7 Melhores Ferramentas de Gestão de Reuniões (2022)

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7 Melhores Ferramentas de Gestão de Reuniões (2022)

Vamos encarar os fatos: um gerente em média gasta 50% do seu tempo de trabalho em reuniões. E mesmo que não faça parte da gerência, precisa gastar um tempo considerável participando em reuniões.

Agora que o trabalho remoto é mais comum, as reuniões mudaram principalmente para o espaço virtual. E para atender a esse mercado, um grande número de ferramentas de gestão de reuniões surgiu.

Mas a verdadeira questão é: como escolher o caminho certo?

Para ajudá-lo a responder a essa pergunta, hoje fiz a curadoria de uma lista dos sete melhores ferramentas de gestão de reuniões. Após passar por eles, tenho certeza de que conseguirá fazer uma escolha adequada.

Isenção de responsabilidade: Este artigo contém links de afiliados pelos quais recebo uma pequena comissão sem nenhum custo para você. No entanto, essas são apenas as ferramentas que eu recomendo totalmente quando se trata de ferramentas de gestão de reuniões. Pode ler a minha divulgação completa de afiliados na minha política de privacidade.

Qual é a melhor ferramenta de gestão de reuniões?

Aqui estão as minhas principais opções para as melhores ferramentas de gestão de reuniões do mercado.

1. Zoom

Melhor ferramenta para gestão de videoconferências

site Zoom

Quando se trata de uma ferramenta de videoconferência multifuncional, o Zoom é a opção à qual a maioria dos profissionais recorre. Ele foi projetado para atender a videoconferências e fornece uma série de recursos que podem ajudá-lo a obter os resultados desejados das suas reuniões com facilidade.

Usando o Zoom, pode gerir as suas reuniões online, sincronizar com o calendário do Google e cuidar da programação de reuniões de qualquer lugar do mundo. Ele também permite que grave reuniões e gere automaticamente transcrições pesquisáveis ​​para fácil recuperação de informações.

O Zoom também oferece partilha de tela em tempo real e recursos de co-anotação, além de videoconferência. Isso ajuda você a editar e colaborar em documentos partilhados perfeitamente. A ferramenta também permite criar grupos privados e públicos para chats de equipa segmentados.

Recursos do Zoom

Quando se trata de recursos, o Zoom não retém nenhum soco. Com os recursos acima, ele permite criar enquetes online, gerir membros da equipa e até mesmo hospedar webinars. Também pode configurá-lo para integração com ferramentas de terceiros, como o Slack.

Vamos dar uma vista de olhos rápida na lista de recursos que o Zoom oferece:

  • Áudio HD e videochamadas
  • Até 1000 participantes da reunião
  • Grupos públicos e privados e chats de equipa
  • Partilha de tela e co-anotação
  • Atas de reunião e transcrições geradas automaticamente
  • Configurações de fundo personalizadas
  • Integração com ferramentas de calendário de terceiros
  • Criptografia ponta a ponta poderosa e recursos de segurança baseados em funções
  • Android, bem como aplicativos móveis iOS, estão disponíveis
  • Funcionalidade de partilha de arquivos
  • Integrações com vários aplicativos de terceiros

Preços do Zoom

Quando se trata de planos de preços, o Zoom mantém tudo simples e distribuído em quatro camadas. Cada plano de camada superior vem com conjuntos de recursos que aumentam progressivamente, para você poder selecionar aquele sendo mais adequado para os requisitos da sua empresa.

Aqui está um resumo rápido dos planos de preços do Zoom:

  • Plano grátis a $ 0 / ano
  • Plano Pro a $ 149,90 / ano / licença
  • Plano de negócios a $ 199,90 / ano / licença
  • Plano empresarial a $ 240 / ano / licença

Além dos planos básicos acima, também pode optar pelos planos complementares opcionais para armazenamento em nuvem, audioconferência e grandes reuniões.

Se não acredita no Zoom como o seu software de videoconferência preferido, verifique a minha publicação de resumo de alternativas de Zoom para obter mais opções.

2. Lucid Meetings

Melhor ferramenta para gestão de reuniões com muitos recursos

site lucid meetings

O Lucid Meetings é uma ferramenta que contém todos os recursos essenciais para a gestão de reuniões online. Desde definir agendas de reuniões até tomar notas de reuniões, esta ferramenta tem algo para pequenas e grandes empresas.

Usar a ferramenta é simples, pois vem com instruções detalhadas para configurar áudio e videoconferência. Pode usar a ferramenta para atribuir itens de ação e acompanhamentos, manter reuniões organizadas e evitar conversas sobrepostas usando filas de palestrantes.

Uma das vantagens significativas de usar o Lucid Meetings é que ele permite definir a agenda da reunião nos mínimos detalhes. O organizador da reunião pode até mesmo definir funções de reunião específicas para os participantes para garantir a simplificação do processo.

Recursos do Lucid Meetings

O que eu gosto no Lucid Meetings é que ele oferece vários modelos de agenda de reuniões predefinidos que ajudam a economizar tempo no planeamento de reuniões. Em simultâneo, a IU é extremamente amigável, o que é, sem dúvida, um bónus.

Em recursos, o Lucid Meeting oferece as seguintes facilidades para uma gestão eficiente de reuniões:

  • Tirar e partilhar notas em tempo real
  • Capacidade de gravar reuniões em vários formatos
  • Registos pesquisáveis ​​de reuniões anteriores
  • Modelos de agenda e reunião
  • Construído em software de partilha de tela e temporizadores, reuniões
  • Software integrado de gravação de chamadas e transcrição de áudio
  • Ferramentas de preparação pré e pós-reunião
  • Gestão de participantes e atribuição de funções
  • Gestão de convites, atas e votação
  • Automatizando atas de reunião
  • Relatórios pós-reunião
  • Recursos de conferência e documentação online
  • Fácil partilha de tela

Preços do Lucid Meetings

Os planos de preços do Lucid Meetings são distribuídos em três níveis, com base no tamanho da organização que precisa de atendimento. Todos os preços estão disponíveis mensalmente e pagos anualmente, com base no número de anfitriões para os quais, precisa.

Aqui está um resumo rápido dos planos de preços do Lucid Meetings:

  • Plano de equipas por $ 12,50 / anfitrião / mês
  • Plano de negócios por $ 249 / mês
  • Plano empresarial com taxas personalizadas

Caso tenha mais dúvidas, pode agendar uma ligação privada com a equipa de atendimento ao cliente.

3. Cisco WebEx

Melhor ferramenta para grandes empresas

site webex meetings

O WebEx é um sistema de software de gestão de reuniões dedicado a ajudar grandes empresas a realizar reuniões eficazes. Usando a ferramenta, a sua empresa pode hospedar videoconferências de alta qualidade sem limite de participantes.

O melhor aspeto de usar o WebEx é que não terá problemas de vídeo, áudio ou conexão, ao contrário de outras soluções de gestão de reuniões. E embora seja bastante pesado em design e interface do utilizador, ele funciona como uma das ferramentas de gestão de reuniões mais leves.

Ao usar o WebEx, pode facilmente agendar reuniões e organizá-las num ambiente movimentado. Ele permite que envie convites para reuniões por e-mail e também pode salvar as informações de contacto para uso futuro.

Recursos do WebEx

O WebEx permite que agende reuniões com duas opções de agendamento: o Agendador rápido e o Agendador avançado. Como os nomes sugerem, o Agendador rápido é para planear reuniões rapidamente, enquanto o Agendador avançado é mais adequado para reuniões recorrentes.

Aqui está uma lista de outros recursos essenciais que pode aproveitar ao usar o WebEx:

  • Salas de comunicação privadas
  • Gravação de vídeo e áudio
  • Reprodução e partilha de tela
  • Envie convites para reuniões por e-mail, SMS e telefone
  • Fácil partilha e edição de arquivos
  • Capacidade de trocar de dispositivos durante a reunião
  • Integração com ferramentas de gestão de projetos
  • UI fácil de usar e detalhada
  • Ferramentas de colaboração personalizáveis
  • Partilha de tela global
  • Usabilidade multiplataforma em PC, Mac, iOS e Android
  • Integrações de desktop com software como MS Outlook
  • Facilmente escalonável para empresas de todos os tamanhos

Preços do WebEx

A WebEx oferece quatro planos de preços conforme o tamanho da organização que precisa usar a ferramenta. Todos os planos podem ser faturados mensalmente e anualmente, embora eu recomende o ciclo de faturação anual para você poder economizar 10% nas taxas.

Aqui está um resumo rápido dos planos de preços que a WebEx oferece:

  • Plano grátis em $ 0 / anfitrião / mês
  • Plano inicial de $ 13,50 / anfitrião / mês
  • Plano de negócios em $ 26,95 / anfitrião / mês
  • Plano empresarial com taxas personalizadas

4. Boardable

Melhor ferramenta para reuniões de diretoria

site Boardable

Se é uma empresa voltada para a missão e procura uma ferramenta de gestão de reuniões e tarefas a preços acessíveis, o Boardable é a solução de que precisa. Esta é uma ferramenta que se concentra em melhorar a gestão de reuniões e garantir resultados focados.

Com o Boardable, pode optar por realizar reuniões virtuais, atribuir tarefas aos participantes da reunião e gerir as mesmas, tudo a partir de uma único interface. Também pode partilhar todas as agendas relevantes para a reunião.

O único aspeto essencial onde o Boardable se destaca de outras soluções de gestão de reuniões é que ele ajuda você a realizar reuniões produtivas e agiliza os fluxos de trabalho entre elas. Este é um recurso que permite a colaboração de equipa perfeita.

Recursos do Boardable

Em recursos, o Boardable é uma ferramenta relativamente simples, fácil de usar, mas rica em recursos. É fácil de configurar e começar a usar, sem falar que é altamente acessível. O serviço também vem com uma ótima equipa de suporte ao cliente pronta para ajudá-lo 24 horas por dia.

Se estiver interessado nos recursos do Boardable, dê uma vista de olhos abaixo:

  • Construtor de agenda dedicado
  • Programações de reuniões automatizadas
  • Recurso de colaboração Boardable Spotlight
  • Document Centre para gestão de documentos fácil e perfeito
  • Assinaturas eletrónicas mais rápidas para legalizar documentos
  • Gerente de tarefas para maior responsabilidade e produtividade
  • Recursos de relatórios avançados
  • Rastreamento e medição de metas
  • Votação e votação virtual

Preços do Boardable

O Boardable tem uma política de preços transparente que facilita a seleção do plano de que precisa. Os planos são divididos em quatro camadas com base no número de utilizadores que precisa incluir. A faturação é feito mensalmente e também anualmente, embora o último dê a você um desconto de 10%.

Aqui está um resumo rápido dos planos de preços do Boardable:

  • Plano de base a partir de US $ 79 / mês
  • Plano Essentials a partir de $ 149 / mês
  • Plano Profissional a partir de $ 249 / mês
  • Plano empresarial com taxas personalizadas

5. Microsoft Teams

Melhor ferramentas para equipas distribuídas globalmente

site microsoft teams

O Microsoft Teams é um dos mais novos participantes na área de ferramentas de gestão de reuniões, mas rapidamente fez o seu nome poucos anos após o seu lançamento. E por ser uma ferramenta gratuita, não há necessidade de pensar duas vezes antes de usá-la.

A vantagem de usar equipas é que isso ajuda a reunir e manter todos os membros da equipa na mesma página. Com reuniões de nível empresarial que permitem até 10.000 participantes, tenho certeza de que conseguirá acomodar todos os membros da sua equipa e mais alguns.

A ferramenta permite conduzir reuniões através de espaços de trabalho partilhados, hospedar videoconferências / áudio e até mesmo configurar webinars. Também pode usar recursos como anotações, partilha de tela e até mesmo encaminhar anexos.

Recursos do Microsoft Teams

A ampla variedade de recursos de conferência de áudio / vídeo que o Microsoft Teams oferece ajuda a tornar as reuniões de equipa perfeitas. Ele permite que todos os participantes da reunião participem do processo de tomada de decisão, garantindo total transparência em toda a sala de reunião.

Se pensa em usar o Microsoft Teams, dê uma olhada no seu conjunto de recursos:

  • Recursos de áudio / vídeo de alta qualidade
  • Recursos de partilha de tela e anotações durante a reunião
  • Recurso de chat em equipa para comunicação perfeita
  • Capacidade de encaminhar anexos de arquivos e obter feedback
  • Audioconferência por telefone
  • Salas de reuniões dedicadas para reuniões granulares e segmentadas
  • Recursos de webconferência ao vivo para um grande número de participantes
  • Fácil integração com aplicativos e extensões de terceiros
  • Adequado para reuniões pequenas e grandes
  • Mensagens ilimitadas e capacidade de pesquisa
  • Quantidade virtualmente ilimitada de armazenamento em nuvem
  • Design rápido e simples

Preços do Microsoft Teams

O software Microsoft Teams está disponível para uso básico gratuito. No entanto, se a sua empresa é grande e precisa de recursos avançados envolvendo equipas de grande porte, pode optar por um dos planos pagos do Microsoft 365, com o qual as equipas vêm agrupadas.

Aqui está uma divisão simples e fácil dos planos de preços do Microsoft Teams:

  • Plano Microsoft Teams Free (sem compromisso)
  • Plano básico de negócios do Microsoft 365 a US $ 5 / utilizador / mês (compromisso anual)
  • Plano Microsoft 365 Business Standard a US $ 12,50 / utilizador / mês (compromisso anual)

Ambos os planos pagos vêm com um período de teste gratuito de um mês.

6. Skype

Melhor ferramenta para gestão de reuniões grátis

site skype

A seguir está o Skype, outra ferramenta de gestão de reuniões de equipa da Microsoft. As empresas com uma força de trabalho distribuída globalmente ainda preferem o Skype como a melhor e mais acessível ferramenta para comunicação remota e gestão de reuniões.

Um dos recursos essenciais dessa ferramenta é a capacidade do quadro branco para visualizar ideias de maneira eficaz. Também pode partilhar telas, criar fluxos de trabalho simplificados e garantir a colaboração em tempo real, eliminando silos de informações.

O Skype também vem com um recurso de apresentação com anotações e realces integrados. Tudo isso permite que cause impacto com a sua apresentação e garanta que as partes interessadas permaneçam na mesma página.

Recursos do Skype

Como o Microsoft Teams, o Skype pode hospedar vários participantes por meio do seu recurso de transmissão. Ele também oferece suporte a mensagens instantâneas, feedback em tempo hábil e muito mais.

Esta é uma rápida visão geral dos recursos com os quais o Skype pode ajudá-lo:

  • Partilha de tela para melhor colaboração
  • Recurso de quadro branco para criação e edição em tempo real
  • Corte automático e rastreamento facial para visualização aprimorada
  • Capacidade de fazer upload de apresentações em PowerPoint e fazer anotações nas mesmas
  • Convites para reuniões rápidas através de URLs personalizados
  • Mensagens instantâneas e partilha de feedback
  • Videoconferências com atendimento em massa
  • Pesquisas, sessões de perguntas, respostas e pesquisas
  • Integração com aplicativos do Office 365
  • Recurso de gravação de reunião
  • Sincronização fácil com vários dispositivos
  • Aplicativo móvel para Android / iOS

Preços do Skype

O Skype está disponível gratuitamente em várias plataformas, como tablets, smartphones e desktops.

7. Fuze

Melhor ferramenta para gestão de reuniões baseado na nuvem

site Fuze

O Fuze é uma ferramenta de gestão de reuniões adequada para qualquer ambiente de negócios e porte de empresa. É um sistema de software de gestão de reuniões rápido, leve e simples, ideal para qualquer comunicação empresarial: áudio, vídeo ou chat.

Também pode usar o Fuze para hospedar webinars, partilhar telas e disseminar conteúdo. A ferramenta é extremamente personalizável, o que significa que pode modificá-la e adaptá-la conforme as necessidades do seu negócio.

Outro aspeto significativo sobre o Fuze é que os desenvolvedores estão focados na atenção aos detalhes. Com uma paleta de cores neutras e design simples, certeza adora trabalhar no meio ambiente. Em simultâneo, também obtém segurança de nível empresarial.

Recursos do Fuze

Como o Fuze é totalmente baseado na nuvem, pode usá-lo em qualquer dispositivo e local que desejar. Isso fornece aos seus funcionários mais, flexibilidade para se comunicarem entre as equipas.

Aqui está uma lista dos recursos de que o Fuze se orgulha:

  • Adequado para todos os tamanhos e tipos de negócios
  • Recursos de segurança superiores
  • Interface limpo e amigável
  • Funciona com a maioria dos dispositivos
  • Facilmente integrável com os navegadores mais populares
  • Vídeo HD e qualidade de áudio
  • Sem limites para o tamanho dos arquivos que podem ser partilhados
  • Disponível para desktop e celular

Preços do Fuze

Com base nas suas necessidades, a Fuze tem vários planos que pode combinar para obter a combinação certa para qualquer negócio. Com os planos básicos, também pode incluir vários complementos para aprimorar a sua capacidade de reunião de equipa.

Dê uma vista de olhos nos planos de preços do Fuze e selecione o que precisa:

  • Fuze Meetings a US $ 15 / utilizador / mês
  • Fuze ligando a US $ 25 / utilizador / mês
  • Fuze Pro a US $ 35 / utilizador / mês
  • Fuze International a US $ 45 / utilizador / mês
  • Fuze Unlimited Global a US $ 65 / utilizador / mês

Conclusão

Sem as ferramentas de gestão de reuniões certas, trabalhar remotamente com uma força de trabalho global pode ser desafiador. Essas ferramentas ajudam você a obter o máximo do seu tempo de reunião e garantem que todos os itens da agenda sejam atendidos.

Se procura uma ferramenta de gestão de reuniões adequado, escolha uma das minhas opções abaixo:

  • Zoom – melhor para gerir videoconferências
  • Lucid Meetings – melhor para gestão de reuniões com muitos recursos
  • Cisco WebEx – melhor para grandes empresas
  • Boardable – melhor para reuniões de conselho
  • Microsoft Teams – melhor para equipas distribuídas globalmente
  • Skype – o melhor para gestão gratuita de reuniões
  • Fuze – melhor para gestão de reuniões baseado na nuvem

Tenho certeza de que encontrará uma escolha adequada entre as opções acima.

Se procura outras ferramentas para ajudá-lo nas suas reuniões ou na gestão da sua equipa, confira estas publicações de resumo:

  • Veja como RingCentral e Zoom se comparam.
  • Dê uma vista de olhos em como o Zoom se compara ao GoToMeeting, WebinarJam e muito mais.
  • Precisa de ajuda para agendar as suas reuniões? Veja a minha lista testada para as melhores ferramentas de agendamento no mercado.
João Botas

Sobre o Autor

Sou o fundador & autor na Relab. Sou especialista e um apaixonado por marketing digital e criei este projeto como uma forma de partilhar o meu conhecimento e experiência com todo o mundo.

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