não poderão ver o aplicativo porque ele funciona completamente em segundo plano.

Por outro lado, o timer interativo do Time Doctor possui um interface para ligar e desligar o timer. A versão interativa é mais adequada para trabalhadores remotos que usam os seus computadores pessoais para suas tarefas.

site Time doctor

Mais do que esses temporizadores, o Time Doctor vem com recursos para monitorizar as atividades dos funcionários. Pode configurar intervalos nos quais o aplicativo captura capturas de tela dos monitores dos utilizadores.

Os indicadores de atividade do rato e do teclado também fornecem uma imagem mais precisa de como os seus funcionários passam as suas horas de trabalho.

Além disso, alertas e lembretes de uso do tempo ajudam os utilizadores a permanecerem no caminho certo e produtivos.

O Time Doctor oferece apenas um plano de preços, que começa em US$ 9,99 por utilizador por mês. Também tem a opção de se inscrever para a avaliação gratuita do software.

Envolvimento dos funcionários

Com a pandemia do COVID-19 pairando sobre a sociedade, não é incomum que os funcionários experimentem mais stresse do que o normal.

Isso coloca o ónus sobre os gerentes para encontrar mais maneiras de manter as suas equipas engajadas e aumentar o moral dos funcionários.

Afinal, funcionários engajados são mais propensos a serem produtivos.

Uma maneira de fazer isso é usar software de gamificação. Esses aplicativos permitem que os gerentes estabeleçam programas de incentivo e recompensem a produtividade.

19. Xoxoday Plum

O Xoxoday Plum fornece uma maneira fácil para os gerentes criarem um esquema de incentivo e distribuir recompensas.

Leva menos de uma hora para configurar uma campanha na plataforma, que permite criar uma loja virtual e um catálogo com etiqueta branca.

Também tem controlo total sobre os modos de distribuição de recompensas e mensagens de recompensa. Os funcionários podem reivindicar recompensas por meio do portal de resgate.

Além disso, o software oferece recursos específicos para programas de recompensas de funcionários.

Pode definir e controlar orçamentos de recompensas para equipas e departamentos específicos. Também pode escolher entre um vasto catálogo de recompensas, incluindo estadias em hotéis, experiências, vales-presente e descontos.

site Xoxoday Plum

Use essas recompensas para criar catálogos que motivarão a sua equipa. Essas recompensas podem ser personalizadas de acordo com marcos para melhorar o engajamento.

Além disso, o Xoxoday Plum vem com um interface fácil de usar. Seja configurando um esquema de incentivo ou reivindicando uma recompensa, os utilizadores podem fazer o trabalho facilmente.

Para facilitar o rastreamento de programas de incentivo de funcionários, a plataforma também se integra a vários softwares de terceiros, como Salesforce, Zendesk e Freshdesk.

O Xoxoday Plum está disponível em dois planos pagos, um com preço corporativo. O plano SMB da plataforma custa US$ 5.000 por ano para um conjunto completo de recursos de distribuição e recursos de personalização.

20. Centrical

Anteriormente conhecido como GamEffective, o Centrical usa a gamificação para ajudar os gerentes a capacitar equipes e funcionários individuais.

Por meio dessa plataforma, pode garantir a continuidade dos negócios mesmo em tempos de crise e melhorar a agilidade geral dos negócios.

Por meio da plataforma, pode identificar KPIs e habilidades específicas e definir benchmarks. Dessa forma, pode comparar essas metas com o desempenho real do funcionário.

site Centrical

Ao se envolver em atividades de microlearning, como questionários, missões, simulações, os funcionários podem ganhar moedas resgatáveis, coletar distintivos e subir de nível.

Desafios alternados, sorteios, minijogos e boletins de TV evitam que a experiência fique chata.

Além disso, o Centrical vem com vários recursos para manter os membros da sua equipa motivados.

Recompensas intrínsecas e extrínsecas afastam o absentismo e a desmotivação, enquanto os quadros sociais e os desafios da equipa promovem um sentimento de conexão entre as equipas e a organização.

Pode entrar em contacto com o fornecedor para obter mais informações sobre preços corporativos para licenças.

Conclusão

Como dissemos antes, o trabalho remoto não é um conceito novo. Para muitos funcionários, porém, fazer trabalho remoto em tempo integral pode parecer um novo território.

Seja você um colaborador individual ou um gerente responsável por uma equipa, encontrará alguns obstáculos que afetam a sua maneira de trabalhar.

Felizmente, terá várias ferramentas de trabalho remoto à sua disposição para aliviar algumas das cargas do trabalho remoto.

Por meio desses aplicativos, pode estar mais preparado para ingressar no crescente segmento de trabalhadores virtuais.

João Botas

Sobre o Autor

Sou o fundador & autor na Relab. Sou especialista e um apaixonado por marketing digital e criei este projeto como uma forma de partilhar o meu conhecimento e experiência com todo o mundo.

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