7 Melhores Ferramentas de Gestão de Tempo (2022)

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7 Melhores Ferramentas de Gestão de Tempo (2022)

Quer ir direto para as minhas principais escolhas? A melhor ferramenta de gestão de tempo é o Monday.com e Wrike.

Usar um programa de gestão de tempo certo é muito importante se deseja que a sua empresa permaneça no orçamento, enquanto mantém registos precisos de como os recursos são usados.

É bastante preocupante que mais de 34% dos funcionários gastem até cinco horas por semana em reuniões que não realizam nada. Este é um problema com o qual o rastreamento do tempo pode ajudar a lidar.

A gestão do tempo também desempenha um papel importante ao usar um programa de folha de pagamento, para garantir que os funcionários sejam pagos de forma justa pelo trabalho que realizam.

O problema com a gestão de tempo é que encontrar um programa para o seu negócio (seja você um freelancer ou uma empresa com vários funcionários) pode ser caro e demorado.

Muitas das ferramentas de gestão de tempo que existem são muito complicados ou básicos para atender às suas necessidades. 

Se nunca usou nenhum tipo de programa de rastreamento de tempo antes, pode ser difícil saber por onde começar a procurar.

Para ajudar com isso, analisei as melhores ferramentas de gestão de tempo, disponíveis no mercado agora, para não precisar fazer isso. 

Vamos explorar qual solução é melhor para as suas necessidades.

Quais são as melhores ferramentas de gestão de tempo?

A seguir estão as melhores ferramentas de gestão de tempo.

1. Monday.com

Melhor para configurar fluxos de trabalho que funcionam perfeitamente numa plataforma.

site monday-com

O Monday.com funciona muito bem se deseja gerir todos os seus processos de gestão de tempo (e mais) a partir de um único painel.

Ao organizar os seus fluxos de trabalho por meio deste aplicativo de gestão de tempo, pode ver o que acontece rapidamente na sua equipa e alternar facilmente entre diferentes projetos.

Configurando fluxos de trabalho com segunda-feira, pode criar tarefas para cada um dos seus funcionários, de modo que todos estejam na mesma página.

Além disso, essas tarefas são adicionadas automaticamente aos calendários de todos, para que todos saibam exatamente quando e onde precisam estar para realizar as tarefas.

Usar os recursos de produtividade do Monday.com quando se trata de software de gestão de tarefas o torna um poderoso rastreador de tempo que lhe dará o melhor dos dois mundos: um aplicativo intuitivo para os membros da sua equipa e controlo completo sobre todos os processos na empresa.

Também pode integrar o Monday.com com as suas ferramentas existentes para que o tempo seja monitorado com outros detalhes importantes. Isso pode ser útil se deseja otimizar os seus fluxos de trabalho para algo que funcione perfeitamente para a empresa como um todo.

Recursos do Monday.com

  • O suporte ao cliente disponível em todos os momentos do dia garante que obtenha a ajuda necessária sempre que sentir que pode estar sobrecarregado.
  • O foco de segunda-feira em fluxos de trabalho facilita gerir o tempo dos funcionários, mesmo diretamente dos seus dispositivos móveis.
  • Usando visualizações personalizadas, conseguirá controlar como o seu tempo é gasto e no que os funcionários (e você) precisam trabalhar.
  • Use a automação para economizar tempo e agilizar processos. Isso ajuda a garantir que tudo seja relatado corretamente, independentemente da plataforma em que o membro da equipa está (desktop ou móvel).

Preços do Monday.com

Há um teste gratuito de 14 dias para ajudá-lo a entender se Monday.com é o software certo para você. Nenhum cartão de crédito é necessário para configurar este teste.

Após o teste, o Monday.com tem 5 planos para escolher:

  • Individual – $ 0 (grátis para sempre)
  • Básico – $ 8 por assento por mês
  • Padrão – $ 10 por assento por mês
  • Pro – $ 16 por assento por mês
  • Empresa – Contacte-os para um orçamento personalizado

Os preços acima são baseados num tamanho de equipe de 3 assentos. Os preços serão alterados com base no número de assentos necessários. Também economiza 18% se pagar anualmente em vez de mensal.

Comece com o Monday.com

2. Wrike

Melhor para gerir perfeitamente a gestão de tempo em vários projetos.

site wrike

O Wrike permite que agilize os seus fluxos de trabalho e gerencie perfeitamente todos os seus projetos a partir da mesma plataforma intuitiva.

O Wrike se orgulha de ser uma ferramenta baseada na nuvem que pode ser usada para gerir tudo, desde pequenas tarefas a grandes projetos, por isso é ideal para quem deseja uma solução tudo-em-um.

Usando os seus fluxos de trabalho personalizados (fáceis de implementar e usar), a sua equipa conseguirá controlar o tempo rapidamente, sem precisar se preocupar em perder tempo tentando colocar todos na mesma página.

Este aplicativo também possui um interface intuitivo, que permite aos membros da equipa aprender rapidamente como tudo funciona sem muita curva de aprendizado. Isso o torna ideal para proprietários de pequenas empresas (ou gerentes) que desejam que os seus funcionários possam usar o Wrike com facilidade.

Além disso, o Wrike apresenta um conjunto completo de visualizações da linha do tempo que permitirão que veja como os fluxos de trabalho se desenvolvem ao longo do tempo. Isso permite que fique de olho nos projetos e tarefas, para que nada seja esquecido.

Recursos do Wrike

  • Crie gráficos de Gantt interativos que permitem ver como as tarefas serão executadas ao longo do tempo.
  • Mantenha a clareza com relatórios que mostram o que acontece e onde o trabalho específico se encaixa no quadro geral. Isso permite que os gerentes garantam que tudo seja feito no prazo e conforme o esperado
  • Concentre-se no que é importante no seu trabalho para facilitar-te, e a sua equipa entender as tarefas que precisam ser executadas imediatamente.
  • Veja o que aconteceu no passado, o que acontece agora e preveja o que acontecerá no futuro em qualquer projeto, e em qualquer ponto ao longo do caminho

Preços do Wrike

Com 4 planos de preços diferentes, o Wrike pode ajudar com estratégias de gestão de tempo para qualquer tipo de equipa. Os seguintes planos estão disponíveis:

  • Grátis (ideal para equipas que começam): US $ 0 por utilizador por mês
  • Profissional (para equipas em expansão): US $ 9,80 por utilizador por mês
  • Empresa (para uma empresa com muitas equipas): US $ 24,80 por utilizador por mês
  • Empresa (para empresas de grande porte): entre em contacto com a Wrike para obter um orçamento personalizado
Leitura adicional:  10 Melhores Alternativas ao Wrike (2022)

Comece ainda hoje com o Wrike.

3. Timedoctor

site Timedoctor

O Timedoctor é uma das melhores opções de gestão de tempo por vários motivos. Os funcionários apreciam a possibilidade de controlar o seu tempo que não seja complicado de usar, e é exatamente isso que o Timedoctor oferece.

O controlo do tempo é automatizado para os projetos previamente configurados neste software, permitindo que veja onde a equipa se destaca e onde precisa de assistência. Como resultado disso, o desenvolvimento pessoal e da equipa pode melhorar significativamente

Poderá ter funcionários mais engajados em cada projeto rastreando e analisando como a sua equipa gasta o seu tempo. Isso significa que também poderá faturar clientes com precisão e, em simultâneo, ter a certeza de que não paga por tempo improdutivo ou livre.

Recursos do Timedoctor

  • Usando o Timedoctor, verá quanto tempo os seus funcionários gastam em cada projeto e tarefa, o que é perfeito para coletar dados que a sua empresa pode usar para uma faturação precisa.
  • Os gerentes recebem relatórios regulares e semanais que incluem horas gastas, sites visitados, uso de aplicativos, tarefas e análises de clientes, etc.
  • Estimule o equilíbrio entre vida profissional e pessoal e evite o esgotamento, evitando o stresse excessivo.
  • Pode controlar quanto tempo passa usando programas ou aplicativos específicos, bem como quanto tempo passa em diferentes sites.

Preços do Timedoctor

O preço depende do número de utilizadores na sua organização. Na extremidade inferior da escala (1 utilizador), os preços são os seguintes:

  • Básico : $ 7 por mês
  • Padrão : $ 10 por mês
  • Premium : $ 20 por mês

Há também um teste gratuito de 14 dias, incluído em todos os planos. Com qualquer plano escolhido, não há contratos e pode cancelar a qualquer momento.

4. Hubstaff

Melhor para gastar menos tempo rastreando e mais tempo crescendo.

site Hubstaff

O Hubstaff fornece um aplicativo limpo e leve para vários dispositivos.

Quer você o use para desktop, Chrome, telemóvel ou aplicativo da web (seja no Windows, Linux ou Mac), conseguirá criar projetos ilimitados, definir temporizadores, fazer cronometragem avançada e obter relatórios em tudo um lugar.

O Hubstaff é ótimo para startups que buscam um interface intuitivo que facilite o controlo do tempo para poderem se concentrar mais no lado comercial das coisas. Também é ótimo para organizações maiores que possuem uma força de trabalho distribuída.

Organizações de qualquer tamanho serão capazes de controlar o tempo e receber relatórios com a Hubstaff, permitindo faturação precisa e gestão de projeto.

Automatizar a gestão e a faturação da equipa vai economizar tempo e dinheiro, e o Hubstaff é o melhor pacote para isso.

Focar na lucratividade no seu negócio não precisa ser complicado quando se trata de rastreamento de tempo, com a Hubstaff, simplesmente clica, controla o tempo e deixa o software fazer o resto.

Recursos do Hubstaff

  • O Hubstaff é usado por uma ampla gama de empresas em mais de 100 setores, o que significa que oferece uma variedade de recursos para atender às suas necessidades.
  • Defina orçamentos semanais ou limites de tempo para as equipas e receba alertas quando os projetos excederem o seu orçamento ou prazo.
  • Trabalhe com a tranquilidade de saber que todos sabem no que é necessário trabalhar como prioridade e quando é hora de mudar de tarefa.
  • Rastreie vários projetos por cliente e veja exatamente como a sua equipa gasta o seu tempo sem precisar adicionar novos cronómetros para cada projeto.
  • Use dados de rastreamento de funcionários veteranos e combine-os com o software de integração para garantir que os novos recrutas tenham um início em constante evolução na sua empresa.

Preços do Hubstaff

Com planos de pagamento anual (ganha dois meses grátis com esta opção) e mensal, existem três planos principais para você escolher com base nas necessidades da sua empresa. Estes são:

  • Hora de Hubstaff
  • Mesa Hubstaff
  • Hubstaff Field

Quando se trata de Hubstaff Desk (melhor para gestão de equipa e gestão de tempo para quem trabalha atrás de uma mesa), os planos de preços são os seguintes.

  • Desk Free – Gratuito para apenas um utilizador
  • Desk Starter – $ 5,83 por utilizador por mês
  • Desk Pro – $ 8,33 por utilizador por mês
  • Empresa – Fale com a Hubstaff para obter um plano personalizado para atender às suas necessidades

5. Paymo

Melhor para manter a sua equipa alinhada e engajada.

site Paymo

O Paymo permite que crie e gerencie tarefas para a sua equipa, enquanto facilita ver quem faz o que para que nada perca.

Também é ideal para monitorizar o tempo em vários projetos, pois permite mapear facilmente a quantidade de tempo gasto por tarefa, bem como entender quanto trabalho é feito por uma pessoa específica ou um determinado grupo de pessoas.

O aplicativo apresenta muitas maneiras de você ver o que acontece, incluindo a capacidade de organizar tarefas em projetos, subtarefas e marcos.

Isso permite que você se concentre facilmente no que é mais importante, mantendo tudo funcionando perfeitamente sem problemas ou atrasos, enquanto a capacidade de criar relatórios personalizados, garante que todos estejam na mesma página.

Recursos do Paymo

  • Um aplicativo de desktop e aplicativos móveis para iOS e Android permitem que controle o tempo de trabalho no escritório ou na estrada.
  • Também pode identificar rapidamente se alguém está disponível para trabalhar e ver quem está com reserva em excesso (ou até mesmo com reserva insuficiente) para poder abrir espaço para as alterações necessárias.
  • Visualize uma lista detalhada de tarefas e subtarefas para garantir que nada seja esquecido, enquanto também pode visualizar todos os projetos num local conveniente.
  • Mantenha os seus clientes informados sobre o desenvolvimento do projeto através de relatórios estáticos e ao vivo.

Preços do Paymo

Com 3 planos disponíveis, tem a opção de pagar anualmente ou mensalmente.

Os planos Paymo disponíveis são os seguintes:

  • Grátis – $ 0 por utilizador por mês
  • Small Office – $ 9,95 por utilizador por mês (sem limite de utilizadores)
  • Negócios – $ 15,79 por utilizador por mês (sem limite de utilizadores)

Há uma avaliação gratuita ilimitada de 15 dias para os planos pagos acima.

6. Clockify

Melhor para uma solução de rastreamento de tempo que funciona bem em vários dispositivos.

site Clockify

O Clockify possui uma interface simples que facilita para gerentes e funcionários começarem a trabalhar imediatamente. Isso permite que a sua equipa permaneça produtiva sem perder tempo mexendo em recursos complicados.

Com a capacidade de definir tags e rótulos em tarefas específicas, o Clockify permite que você se concentre no que é realmente importante, em vez de se distrair com recursos extras que podem causar confusão e atrasos.

Recursos do Clockify

  • A gestão de tempo e a análise de tarefas diárias podem ser usados ​​para detetar áreas de melhoria, determinar quanto tempo os funcionários gastam em solicitações ad-hoc e fornecer alocação automática de tempo para os funcionários certos.
  • Convide a sua equipa para controlar o tempo gasto nas tarefas, identificar quem trabalha em quê, gerir a carga de trabalho e fornecer dados de presença para folha de pagamento e contabilidade.
  • Certifique-se de que os seus clientes saibam quanto tempo trabalhou nos seus projetos, quanto tempo gastou em cada tarefa e que percentagem do trabalho concluiu.
  • Crie faturas precisas para enviar aos clientes com base nos relatórios gerados.
Leitura adicional:  LocalCentric - Gestão de Reputação de Empresas Locais Online (2022)

Preços do Clockify

  • Básico – US $ 3,99 por utilizador por mês (cobrado anualmente)
  • Padrão – $ 5,49 por utilizador por mês (cobrado anualmente)
  • Pro – $ 7,99 por utilizador por mês (cobrado anualmente)
  • Empresa – US $ 11,99 por utilizador por mês (cobrado anualmente)

Se for cobrado mensalmente, o custo de cada pacote aumenta ligeiramente.

7. Toggl Track

Ideal para aqueles que desejam transformar a gestão de tempo num processo simples.

site toggl track

O Toggl Track pode ser usado independentemente do tamanho da sua empresa ou mesmo do local de trabalho. Quer tenha um ou cem funcionários trabalhando no escritório ou remotamente, a Toggl Track pode fornecer a solução certa para o seu negócio.

Ele fornece todas as informações sobre como a sua equipa passa o tempo por meio do seu interface simples, enquanto ajuda você a se manter organizado, acompanhando tarefas específicas em diferentes projetos.

Esta é uma ferramenta que fornece dados valiosos sobre quanto tempo leva para concluir projetos. É perfeito para o trabalho em equipa porque permite que os gerentes vejam como o tempo foi gasto e ajuda a prever projetos futuros com base nesses dados.

Manter a responsabilidade dentro e fora da sua equipa é muito fácil com os relatórios convenientes do Toggl Track. Este é um dos melhores recursos do software, apenas mais um motivo pelo qual o Toggl é considerado um ótimo software de rastreamento de tempo.

Recursos do Toggl Track

  • Configure o Toggl Track para sugerir ideias de entrada de tempo com base no programa que usa (para aqueles sendo mais esquecidos).
  • A visualização do calendário do Toggl Track inclui a data e hora de um evento de calendário, permitindo que adicione ou inicie entradas de horário com base em eventos programados.
  • Com uma das funções principais do Toggl Track, pode rastrear automaticamente todos os aplicativos ou sites que usa por mais de 10 segundos e, em seguida, transformar esses dados em entradas de tempo.
  • Envie lembretes de controlo de tempo da equipa para as pessoas certas para garantir que o controlo de tempo seja feito conforme necessário.

Preços do Toggl Track

Existem 4 pacotes incluídos no Toggl Track, como segue:

  • Grátis – $ 0 para até 5 utilizadores
  • Inicial – US $ 9 por utilizador por mês
  • Premium – $ 18 por utilizador por mês
  • Empresa – preços personalizados para utilizadores ilimitados

O que é uma ferramenta de gestão de tempo?

Uma ferramenta de gestão de tempo é uma ferramenta usada para controlar a quantidade de tempo gasto em tarefas específicas no trabalho.

Quando passa horas trabalhando em algo, pode ser difícil determinar quanto tempo foi dedicado a esse projeto específico, especialmente se várias pessoas estiverem envolvidas em certas tarefas.

Isso pode fazer com que as pessoas tenham visões diferentes sobre o estado da tarefa ou até mesmo levar a discussões entre colegas de trabalho sobre quem deve concluir um grupo de tarefas com base em quem as iniciou, ou quanto tempo foi dedicado para trabalhar nessas tarefas.

É aqui que entra as ferramentas de gestão de tempo, os funcionários conseguirão controlar com precisão as suas horas, enquanto os empregadores podem aceder facilmente a essas informações para usar ao tomar decisões de negócios importantes.

Recursos essenciais das ferramentas de gestão de tempo

A seguir estão os recursos que as ferramentas de gestão de tempo que usa devem ter.

Rastreamento de desktop e telemóvel na web

Não importa em qual dispositivo os funcionários fazem login, seja um computador pessoal, um dispositivo móvel ou um laptop de trabalho, eles devem conseguir aceder facilmente as informações de gestão de tempo.

Isso ajudará os empregadores não apenas a obter dados mais precisos, mas também fornecerá aos funcionários mais acessibilidade no que diz respeito à sua situação de trabalho.

Interface personalizável

O interface do utilizador precisa ser fácil de usar por toda a organização, permitindo que os utilizadores personalizem o tema, as visualizações e os valores exibidos das suas contas, tudo com base no interface que fizer mais sentido.

Conseguir personalizar o interface tornará o uso do software muito mais fácil e eficiente. As ferramentas de gestão de tempo que oferecem a opção de personalizar o seu interface são úteis quando se trata de equipas de alto volume e também podem permitir uma fácil integração adicional com a marca da sua empresa.

Diferenças de horário e horários de turno flexíveis

Visto que as pessoas trabalham em fusos horários diferentes e algumas até ajudam além das fronteiras, o software que usa deve conseguir ajustar automaticamente qualquer programação aos fusos horários locais e não criar confusão entre os funcionários que podem, por exemplo, estar a concluir uma tarefa no fim do seu dia.

Para horários de trabalho que não são considerados flexíveis, isso não deve ser um grande problema, mas é melhor ter recursos que não usa, em vez de precisar de recursos que não tem.

Horas de trabalho personalizáveis

Visto que o software e os recursos de gestão de projetos são importantes para muitas partes interessadas no local de trabalho, as melhores ferramentas de gestão de tempo permitirão que personalize o seu dia de trabalho e a semana de trabalho com base nas suas necessidades específicas.

Dependendo se precisa controlar as horas de trabalho para fins fiscais ou apenas deseja ter uma ideia melhor de quanto tempo é gasto em diferentes tarefas, poder personalizar esses aspetos ajudarão a melhorar o seu fluxo de trabalho.

Rastreamento de horas extras

Como nem todo o mundo trabalha a mesma quantidade de tempo diariamente, alguns projetos podem exigir mais horas do que o originalmente alocado (com base numa data de conclusão estimada).

Os aplicativos de gestão de tempo devem facilitar para funcionários e empregadores rastrear e registar todas as horas extras, trabalhadas numa tarefa ou projeto, isso também ajuda com as ferramentas de gestão de despesas para garantir que nada seja desperdiçado.

O melhor software de gestão de tempo também permitirá que faça isso com base na semana de trabalho versus semana ou mês do calendário, dependendo do método preferido da sua empresa para controlar as horas de trabalho.

Cálculo de horas faturáveis ​​vs tempo não faturável

Algumas pessoas podem estar preocupadas em usar um software de rastreamento de tempo porque pensam que ele mostrará aos funcionários, o quanto tempo é gasto em diferentes tarefas, mesmo se as horas não forem faturáveis.

A boa notícia é que a ferramenta certa de rastreamento de tempo permite distinguir qual tempo é faturável e qual não é.

Isso significa que as ferramentas de gestão de tempo podem fornecer uma visão mais precisa sobre o que os funcionários gastam e ajudar a melhorar a alocação de trabalho entre diferentes projetos para operações mais eficientes.

Leitura adicional:  13 Melhores Ferramentas de Gestão de Tarefas (2022)

Exportar dados para uma folha de cálculo, CSV ou outros programas

Os recursos de gestão de tempo em diferentes softwares e aplicativos devem permitir que exporte os seus dados num formato que permita uma fácil integração com quaisquer outros programas ou serviços que usa.

Embora possa haver algumas exceções, as melhores ferramentas de gestão de tempo terão uma API para que os programadores possam criar integrações com outro software sem precisar acessar os servidores de back-end da sua empresa.

Isso é útil se a sua empresa usa muitos softwares diferentes para gestão de documentos, email marketing e até ferramentas de gestão de projetos.

Se a sua ferramenta de gestão de tempo não permite exportar dados num formato que pode ser facilmente importado para outros programas ou serviços, arrisca perder todas essas informações e perder um tempo valioso tentando encontrar uma solução alternativa.

O rastreamento por GPS também pode ser algo a se considerar quando se trata de exportar dados. Isso permite que veja facilmente quais membros da equipa trabalham num escritório remoto, em oposição a uma instalação de escritório atribuída a eles.

Painel, relatórios e notificações por e-mail para todos os utilizadores na organização

As ferramentas de gestão de tempo devem permitir que todos os funcionários vejam as suas horas de trabalho e produtividade em tempo real.

Isso ajudará os gerentes (e os próprios funcionários) a ver onde o tempo online é gasto numa organização, para poderem alocar melhor os projetos entre diferentes equipas ou departamentos.

Os melhores aplicativos para monitorizar as horas de trabalho dos funcionários também incluirão recursos de relatório que dão aos gerentes de todos os níveis, acesso a atualizações de tarefas, relatórios de progresso e atualizações de estado para todos os membros da equipa.

Outra razão pela qual os aplicativos de rastreamento de tempo certo devem fornecer notificações por e-mail é que eles ajudarão os gerentes a acompanhar as atualizações em diferentes equipes e projetos sem ter que verificá-los constantemente.

Alguns aplicativos também enviam capturas de tela anexadas aos emails para garantir que os funcionários não sejam distraídos por sites de terceiros.

Os líderes de equipa podem visualizar relatórios dos seus subordinados

O programa de rastreamento de tempo certo permitirá que os gerentes vejam quanto tempo os funcionários gastam em diferentes tarefas e projetos, dependendo do estágio atual de conclusão.

Ao permitir que os gestores vejam as folhas de horas dos seus funcionários, isso permitirá que os líderes de equipe distribuam melhor o trabalho e forneçam instruções mais específicas para poderem ter uma ideia mais precisa no que os funcionários trabalham atualmente e onde estão os seus pontos fortes e fracos.

Isso também significa que os gerentes podem ser mais rigorosos quando se trata de definir marcos para tarefas e prazos, em simultâneo, em que conseguem monitorizar o progresso.

Integra-se com outro programa ou serviços que usa

Os gestores de projetos podem usar ferramentas de gestão de tempo para ter uma noção melhor da carga de trabalho dos membros da sua equipa, mas isso será menos eficaz se eles tiverem que mudar de programa para obter os dados necessários.

As ferramentas de gestão de tempo devem permitir a integração com outros serviços e programas que a sua empresa já pode usar e economizar tempo, não forçando os funcionários a fazerem a entrada de dados extras.

Quase todos os melhores (e simples de usar) programas e aplicativos de rastreamento de tempo também oferecem integração com plataformas populares como OneDrive, Dropbox, Google Drive ou Slack para fornecer backups de dados em tempo hábil.

Isso permite que carregue facilmente (e automaticamente) arquivos para acesso por todos os membros da equipa, sem ter que alternar entre os diferentes aplicativos todas as vezes.

Capacidade de atribuir tarefas a funcionários em projetos ou equipas específicas

Finalmente, os melhores aplicativos de rastreamento de tempo também darão aos gerentes a capacidade de atribuir tarefas e projetos a diferentes membros da equipa a partir de um interface central.

Dessa forma, eles podem monitorizar facilmente o seu progresso e fazer ajustes quando necessário, sem ter que contactá-los constantemente para atualizações.

Conseguir entender quando os funcionários batem o ponto e que trabalho eles conseguem realizar é importante para garantir que ninguém sofra de esgotamento.

Outras menções notáveis ​​quando se trata de ferramentas de gestão de tempo

Embora a lista acima seja bastante abrangente, outras ferramentas podem ajudar a controlar o tempo.

Embora alguns dos programas e aplicativos a seguir não sejam tecnicamente programas de rastreamento de tempo, eles possuem recursos simples de rastreamento de tempo que podem ser suficientes para aqueles que procuram uma solução rápida e simples para realizar as tarefas.

Este tipo de programas inclui:

  • Asana
  • Trello
  • Quickbooks
  • Basecamp
  • Jira
  • Calendário do Google
  • Microsoft Teams

Como eu disse, embora os itens acima não sejam ideais a longo prazo, ter os modelos certos ao trabalhar com o programa acima pode ajudar no início.

Lembre-se de que muitos dos programas de relógio de ponto, listados acima também têm um plano gratuito que pode usar para decidir se a solução é a certa para as necessidades da sua empresa.

Conclusão

Todos as melhores ferramentas de gestão de tempo são projetados para funcionar perfeitamente com outros programas e serviços que já usa na sua empresa.

As ferramentas de gestão de tempo podem fornecer relatórios detalhados, análises e notificações de atualização frequentes para gestores em todos os níveis, em simultâneo, em que oferecem funcionalidades básicas como inscrições de utilizadores, configuração de projetos e atribuição de tarefas sem nenhum custo extra.

Para resumir, as melhores ferramentas de gestão de tempo são:

  • Monday.com – Melhor para configurar fluxos de trabalho que funcionam perfeitamente numa plataforma.
  • Wrike – Melhor para gerir perfeitamente o controlo de tempo em vários projetos.
  • Timedoctor – Melhor para criar uma força de trabalho mais produtiva em segundos.
  • Hubstaff – Melhor para gastar menos tempo rastreando e mais tempo crescendo.
  • Paymo – Melhor para manter a sua equipa alinhada e engajada.
  • Clockify – Melhor para uma solução de rastreamento de tempo que funciona bem em vários dispositivos.
  • Toggl Track – Ideal para aqueles que desejam transformar a gestão de tempo num processo simples.

Ao manter os recursos mencionados acima em mente ao escolher um aplicativo de rastreamento de tempo, poderá escolher o programa perfeito e começar a monitorizar as horas de trabalho e a produtividade da sua equipa como nunca.

Leitura adicional: confira este artigo, e conheça as principais habilidades de gestão de tempo para trabalhar menos e ganhar mais.

Qual as ferramentas de gestão de tempo usa para a sua empresa? Avise-me na secção de comentários abaixo.

João Botas

Sobre o Autor

Sou o fundador & autor na Relab. Sou especialista e um apaixonado por marketing digital e criei este projeto como uma forma de partilhar o meu conhecimento e experiência com todo o mundo.

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