Ferramentas de Gestão de Tarefas

Conheça as 13 Melhores Ferramentas de Gestão de Tarefas Para 2022

Com mais equipas trabalhando remotamente do que nunca, é importante gerir projetos com eficiência.

Quer seja um gestor de projeto ou administrando uma agência, SaaS ou equipa de marketing, todos precisam estar na mesma página e saber o que precisa ser feito.

É aqui que as ferramentas de gestão de tarefas entram em cena.

Basicamente, precisa de uma ferramenta de gestão de tarefas que possa ajudá-lo com coisas como partilha de arquivos, mapas de horas, objetivos de rastreamento e resultados principais e atribuição de tarefas para concluir projetos rapidamente.

Para ajudar a tornar a sua decisão mais fácil, classifiquei e analisei as melhores ferramentas de gestão de tarefas com base nos principais recursos, ferramentas de gestão de projetos, preços, facilidade de uso e muito mais.

Vamos começar.

Isenção de responsabilidade: Este artigo contém links de afiliados pelos quais recebo uma pequena comissão sem nenhum custo para você. No entanto, essas são apenas as ferramentas que eu recomendo totalmente quando se trata de ferramentas de gestão de tarefas. Pode ler a minha divulgação completa de afiliados na minha política de privacidade.

Quais são as melhores ferramentas de gestão de tarefas?

Aqui estão as minhas principais escolhas para as melhores ferramentas de gestão de tarefas para usar este ano.

1. Monday.com

Melhor software de gestão de tarefas em geral (grátis – US $ 8 por estação por mês).

site monday.com

A Monday.com é uma ferramenta de gestão de tarefas extremamente popular que fornece um layout e interface de utilizador simples. O interface do utilizador aparece como um mapa, embora seja altamente personalizável. Ele também vem com uma infinidade de recursos que o tornam interativo e poderoso.

Com recursos de automação e gestão remota de tarefas, ele torna o seu trabalho mais fácil. A visualização de 360 ​​graus permite monitorizar todas as tarefas e garantir que os membros da equipa permaneçam atualizados.

Obtém uma avaliação gratuita de 14 dias para testar os seus planos premium antes de fazer o upgrade.

Características principais

  • Fluxos de trabalho automatizados – a automação sem códigos ajuda você com tarefas como mudança de estado, configuração de datas de vencimento, movimentação de cartões, envio de notificações e muito mais.
  • Integrações – pode integrar mais de 50 ferramentas de negócios para reunir todos os dados num único painel. Também agiliza as suas tarefas.
  • Exibir dados de forma eficaz – Monitorize as suas tarefas em vários painéis e gerencie a sua carga de trabalho. Funções como ‘Linha do tempo’ e um painel visual também permitem que planeie visualmente o trabalho da sua equipa.

Prós

  • O seu painel visual dá uma ideia do seu progresso facilmente.
  • Identifique os membros e atribua prazos para tarefas em qualquer cartão.
  • Ele fornece ampla integração com mais de 50 ferramentas de negócios.
  • Obtém uma visão geral detalhada usando o calendário, a linha do tempo e a visão kanban.
  • Além de colaborar com os membros da sua equipa, também pode convidar pessoas.
  • Compartilhe arquivos e links e adicione comentários para definir as tarefas.

Preços do Monday.com

A Monday.com oferece quatro planos de preços com base no número de utilizadores.

Aqui estão os planos de preços (para até cinco utilizadores):

  • Básico: $ 39 por mês cobrado anualmente.
  • Padrão: $ 49 por mês cobrado anualmente.
  • Pro: $ 79 por mês faturado anualmente.
  • Empresa: plano baseado em orçamento.

Todos os planos oferecem um teste gratuito de 14 dias com placas ilimitadas. Nenhum cartão de crédito é necessário. Também obtém um desconto de 18% nos pagamentos anuais.

Comece gratuitamente com Monday.com .

2. Wrike

Para empresas modernas e médias (US $ 9,80 por mês).

site wrike

A Wrike é outra excelente ferramenta de gestão de tarefas para empresas modernas. É mais adequado para equipas que desejam editar e personalizar os seus fluxos de trabalho de tarefas num único gestor de tarefas. O Wrike também funciona como uma das melhores ferramentas de gestão de fluxo de trabalho, o que é uma grande vantagem para mim.

O software deles ainda ajuda você a simplificar a sua carga de trabalho. O foco principal do Wrike é a colaboração remota da equipa e a personalização dos fluxos de trabalho entre os membros da equipa.

Com recursos como painéis personalizados e fluxos de trabalho simplificados, ele ajuda você a se manter produtivo mesmo quando está longe dos membros da equipa.

Pode trabalhar em tempo real com recursos exclusivos como:

Características principais

  • Extensas integrações – o Wrike oferece integração com ferramentas essenciais de negócios, como GitHub, Slack, Salesforce e muito mais.
  • Comunicação aprimorada – toda a comunicação, tomada de decisão e gestão de tarefas ocorrem num espaço compartilhado. As ferramentas de colaboração em tempo real melhoram ainda mais a comunicação.
  • Crie relatórios personalizáveis ​​- escolha um modelo, personalize-o e crie modelos para uma melhor visão das suas tarefas.

Prós

  • O recurso de múltiplas visualizações do Wrike oferece total transparência sobre as suas tarefas.
  • Os recursos de aprovação integrados ajudam a sua equipa a obter feedback completo para cada tarefa.
  • Ele tem várias medidas de segurança em vigor para fornecer acesso apenas a membros autorizados.
  • Divida as tarefas em várias partes para microgerenciá-las e marcar os membros da sua equipa em cada cartão.
  • O recurso Wrike Analyze fornece relatórios detalhados para monitorizar as suas tarefas e realizações.

Preços do Wrike

O Wrike vem com quatro planos:

  • Grátis: $ 0 para 5 utilizadores.
  • Profissional: $ 9,80 por mês para 5,10, 15 utilizadores.
  • Negócios: US $ 24,80 por mês para 5 a 200 utilizadores.
  • Empresa: plano baseado em orçamento para 5 utilizadores ilimitados.

Todos os planos vêm com um teste gratuito. O plano freemium oferece todos os recursos essenciais, incluindo gestão de tarefas, visualização do quadro, compartilhamento de arquivos e fluxo de atividades em tempo real.

Além disso, os planos pagos vêm com recursos mais avançados, como gráficos de Gantt, controle de tempo e muito mais.

Comece a usar o Wrike gratuitamente.

3. Trello

Melhor para quadros Kanban (US $ 9,99 por mês).

site trello

A Trello é uma plataforma de produtividade que permite que colabore com a sua equipa e realize mais tarefas em tempo limitado. Os seus quadros e cartões organizam o seu trabalho e ajudam a priorizar as suas tarefas urgentes.

Também é famoso pelo seu interface direto de arrastar e soltar. Por exemplo, pode arrastar e mover facilmente os cartões com tarefas distribuídas de uma secção para outra.

Resumindo, ele permite que crie estágios para os seus projetos, do início até a conclusão. Pode dar um nome a cada cartão, atribuí-lo aos membros da equipa, definir uma data de vencimento e muito mais.

Depois, há o seu mordomo de automação de fluxo de trabalho integrado que executa inúmeras tarefas no seu nome:

  • Comandos do calendário.
  • Gatilhos baseados em regras.
  • Alertas de vencimento.
  • Ele cria cartões personalizados.

Características principais

  • Ferramenta de automação integrada ‘Butler’ – Butler automatiza todo o processo de gestão de tarefas executando várias tarefas, incluindo comandos de calendário, configuração de lembretes e muito mais.
  • Integrações de terceiros – A integração com aplicativos como Slack (alternativas ao Slack) e Dropbox permite que colabore com a sua equipa.
  • Informações rápidas – colabore com a sua equipa criando cartões diferentes, adicionando atividades, definindo datas de vencimento, lembretes e muito mais.

Prós

  • Ele fornece vários modelos para categorias de destaque, como engenharia, marketing, negócios e assim por diante.
  • Processo simples – basta copiar os modelos, personalizá-los e começar a colaborar.
  • Capacidade de anexar imagens e arquivos a qualquer cartão.
  • Interface de utilizador de arrastar e soltar.
  • Fácil partilhar e armazenamento de arquivos.
  • Os painéis de progresso de tarefas ajudam você a priorizar listas de tarefas.
  • Plano Freemium com listas, cartões e placas pessoais ilimitadas.

Preços do Trello

O Trello oferece três planos diferentes que incluem assinaturas mensais ou anuais.

  • Grátis: $ 0 por utilizador por mês.
  • Classe Executiva: $ 9,99 por utilizador por mês.
  • Empresa: $ 20,83 por utilizador por mês.

Todos os planos oferecem algumas funções padrão, como listas, cartões e quadros pessoais ilimitados.

4. Asana

Melhor ferramenta de gestão de tarefas para equipas remotas (US $ 10,99 por mês).

site asana

A Asana é uma ferramenta de gestão de tarefas que mantém a sua equipa coordenada e gere as suas tarefas, projetos e atribuições online. Milhões de profissionais em todo o mundo o usam devido ao seu interface de utilizador simples.

Assim como o Trello, o Asana oferece um interface de arrastar e soltar para visualizar o seu trabalho. Da mesma forma, pode passar por vários estágios, do início ao fim da tarefa.

Depois, há o recurso ‘Linha do tempo’ que o ajuda a sincronizar projetos semelhantes.

A visualização da linha do tempo também mostra a toda a equipa como as peças de uma tarefa se encaixam. Também pode automatizar tarefas para economizar tempo.

Aqui estão cinco processos manuais que pode automatizar com o Asana:

  1. Movendo tarefas para corrigir cartões de projeto.
  2. Atribuir tarefas ao membro da equipa certo.
  3. Adicionando seguidores automaticamente quando a data de vencimento muda.
  4. Definir e alterar datas de vencimento.
  5. Alertar os membros da equipa quando a tarefa estiver pronta.

Além disso, os recursos de relatório do Asana rastreiam as tarefas concluídas e enviam alertas quando uma tarefa é concluída.

Características principais

  • Visualize o seu trabalho – Visualize as suas tarefas usando diferentes formatos, como quadros, listas, cronogramas e calendários.
  • Tarefas e subtarefas – Divida o rastreamento de tarefas em partes gerenciáveis ​​para mostrar todo o processo do projeto.
  • Adicionar anexos – Adicione links, imagens e arquivos do Dropbox em vários formatos a qualquer tarefa num cartão.
  • Visualizações e relatórios – Monitorize o estado das suas tarefas, obtenha atualizações automáticas e veja o que acontece em toda a sua organização.
  • Controles administrativos – O controlo administrativo permite que controlo equipas e colabore com fornecedores. Ele também permite que garanta que cada membro tenha acesso às tarefas e informações corretas.

Prós

  • Integração com mais de 100 ferramentas de terceiros num painel.
  • Capacidade de definir controles de segurança e administradores.
  • Colabore com a sua equipa e convide pessoas com segurança.
  • Adicione comentários sobre as tarefas para transmitir tudo em detalhes.
  • Crie gráficos de Gantt para visualizar as suas tarefas.

Preços do Asana

O Asana oferece quatro planos diferentes:

  • Básico: $ 0.
  • Premium: $ 10,99 por mês faturado anualmente.
  • Negócios: $ 24,99 por mês faturado anualmente.
  • Empresa: plano baseado em orçamento.

Ambos os planos pagos vêm com um período de teste gratuito.

5. Teamwork

Melhor para facilidade de uso e simplicidade (grátis – $ 18 / mês)

site teamwork

O Teamwork é uma plataforma de gestão de tarefas que cresce em popularidade não só por ser uma ferramenta poderosa, mas também por sua facilidade de uso.

Ele tem um interface de utilizador intuitiva e permite que os utilizadores giram vários projetos complexos facilmente, tornando-o popular entre gerentes de projeto, proprietários de negócios, agências e provedores de serviços profissionais.

Características principais

  • Saiba instantaneamente o que está em andamento com visualizações do quadro, painéis e atualizações de estado de integridade do projeto.
  • O controlo de tempo permite que acompanhe quanto tempo as tarefas demoram para você poder planear com mais eficácia.
  • O recurso de carga de trabalho permite que verifique as cargas de trabalho de todos os membros da equipa rapidamente para poder atribuir e redistribuir tarefas conforme necessário.
  • A visualização do projeto é fácil com gráficos de Gantt, calendários marcados e relatórios de configuração.

Prós

  • Software empresarial flexível, fácil de usar e rico em recursos.
  • Excelente suporte ao cliente.
  • Avaliação gratuita de 30 dias.
  • Acesso gratuito à faturação e controle de tempo para os seus clientes.

Preços do teamwork

  • Grátis para sempre: máximo de 2 projetos
  • Pro: US $ 10 por utilizador (anualmente), a cobrança mensal é de US $ 12,50
  • Pro: US $ 18 por utilizador (anualmente), a cobrança mensal é de US $ 22,50
  • Entre em contacto com o Teamwork para discutir os preços da empresa

6. Toggl Plan

Melhor ferramenta de gestão de tarefas para planeamento de capacidade (grátis – $ 15 / mês).

site toggl plan

O Toggl Plan é um software de gestão de tarefas e planeamento de equipas que o ajuda a acompanhar os seus projetos online. É excelente para manter uma visão panorâmica da carga de trabalho da sua equipa e de como as tarefas progridem.

Como algumas das outras ferramentas mencionadas, o Toggl Plan usa um interface de arrastar e soltar. Ele é projetado para ser direto e fácil de usar, de forma que nenhum treino ou integração é necessário.

É uma ótima opção para pessoas que se sentem responsáveis ​​por manter os projetos no caminho certo, sem ter nenhum treino ou experiência real em gestão de projetos.

Além de gerir as tarefas do dia-a-dia, um grande ponto forte do Toggl Plan é acompanhar a capacidade da sua equipa.

A linha do tempo facilita ver rapidamente se as pessoas estão com trabalho insuficiente ou sobrecarregado e quando tem espaço para assumir novos projetos.

Características principais

  • Cronogramas de equipa e planeamento – Veja as tarefas da sua equipa, a sua disponibilidade para novas tarefas e como as coisas progridem num relance.
  • Tarefas e listas de verificação – Crie tarefas e adicione os detalhes: anexos, comentários, marcas e listas de verificação passo a passo para rastrear o progresso.
  • Compartilhe cronogramas – os cronogramas podem ser compartilhados com 2 cliques através de um URL com atualização automática, o que facilita manter os clientes atualizados.
  • Quadros e estado de tarefas – Mude para a visualização do quadro kanban para mover as tarefas de ‘fazendo’ para ‘feito’. Crie estados personalizados para se adequar ao seu fluxo de trabalho.
  • Extensão do navegador – Adicione tarefas de qualquer lugar nos seus navegadores da web, como o seu e-mail ou outra ferramenta, usando a extensão do Chrome.

Prós

  • Simples de usar, sem necessidade de treino ou integração
  • Obtenha uma visão geral de todo o trabalho da equipa
  • Certifique-se de que a equipa tenha o número certo de tarefas e controle de capacidade
  • Controle quem tem acesso a cada um dos seus planos
  • Fácil de manter os clientes e as partes interessadas atualizados sobre o progresso da tarefa
  • Comentários sobre tarefas tornam a colaboração organizada e fácil

Preços do Toggl Plan

O Toggl Plan oferece 3 planos diferentes:

  • Grátis: $ 0.
  • Padrão: US $ 9 por mês faturado mensalmente (ou US $ 8 faturado anualmente)
  • Negócios: $ 15 por mês faturado mensalmente (ou $ 13,50 faturado anualmente)

Os planos pagos vêm com um período de teste gratuito de 14 dias.

7. Jira

Melhor para controlo de tempo e planeamento detalhado (US $ 7 por mês).

site jira

O Jira é uma excelente opção para equipas ágeis planearem, rastrear e organizar tarefas. Pode criar histórias e problemas para cada membro da equipa para atribuir tarefas separadas.

A visibilidade completa dos quadros ajuda você a acompanhar o andamento das tarefas. Também pode definir diferentes filtros para os cartões, como lançados, não lançados e em andamento.

Um dos recursos mais incríveis é que ele permite que escolha o seu fluxo de trabalho. Para simplificar, pode criar o seu próprio caminho de envio.

Por exemplo, pode atribuir cartões nesta ordem:

Abra> Em andamento> Em revisão> Aprovação final> Concluído.

Ou pode criar qualquer outro fluxo de trabalho.

Além disso, pode expandir o seu fluxo de trabalho integrando-se com outras ferramentas de negócios que já usa. Jira também vem com medidas de segurança rígidas para proteger os seus dados.

Características principais

  • Estimativa precisa – estimativas como horas, pontos, etc., ajudam você a se tornar mais disciplinado e eficiente.
  • Recursos de planeamento – estruturas como scrum, kanban e metodologia mista permitem que crie planos flexíveis para a sua equipa.
  • Criptografia de dados – Jira usa políticas de segurança rígidas e conformidade de dados para manter os dados da sua organização protegidos.

Prós

  • Ele fornece quadros de scrum e quadros de Kanban para melhor transparência e flexibilidade.
  • Crie roteiros para a sua equipa para ajudá-los a visualizar o caminho de entrega da tarefa.
  • Os relatórios em tempo real fornecem uma visão geral do processo de gestão de tarefas da sua empresa.
  • O interface de automação e arrastar e soltar torna a gestão de tarefas mais fácil e economiza tempo.
  • O aplicativo móvel permite que fique em contacto com a sua equipa de qualquer lugar que desejar.
  • Fluxos de trabalho personalizáveis.
  • Ele integra-se a mais de 3.000 aplicativos de terceiros.

Preços do Jira

O software Jira oferece três planos de preços:

  • Gratuito: plano gratuito para até 10 utilizadores.
  • Padrão: $ 7 por utilizador por mês.
  • Premium: $ 14 por utilizador por mês.

Ambos os planos pagos são gratuitos na primeira semana e não são necessários cartões de crédito. Pode solicitar preços personalizados para mais de 100 utilizadores.

8. Nifty

Melhor para uma visão geral detalhada das suas tarefas (US $ 39 por mês).

site nifty

O Nifty é um dos melhores aplicativos de gestão de tarefas para uma visão geral detalhada das tarefas. Ajuda a dividir os seus projetos em tarefas para cumprir grandes objetivos.

Obtém três tipos de visualizações (visualização Kanban, visualização detalhada e visualização de lista) para visualizar todas as suas tarefas sem perder uma etapa.

A secção “Minhas tarefas” do Nifty mantém você atualizado sobre as suas atribuições e atividades e permite que fique em dia com as suas tarefas.

Pode até classificar todas as tarefas pelo prazo para saber o que terminar primeiro. Fora isso, pode filtrar tarefas por data de vencimento, marcos e muito mais. Também pode criar modelos para tarefas recorrentes e usá-los para tarefas futuras.

A boa notícia é que mudar para o Nifty também é muito fácil. Ele permite que mova as suas tarefas pré-existentes de plataformas como o Trello rapidamente.

Características principais

  • Automatizar atribuições de tarefas – Quando atribui uma tarefa a um membro de uma lista, ele automaticamente obtém acesso a todas as tarefas dessa lista.
  • Adicionar subtarefas – pode adicionar subtarefas para definir objetivos menores e gerir as suas tarefas facilmente.
  • Rastreador de tempo – O rastreador de tempo ajuda você a controlar as suas horas e quanto tempo leva para concluir uma tarefa.

Prós

  • O interface do utilizador é intuitivo e simples de usar.
  • Mudar de outra plataforma para o Nifty é bastante simples.
  • Pode usar tags personalizadas para organizar as suas tarefas.
  • Compatível com Mac, Windows, iOS e Android.
  • Defina as tarefas para repetir por data ou estado para criar um ciclo programado de tarefas.

Preços do Nifty

A Nifty oferece quatro planos de preços:

  • Inicial: $ 39 por mês faturado anualmente.
  • Pro: $ 79 por mês faturado anualmente.
  • Negócios: $ 124 por mês faturado anualmente.
  • Empresa: plano personalizável.

Pode fazer upgrade ou downgrade para qualquer plano a qualquer hora que quiser. Além disso, há um teste gratuito de 14 dias para ajudá-lo a obter uma visão geral do produto.

9. MeisterTask

Melhor para gestão de tarefas para equipas maiores ($ 4,19 por mês).

site meistertask

A MeisterTask é uma ferramenta de gestão de tarefas para equipas que realiza mais trabalho em menos tempo. O seu interface de utilizador é bastante direto e fácil de navegar.

Só precisa se concentrar em três blocos de construção principais, a saber, tarefas, painel e projetos. Além disso, eles oferecem muitos tutoriais e artigos de suporte para começar facilmente.

Outros recursos essenciais incluem backup regular de dados e software de recuperação, quadros no estilo Kanban, ampla integração com ferramentas de terceiros, relatórios e estatísticas detalhados e muito mais.

Também pode se tornar um “observador” e atribuir tarefas aos membros da equipa e ficar por dentro para monitorizar o progresso.

Características principais

  • Controle de tempo – O rastreador de tempo integrado monitora quantas horas levou para terminar uma tarefa. É útil para estimativas e projeções da equipa.
  • Campos personalizados – adicione campos personalizados para categorizar tarefas e informações de que precisa regularmente.
  • Listas de verificação – várias listas de verificação ajudam a garantir que todas as tarefas sejam atendidas a tempo.
  • Adicionar anexos – pode adicionar arquivos e outros anexos de até 250 aos cartões com tarefas.

Prós

  • A estrutura de arrastar e soltar do interface do utilizador é elegante e fácil de navegar.
  • Os quadros no estilo Kanban facilitam a gestão de tarefas e fornecem uma visão de 360 ​​graus das suas tarefas.
  • Está disponível em smartphones para você poder colaborar com a sua equipa remotamente.
  • Recebe notificações automáticas para mantê-lo informado.
  • Nenhuma instalação ou atualização manual necessária.
  • O plano freemium oferece todos os recursos necessários para um iniciante.

Preços do MeisterTask

O MeisterTask oferece quatro planos de preços:

  • Básico: grátis.
  • Pro: $ 4,19 por mês.
  • Negócios: $ 10,39 por mês.
  • Empresa: plano baseado em customização.

O plano Básico é adequado para gestão de tarefas simples, enquanto o plano Pro para integração e automação extensiva. Por outro lado, o plano de negócios é para um amplo compartilhamento em grupo.

Depois, há o plano Enterprise, adequado para grandes empresas que exigem recursos personalizados mais avançados.

10. Todoist

Organize as suas tarefas com listas de tarefas (US $ 3 por mês).

site todoist

O Todoist funciona como uma lista de tarefas para organizar tarefas. Ele fornece muitos recursos incríveis para ajudá-lo a organizar tarefas por data, código de cores e muito mais.

Também obtém muitos modelos selecionados, como calendário de redes sociais, roadmap de produto, fluxo de trabalho de desenvolvimento, etc. Fora isso, o Todoist oferece uma visão geral clara de todas as suas tarefas.

Pode adicionar rapidamente novas tarefas e comentários, definir datas de vencimento recorrentes e criar subtarefas bem organizadas.

Além disso, as integrações com ferramentas de negócios de terceiros, como o Google Drive, também otimizam todo o processo de gestão de tarefas.

Características principais

  • Partilhe a carga de trabalho – pode delegar facilmente as tarefas e obter notificações automatizadas quando alguém postar comentários ou concluir tarefas.
  • Defina metas diárias – Todoist concede pontos de “carma” por finalizar tarefas para motivar os membros da sua equipa a cumprir metas diárias.
  • Vincule Todoist às ferramentas de negócios – Integre-se com outras ferramentas de negócios que já usa, como Dropbox, Zapier, Amazon Alexa e muito mais.

Prós

  • É compatível com todos os tipos de sistema operativo, incluindo macOS, Windows, desktop, smartphones e muito mais.
  • O complemento do Gmail e outros plug-ins de e-mail, como o Outlook, transformam o email marketing numa tarefa.
  • Defina datas de vencimento recorrentes e adicione códigos de cores para categorizar as tarefas.
  • Pode fixar tarefas favoritas e adicionar rótulos e filtros.
  • O plano freemium permite lidar com até 80 tarefas.
  • Os planos pagos também oferecem um teste gratuito de 30 dias.

Preços do Todoist

O Todoist oferece três planos de preços:

  • Grátis para começar.
  • Premium: para profissionais de US $ 3 por mês faturado anualmente.
  • Negócios: para equipas de US $ 5 por mês com cobrança anual.

Pode experimentar ambos os planos pagos gratuitamente por um mês. Além disso, também pode receber reembolsos em até 30 dias após a compra.

11. Any.do

Lista de tarefas com calendários e lembretes (US $ 5,99 por mês).

site any-do

A Any.do é uma ferramenta de gestão de tarefas com um interface como uma lista que oferece calendários, planejadores e lembretes. Assim como muitos outros aplicativos de gestão de tarefas nesta lista, Any.do também oferece um interface de arrastar e soltar. No entanto, existem alguns outros recursos incríveis que o tornam único.

Veja o seu recurso “Momento”, por exemplo.

Basicamente, receberá uma notificação push informando sobre todos os seus planos para o dia. Existem outros recursos incríveis, como entrada de voz, limpeza automática de tarefas concluídas e muito mais.

Há também uma ferramenta de lembrete gratuita que permite adicionar lembretes diários, semanais e mensais.

Além disso, o aplicativo móvel permite que aceda à sua lista de tarefas em qualquer lugar do mundo. Também ajuda você a colaborar com a sua equipa facilmente.

Características principais

  • O aplicativo de calendário – o aplicativo de calendário permite que controle as suas tarefas numa única exibição. Ele também permite que combine todos os seus compromissos num painel, incluindo eventos sociais, reuniões de negócios, etc.
  • Planejador diário – alerta você todas as manhãs para informar as suas tarefas ao longo do dia.
  • Assistente pessoal online – o assistente pessoal online agenda compromissos no seu nome, procura ofertas e muito mais. Além disso, funciona como qualquer assistente de verdade.

Prós

  • O seu assistente pessoal online é um dos recursos exclusivos de qualquer aplicativo de gestão de tarefas.
  • O interface do utilizador é lindamente projetado.
  • Ele também fornece uma extensão do Chrome.
  • Os planos de preços são extremamente razoáveis, especialmente quando considera os seus recursos avançados.
  • Ele funciona com Siri e Alexa.
  • É compatível com todos os tipos de dispositivos, como Android, iPhone, Chrome, Windows e muito mais.

Preços do Any.do

O Any.do oferece dois planos:

  • O plano freemium
  • Plano premium: $ 5,99 por mês faturado anualmente.

Após fazer upgrade para o plano Premium, pode:

  • Dê cor às suas tarefas.
  • Personalize temas.
  • Defina lembretes baseados em localização.
  • Personalize tarefas recorrentes.
  • Adicione anexos ilimitados.

Também pode obter um assistente que funciona 24 * 7 * 365 a um preço razoável. No entanto, deve solicitar o custo.

12. Smartsheet

Gestão de tarefas usando folhas de cálculo (US $ 14 por mês).

site smartsheet

O Smartsheet é um aplicativo baseado em folhas de cálculo para gerir tarefas e planos num painel. Basicamente, funciona como uma folha de cálculo com recursos mais avançados para gestão de tarefas. Ele permite que armazene todas as tarefas nas quais trabalha numa única folha de cálculo. Pode até abri-los todos juntos numa visualização com guias.

Também obtém muitas ferramentas para criar excesso de tarefas, definir datas de vencimento para tarefas e dividir as linhas de tarefas em sub-linhas.

Ele também permite que você execute outras ações como:

  • Adicionando caixas de seleção para tarefas.
  • Adicione anexos a linhas com tarefas.
  • Comente sobre as tarefas para descrever qualquer coisa em detalhes.

Características principais

  • Lembretes condicionais – pode definir lembretes condicionais para obter atualizações regulares sobre o estado de qualquer tarefa. Por exemplo, receberá lembretes sempre que uma tarefa atingir um marco ou quando a data de vencimento estiver a chegar.
  • Múltiplas visualizações  Visualize as suas tarefas de forma eficaz usando diferentes visualizações, como grade, Gantt, cartão e visualização de calendário.
  • Relatórios – o seu recurso de relatórios permite que consolide todos os seus dados e informações de tarefas numa única visão geral.

Prós

  • O aplicativo móvel para iOS e Android fornece acesso em tempo real às suas tarefas de qualquer lugar que você desejar.
  • Ele oferece integração perfeita com ferramentas como Adobe Creative Cloud, G Suite, Microsoft, Slack e muito mais.
  • O painel é fácil de usar e oferece uma visão panorâmica do estado das suas tarefas.
  • Ele permite que visualize tarefas e dados em tempo real com gráficos ao vivo.
  • Pode automatizar fluxos de trabalho de tarefas e tarefas recorrentes.

Preços do Smartsheet

O Smartsheet oferece dois planos de preços padrão:

  • Individual: $ 14 por mês cobrado anualmente.
  • Negócios: $ 25 por mês faturado anualmente.

Ambos os planos vêm com recursos padrão como administração simplificada, visualizações múltiplas, suporte e treino, e muito mais. Também pode solicitar um plano personalizado para recursos avançados que não estão disponíveis em nenhum desses planos.

13. Sendtask

Aplicativo de gestão de tarefas gratuito para colaboração fácil.

site Sendtask

O Sendtask é uma ferramenta de gestão de tarefas que pode criar listas de tarefas para as suas tarefas. Ele permite que colabore com a sua equipa, clientes e fornecedores num único painel. A parte incrível é que os seus fornecedores e clientes nem precisam ter uma conta, eles ainda podem colaborar com a sua equipa.

Além do processo de integração, lembretes automáticos e integração direta com o Slack são outros pontos positivos. Além disso, o software ainda está na sua versão beta, portanto é de uso gratuito. O site oficial também afirma que os recursos atuais permanecerão sempre gratuitos, outra boa notícia para você.

Características principais

  • Gestão de tarefas direto da sua caixa de entrada – pode acompanhar o fluxo de trabalho das suas tarefas e gerir tudo diretamente do seu e-mail. Nem os membros da sua equipa, nem os seus convidados precisam de contas Sendtask para acesso.
  • Tarefas recorrentes – pode definir tarefas específicas, para elas ocorrerem conforme a sua programação. Também pode dividir as tarefas em subtarefas para melhor gestão de tarefas.
  • Recursos de colaboração – pode dar instruções à sua equipa com comentários, adicionar links e anexos, atribuir tarefas a quem quiser e assim por diante. Todos esses recursos de gestão de tarefas ajudam você a colaborar facilmente com a sua equipa.

Prós

  • Ele oferece ótimas opções de personalização. Pode adicionar filtros e opções de classificação ao fluxo de trabalho da sua tarefa.
  • A gestão de tarefas fica simples com a divisão de subtarefas e tarefas recorrentes, incluindo gestão de recursos.
  • Monitorize e acompanhe o andamento das suas tarefas.
  • Colabore com a sua equipa sem contas de utilizador.
  • Gestão de e-mail e gestão de tarefas diretamente da sua caixa de entrada.
  • Ele oferece um aplicativo móvel iOS.

Preços do Sendtask

O software ainda está na sua versão beta e é gratuito por tempo indeterminado.

O que são ferramentas de gestão de tarefas?

Para simplificar, o software de gestão de tarefas é uma ferramenta online que ajuda a gerir tarefas, incluindo estimativa e agendamento, controle de tempo e colaboração com membros da equipa para levar os projetos à conclusão.

Eles variam desde a gestão de listas de tarefas simples e auxílio no trabalho das equipas até a funcionalidade de bate-papo e recursos avançados de gestão de trabalho. As empresas precisam ter clareza sobre os seus objetivos para maximizar os benefícios dessas ferramentas.

O software de gestão de tarefas deve ajudar as empresas a obter clareza no seu processo de planeamento e executar as suas tarefas de forma coerente.

Como usar ferramentas de gestão de tarefas?

Toda a ferramenta de gestão de tarefas visa organizar tarefas para empresas e concluí-las no prazo. A maioria das ferramentas funciona da mesma maneira.

Vamos demonstrar usando o exemplo do Asana :

Primeiro, crie uma conta e faça o login usando as suas credenciais. Pode criar a sua primeira tarefa imediatamente clicando no botão ‘Adicionar tarefa’.

O Asana permite que crie o seu primeiro projeto de forma semelhante. Um projeto geralmente envolve a comparação de várias tarefas para uma determinada iniciativa ou objetivo.

Com o Asana, pode visualizar todas as tarefas em vários níveis de detalhes, como listas, quadros, calendários e cronogramas. Fora isso, também pode organizar as suas tarefas com base em vários fatores. Também pode classificar e filtrar tarefas da maneira que precisar.

O que deve procurar numa ferramenta de gestão de tarefas?

Aqui estão alguns dos recursos padrão a serem procurados nas ferramentas de gestão de tarefas:

  1. Gerir todas as tarefas numa única plataforma – O software deve permitir que os utilizadores giram todas as tarefas numa única plataforma. Deve conseguir delegar e rastrear tarefas diretamente do seu painel. Por exemplo, Asana. Ele permite que gerencie todas as suas tarefas diretamente do seu painel.
  2. Colaboração perfeita – A gestão de tarefas para qualquer negócio exige colaboração. Portanto, a sua ferramenta de gestão de tarefas deve conseguir compartilhar arquivos, feedback, ideias e muito mais. Ajuda todos os membros da equipa a acompanhar as tarefas da mesma página
  3. Automação – as empresas hoje precisam do poder da automação. Ajuda ter uma ferramenta que pode criar fluxos de trabalho automatizados para melhorar a gestão do seu tempo.
  4. Avaliação gratuita – Não pode saber qual software funcionará melhor para o seu negócio. Portanto, faz sentido experimentar diferentes e vivenciá-los em primeira mão. Ferramentas de gestão de tarefas como Monday.com oferecem um período de teste gratuito de 14 dias. Ajuda a avaliar os seus méritos sem nenhum investimento.
  5. Integração de terceiros – O software de gestão de tarefas deve oferecer integrações abrangentes com aplicativos de terceiros para uma colaboração perfeita. Por exemplo, Monday.com oferece integração com Zoom, Slack, Zendesk, Salesforce, Outlook, Excel, Jira e muito mais.

Conclusão

Encontrar as ferramentas de gestão de tarefas certo deve ser simples agora com esta revisão.

Todas essas ferramentas de gestão de tarefas podem ajudá-lo a organizar, monitorizar o seu progresso e colaborar com a sua equipa.

Esses são recursos padrão que encontrará em quase todos esses aplicativos. No entanto, deve se concentrar em outros elementos críticos antes de tomar a decisão final.

  • Por exemplo, se procura uma ferramenta simples de usar com IU de arrastar e soltar, talvez goste de ferramentas como Trello ou Asana.
  • Para melhores funções de controlo de tempo, MeisterTask é uma excelente opção.
  • Se estiver apertado no orçamento, então pode tentar ferramentas gratuitas como Sendtask e Any.do.

Qual dessas ferramentas de gestão de tarefas planeia usar? Deixe-me saber nos comentários abaixo.

Leitura adicional: Para mais análises de software, verifique os meus guias para as melhores ferramentas de gestão de projetos, o melhor software OKR e o melhor software de gestão de processos de negócios (BPM)  para usar este ano.

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