ferramentas de gestão de projetos

Conheça as 17 Melhores Ferramentas de Gestão de Projetos Para 2022

Quer administre uma pequena ou grande empresa, gerir e acompanhar os seus projetos é sempre um desafio.

É por isso é que as ferramentas de gestão de projetos tornaram-se tão predominantes no mercado. Na verdade, 77% dos projetos de alto desempenho usam ferramentas de gestão de projetos.

Essas ferramentas ajudam você a planear, executar e fechar os seus projetos com eficiência. Usando um software de colaboração como este, a sua equipa pode gerir e atribuir tarefas, trocar mensagens em tempo real, adicionar arquivos, controlar o tempo e muito mais.

Neste guia final, classifiquei e analisei a melhor ferramenta de gestão de projetos para usar este ano.

Essas revisões são baseadas na facilidade de uso, preços, recursos, recursos de gestão de projetos, visualizações de planos, suporte e muito mais.

Após o nosso teste real e honesto, aqui está um vídeo com as nossas 3 principais ferramentas de gestão de projetos e uma prévia dos seus recursos.

Vamos começar.

Isenção de responsabilidade: observe que posso receber uma compensação de afiliado por alguns dos links abaixo sem nenhum custo para você se você decidir comprar um plano pago. No entanto, essas são as melhores ferramentas de gestão de projetos. Pode ler a minha divulgação de afiliado na minha política de privacidade.

Quais são as melhores ferramentas de gestão de projetos?

Aqui estão as minhas principais escolhas para as melhores ferramentas de gestão de projetos para equipas este ano.

1. Monday.com

Melhor software geral de gestão de projetos

site monday.com

A Monday.com é uma das ferramentas de gestão de projetos mais conhecidas do mercado. É uma nova versão do Dapulse anteriormente conhecido com muito mais recursos.

Com um, interface limpa e recursos codificados por cores, esta plataforma é bastante simples de usar e configurar, ideal para gerentes de projeto e equipas grandes ou pequenas. Eles também oferecem um aplicativo móvel de fácil utilização.

Características principais

  • Oferece uma linha do tempo colorida e a opção de sincronizar a linha do tempo com a agenda
  • Fornece um portal para partes interessadas externas e clientes
  • Fornece um recurso chamado ‘criar um novo pulso’ que permite copiar qualquer lista e colá-la para transferência completa
  • Oferece botão de desfazer
  • Oferece fluxos de trabalho altamente personalizáveis
  • Gráficos para visualização da linha do tempo
  • Oferece visualização de mapa para projetos baseados em localização
  • Oferece uma grande variedade de modelos para gerentes de projeto
  • Ferramentas de gestão de recursos

Prós do Monday.com

  • Utilizadores e placas ilimitadas
  • Planos específicos para empresas com base no número de utilizadores
  • Oferece um período de teste gratuito
  • Treino individual extensivo oferecido
  • Oferece serviço em vários idiomas (inglês, alemão, holandês, francês e mais)
  • Extensas integrações (Outlook, Slack, Jira, Excel e mais)
  • Oferece um layout visual no estilo Kanban
  • Bom software de help desk e ferramentas de suporte ao cliente
  • Todos os planos incluem suporte por telefone e e-mail 24 horas por dia, 7 dias por semana
  • Capacidade de lidar com projetos complexos

Contras do Monday.com

  • Adicionar o número de utilizadores custa dinheiro extra para cada plano
  • Um dos planos mais caros do mercado
  • A adição de subtarefas pode ser difícil
  • Pode ser difícil de entender para um iniciante

Planos de preços do Monday.com

O Monday.com oferece quatro planos. Os planos ‘Básico’, ‘Padrão’ e ‘Pro’ para até 5 utilizadores custam $ 25, $ 39 e $ 59 por mês, respetivamente. O plano ‘Enterprise’ é baseado em orçamentos.

Comece gratuitamente com Monday.com.

2. Wrike

Melhor software de gestão de projetos para grandes equipas

site wrike

A Wrike é uma ferramenta de gestão de projetos e colaboração de equipe SaaS que se orgulha de um interface de utilizador com vários painéis e também auxilia na colaboração em equipa e gestão de projetos.

Eles se destacam por sua ampla gama de recursos de gestão de projetos, incluindo comunicação da equipa, rastreamento da disponibilidade dos funcionários e visualização de projetos em risco.

Com painéis de sprint de equipe totalmente personalizáveis, os membros da equipa podem visualizar projetos novos, em andamento e concluídos num só lugar. As equipas também podem agendar e compartilhar relatórios interativos personalizados para tomar decisões mais rápidas.

O Wrike está disponível em vários idiomas e é compatível com iOS e Android.

Características principais

  • Rastreamento de visualização
  • Priorização fácil
  • Editor de arrastar e soltar fácil de usar
  • Oferece Formulários de Solicitação Dinâmica (DRF) para simplificar o planejamento do projeto
  • Interface intuitiva e amigável
  • Integrações com uma ampla gama de ferramentas, incluindo aplicativos de CRM, ferramentas de marketing por e-mail e assim por diante
  • Análise avançada e insights de dados da integração com o Tableau

Prós do Wrike

  • Oferece uma plataforma única para todas as suas necessidades de negócios (sem necessidade de usar vários aplicativos)
  • Vem com várias ferramentas embutidas para auxiliar e estimular seu projeto
  • Uso de automação
  • Possui protocolos de segurança confiáveis
  • Suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana, por telefone, e-mail e chat ao vivo

Planos de preços do Wrike

O Wrike oferece cinco planos excelentes para profissionais de marketing, empresas e pequenas empresas.

  • O primeiro é o plano ‘Profissional’ que fornece acesso a até 15 utilizadores e custa US $ 9,80 por utilizador por mês.
  • O plano ‘Business’ oferece acesso a uma faixa de 5 a 200 alunos. Custa US $ 24,80 por utilizador por mês. Também oferece descontos por volume.
  • Os planos ‘Marketers’, ‘Professional Services’ e ‘Enterprise’ oferecem acesso a um número ilimitado de utilizadores e podem ser personalizados conforme as suas necessidades.

Todos os planos oferecem um período de teste gratuito para até 5 utilizadores.

3. ClickUp

Melhor aplicativo sem código para substituí-los todos

site clickup

O ClickUp é perfeito quando se trata de resolver vários problemas para uma empresa. Eles são conhecidos como “o único aplicativo para substituir todos eles” com ferramentas que ajudam com tarefas, documentos, chat, cronogramas, lembretes e muito mais.

Mais de 100.000 equipas usam ClickUp, incluindo grandes marcas como Google, Airbnb, Nike, Netflix, Uber e Ubisoft.

É também uma ferramenta altamente personalizável, com a capacidade de criar suas próprias visualizações personalizadas e quadros de tarefas que incluem membros da equipe e projetos em andamento, em revisão, concluídos, etc.

E se você estiver procurando migrar para o ClickUp de outra plataforma, basta importar automaticamente todos os seus arquivos e informações em minutos.

ClickUp oferece gerenciamento de tempo abrangente, gerenciamento de tarefas, facilita a colaboração entre diferentes unidades de negócios e oferece uma ampla gama de integrações.

É também uma das poucas plataformas de gerenciamento de projeto a oferecer um plano freemium.

Características principais

  • Oferece uma ampla variedade de modelos
  • Oferece quatro visualizações diferentes
  • Recurso de arrastar e soltar
  • Você também obtém uma ampla variedade de integrações (Slack, GitHub, Dropbox, Google Drive e muito mais)
  • Oferece excelentes recursos de gerenciamento de contatos
  • Permite o rastreamento de metas e tempo
  • Permite a importação automática de documentos de outros aplicativos
  • Permite que você organize tarefas em subtarefas
  • O recurso de bandeja de tarefas permite que você evite abrir novas guias
  • Permite que você defina prioridades para suas tarefas

Prós do ClickUp

  • Extremamente personalizável
  • Aplicativo baseado em nuvem
  • Oferece um plano freemium para serviços básicos
  • Tem uma abordagem centrada no cliente
  • A visualização do painel é muito eficiente
  • Atendimento ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana

Planos de preços do ClickUp

Além do plano Freemium, ClickUp oferece três outros planos pagos. O plano ‘Ilimitado’ custa $ 5 por utilizador por mês, e o plano ‘Business’ é $ 19 por utilizador por mês. Então tem um plano ‘Enterprise’, feito sob medida para empresas maiores.

Comece com ClickUp gratuitamente.

4. Hive

site hive

O Hive é um software de colaboração e gestão de projetos, baseado na nuvem que permite gerir tarefas, automatizar o fluxo de trabalho, acompanhar o progresso e muito mais.

A sua equipa pode gerir e monitorizar projetos e tarefas, da maneira que quiserem, alternando entre diferentes visões de projeto.

Quatro visualizações do projeto são:

  • Vista de Gantt
  • Visão kanban
  • Visualização de calendário
  • Vista de mesa

O Hive também fornece vários tipos de modelos para usar imediatamente para tarefas recorrentes ou até mesmo novas tarefas. Também pode encontrar modelos pré-concebidos para fluxos de trabalho e roteiros de projeto.

Há também uma secção ‘Minhas ações’ no seu painel, onde pode ver todas as suas ações. Após atribuir as tarefas, pode dividir ainda mais o projeto em diferentes ações, como ‘atual’, ‘futuro’, ‘concluído’, ‘atribuído por mim’, etc.

Além disso, o Hive Analytics permite monitorizar o progresso da sua equipa e projetos. Pode rastrear métricas como conclusão do projeto, trabalho realizado por um indivíduo, dia mais produtivo da semana, ações atrasadas, etc.

Pode até automatizar os fluxos de trabalho e executar ações como mover cartões, adicionar etiquetas, alterar responsáveis, etc., com um clique.

O Hive Chatbox permite que transfira arquivos, sinalize qualquer problema potencial e anexe os documentos necessários. Ele também ajuda você a conversar e alertar os seus colegas de equipa com a ação de arrastar e soltar.

Além disso, a integração com o Gmail ou caixa de entrada do Outlook permite que veja todos os seus e-mails no próprio Hive Mail. Não só isso, mas também pode anexar os seus e-mails a tarefas novas ou existentes.

Além disso, o Hive se integra a mais de 1000 aplicativos de marketing e comunicação para evitar a mudança de uma plataforma para outra. Algumas das integrações famosas são Google Drive, equipe da Microsoft, Slack, GitHub, Salesforce, Okta, etc.

Também pode usar o aplicativo móvel do Hive para gerir os seus projetos em qualquer lugar. Use o aplicativo para acessar informações prontamente, anexar arquivos, enviar mensagens, adicionar tarefas, etc.

Características principais

  • O Hive ajuda você a dar feedback e aprovar os projetos diretamente do seu telefone.
  • Adicione comentários e notas nos cartões para se comunicar com a sua equipa.
  • Use folhas de controle para controlar o tempo gasto em projetos.
  • Pode convidar e colaborar com clientes e membros de fora da sua organização. (5 utilizadores externos permitidos por conta).
  • Ative o Hive Chat ou integre o seu painel Hive com o Slack para uma melhor comunicação.
  • Ele envia um alerta sempre que passa uma tarefa para cada membro.

Prós do Hive

  • Teste gratuito de 14 dias.
  • Ele oferece uma demonstração gratuita para ajudá-lo a se familiarizar com a ferramenta.
  • O aplicativo móvel da Hive oferece suporte a todas as plataformas, incluindo Windows, Android, iOS.
  • As medidas de segurança incluem logon único, SAML, exportação de conformidade, integração de diretório ativo e registo de auditoria.
  • Descontos especiais para organizações sem fins lucrativos.
  • Pode importar dados de outras ferramentas como Asana, Trello, etc.

Planos de preços do Hive

O Hive oferece dois tipos de planos:

  • Pacote básico: $ 12 por utilizador, por mês.
  • Pacote Enterprise: um plano baseado em orçamento que inclui todos os add-ons.

O plano Base oferece todos os recursos básicos, como layouts de projeto, visualizações resumidas, chat, Hive Mail, etc. Pode adicionar recursos extras por preços diferentes. No entanto, o plano Enterprise vem com todos os recursos básicos e avançados. Não precisa pagar nada a mais pelos add-ons.

Comece com uma avaliação gratuita de 14 dias do Hive.

5. TimeCamp

site timecamp

O TimeCamp é um programa de controlo de tempo poderoso e fácil de usar para equipas e freelancers. 

Um dos aplicativos de gestão de projetos gratuitos mais populares do mercado agiliza os problemas diários do fluxo de trabalho. Ele rastreia o tempo e as atividades em segundo plano para você poder se concentrar no que realmente importa no seu trabalho. 

O TimeCamp agora é gratuito para utilizadores ilimitados, e o plano também inclui projetos e tarefas ilimitados. 

Características principais

  • Uma estrutura de árvore de projeto única com tags agiliza a gestão de clientes e cria tempo multidimensional e gestão de projetos, 
  • Rastreamento de atividades do computador – preencha automaticamente as suas folhas de horas com atividades diárias, 
  • Convidados – convide os seus clientes e mostre-lhes a prova de trabalho e desempenho da equipa, 
  • O módulo de atendimento – acompanhamento de licenças, feriados e dias de férias; e se você combiná-lo com as taxas de faturação, criará um sistema de folha de pagamento dentro do Timecamp, 
  • Funções de utilizador personalizadas – defina as suas classes de utilizador para ajustar os privilégios de utilizador à estrutura dos seus projetos,
  • Aprovações de quadro de horários – aprove o tempo enviado por seus funcionários nos seus quadros de horários,

Prós do TimeCamp

  • Rastreamento de tempo automático
  • Relatórios personalizados
  • Faturação,
  • Tempo ausente, 
  • Transparência do projeto, 
  • Dados para melhoria de desempenho diário, 
  • Vasta gama de integrações com ferramentas de gestão de projetos, vendas, marketing, RH, contabilidade, etc. 
  • Alta disponibilidade (a ferramenta está disponível como um cronómetro da web, bem como para desktop e celular),

Contras do TimeCamp

  • Layout simples que alguns de podem achar bastante desatualizado

6. Plan.io

site planio

O Plan.io é um software de gestão de projetos que permite rastrear e gerir os seus projetos. É baseado no Redmine, outro software de gestão de projetos, baseado em Ruby on Rails de código aberto. Além disso, ajuda você com o controlo de versão e a sincronização de arquivos.

Desde a construção de um produto até a remessa final, o Plan.io ajuda você a planear e gerir todo o processo. O software permite que altere o estado, categoria, prioridade, responsável, início e data de vencimento dos projetos.

Além disso, pode medir métricas como a quantidade de trabalho realizado, tempo gasto, subtarefas e muito mais. A capacidade de rastrear problemas, tarefas, bugs e a criação de fluxos de trabalho e roteiros também são úteis na gestão dos seus projetos.

Plan.io ajuda você a trabalhar com um sistema baseado em funções. Isso significa que pode dar a seus funcionários permissões detalhadas, como adicionar / editar / excluir tarefas, gerir subtarefas, atribuir trabalho e outras tarefas personalizadas.

Além disso, pode monitorizar todas essas coisas de qualquer lugar a qualquer hora através do seu telemóvel.

O Plan.io também afirma facilitar o planeamento do sprint. Para isso, fornece um interface de arrastar e soltar para adicionar ou remover facilmente tarefas do backlog para o sprint. Da mesma forma, mova as tarefas para a ‘coluna completa’ assim que terminar.

A ferramenta também fornece gráficos gerados automaticamente para ajudá-lo a monitorizar o progresso e o desempenho dos seus projetos e equipa. Esses gráficos ajudam a rastrear métricas como burndown de problemas, burnup de problemas, velocidade, equipa líder, etc.

Além disso, o Plan.io ajuda na gestão de repositório e ajuda você a atribuir os seus repositórios a cada membro, sem quaisquer redundâncias. Só precisa atribuir funções iniciais, e os seus gestores podem verificar, confirmar, clonar, enviar e retirar qualquer item que desejarem.

Além disso, pode colaborar e partilhar ideias com a sua equipa usando fóruns e recursos de chat de equipe. Pode debater com eles, armazenar os arquivos que eles compartilham, avaliar os seus méritos e muito mais.

Características principais

  • Qualquer membro da equipa pode gerir as tarefas diretamente do e-mail, até mesmo no seu telefone. Pode até mesmo alterar o estado, a prioridade, o responsável, etc.
  • Ele fornece gráficos de Gantt gerados automaticamente que fornecem uma visão geral do andamento das suas tarefas.
  • Monitorize as suas atividades com o tempo.
  • Fóruns de mensagens para discussões em equipa.
  • O aplicativo móvel permite que trabalhe de qualquer lugar e a qualquer hora.

Prós do Plan.io

  • Ele fornece suporte ao cliente através de help desk e chat ao vivo.
  • Obtém uma avaliação gratuita de 30 dias.
  • Criptografia SSL.
  • Pode lidar com mais de 100 projetos.
  • Ele fornece backups diários gratuitos.
  • Não precisa instalar a ferramenta, pois é uma plataforma baseada na internet.

Planos de preços do Plan.io

O Plan.io oferece os cinco planos de preços a seguir:

  • Prata: € 19 por mês (3 projetos ativos)
  • Ouro: € 39 por mês (7 projetos ativos)
  • Diamante: € 75 por mês (15 projetos ativos)
  • Platinum: € 149 por mês (40 projetos ativos)
  • Empresa: € 299 por mês (mais de 100 projetos ativos)

Todos os planos vêm com um mês de avaliação gratuita. Também pode entrar em contacto com a equipa de suporte para obter preços personalizados para recursos específicos. Todos os planos incluem criptografia SSL, atualizações regulares, backups e manutenção, importação gratuita de dados existentes, suporte via e-mail e telefone, etc.

7. GanttPRO

site ganttpro

A GanttPRO é uma ferramenta de gestão de projetos online baseada na simplicidade e gráficos de Gantt.

Os seus gráficos de Gantt fornecem uma imagem clara das tarefas, membros da equipa, prazos e prioridades. Há também uma exibição de grade, exibição de quadro e exibição de portefólio.

A GanttPRO também se destaca na gestão de equipas. Recursos como sincronização em tempo real, notificações, anexos de arquivo, comentários e menções mantêm os membros da equipa informados sobre cada projeto.

Características principais

  • Acompanhamento de gestão de projetos e placas
  • Calendários de projetos e histórias de mudanças
  • Configurações do utilizador e permissões de membros da equipa
  • Rastreadores de tempo e relatórios de registo de tempo
  • Duração do projeto e estimativas de tempo
  • Modelos de projeto personalizados e pré-configurados
  • Três tipos de acompanhamento de orçamento de projeto

Prós do GanttPRO

  • Destaca-se em usabilidade e simplicidade com as suas excelentes vistas de planta.
  • Mantenha os clientes informados facilmente com o compartilhamento rápido de projetos.
  • A colaboração em tempo real planeia facilmente as prioridades com prazos claros.
  • Os proprietários do projeto fornecem uma única fonte de verdade e um abridor / mais próximo do projeto.
  • Segurança de dados de primeira classe com SSL, VPN privada e infraestrutura na nuvem da Microsoft Azure.
  • Suporte por e-mail 24 horas por dia, 7 dias por semana e suporte por chat ao vivo de segunda a sexta-feira durante o horário comercial.

Planos de preços do GanttPRO

O GanttPRO custa US $ 15 para um utilizador e os seus planos de preços ficam mais baratos por utilizador à medida que o número de membros da equipa aumenta.

  • A ferramenta deles custa $ 8,90 por mês por utilizador para 5 utilizadores ($ 44,50 por mês).
  • $ 6,50 por mês para 40 utilizadores ($ 260 por mês).
  • $ 4,50 por utilizador por mês para 100 utilizadores ($ 450 por mês).

Geralmente, se procura uma ferramenta de gestão de projeto baseada em gráfico de Gantt fácil de usar, com pouco ou nenhum treino necessário, o GanttPRO é uma ótima opção.

8. ProofHub

site ProofHub

O ProofHub fornece todas as ferramentas de gestão de projetos de que precisa, sob o mesmo teto. Ferramentas que ajudam a controlar a sua (s) equipa (s) facilitam para você terminar os seus projetos com eficiência. Ele também garante a entrega do projeto no prazo e a responsabilidade pontual da equipa.

Características principais

  • Totalmente baseado na nuvem
  • Rotulagem em branco (permite adicionar as suas cores, logótipo, tema)
  • Gráficos de Gantt para visualização (acompanhar o progresso, alterar visualizações, exportar)
  • Protocolos de segurança eficientes implementados
  • Disponível em vários idiomas
  • Oferece quadros em estilo Kanban para visualizar e autogerenciar
  • Excelentes integrações (Outlook, Dropbox, Google Drive)
  • Oferece ótimos modelos de projeto
  • Vem com uma ferramenta de revisão integrada que permite compartilhar, rever, visualizar e dar feedback
  • Chats individuais e em grupo disponíveis para melhor colaboração
  • Permite que reveja vários arquivos simultaneamente

Prós do ProofHub

  • Fornece tutoriais detalhados para introdução ao ProofHub
  • Tarefas e subtarefas para fácil alocação (também importa arquivos CSV e fornece armazenamento de arquivos)
  • Uso eficiente da agenda (gerir todos os eventos e marcos e receber lembretes)
  • Alta personalização
  • Período de teste gratuito de 30 dias
  • Oferece muitos atalhos de comando para um trabalho eficiente

Contras do ProofHub

  • Não oferece suporte ao cliente por telefone
  • Pode ser difícil de usar para iniciantes
  • Vários utilizadores reclamaram da dificuldade em usar certos recursos
  • Fluxos de trabalho e gestão de requisitos podem ser melhorados

Planos de preços do ProofHub

Os planos de preços começam em $ 89 por mês (cobrados anualmente) e vão até $ 45 por mês (cobrados anualmente). Eles também oferecem um teste gratuito de 30 dias.

9. Backlog

site Backlog

O Backlog é um aplicativo de gestão de projeto tudo-em-um para equipes. Ao combinar gestão de projeto com controle de versão e rastreamento de bugs, o Backlog reúne a gestão de código e a gestão de projeto numa ferramenta.

Além disso, as equipas podem ser preparadas para colaborar e concluir projetos com quadros, Kanban para rastreamento de tarefas, gráficos Burndown e Gantt para rastreamento de projetos e wikis personalizados para documentar o conhecimento partilhado da sua equipa.

Além disso, o Backlog apresenta notificações push, tópicos de histórico de comentários e gestão de arrastar e soltar para organizar tudo num só lugar.

Características principais

  • Ferramentas de rastreamento de tarefas, rastreamento de bugs e controle de versão do projeto em uma ferramenta
  • Gráficos visuais de Gantt e quadros no estilo Kanban para melhor gestão de recursos e planeamento de projetos
  • Repositórios SVN e Git integrados
  • Estado e fluxos de trabalho personalizados para atender ao seu projeto
  • Aplicativo móvel para utilizadores Android e iOS

Prós do Backlog

  • Integrações com Atlassian Jira, Dropbox, Zapier, LinkedIn, etc.
  • Wikis personalizados documentam facilmente as informações da equipa num só lugar para entender o histórico do projeto.
  • Tarefas e subtarefas permitem uma fácil organização nos projetos.
  • Rastreamento de bugs e rastreamento de tarefas combinados são ótimos para projetos de codificação.
  • Funciona na web, iOS e dispositivos Android.

Planos de preços do Backlog

O Backlog apresenta quatro planos económicos, incluindo um plano gratuito:

  • O seu plano gratuito oferece 10 utilizadores, um projeto e 100 MB de armazenamento.
  • O seu plano inicial de US $ 35 / mês permite até 30 utilizadores, cinco projetos e 1 GB de armazenamento.
  • O seu plano padrão popular de US $ 100 / mês oferece utilizadores ilimitados, até 100 projetos, 30 GB de armazenamento e gráficos de Gantt.
  • O plano premium do Backlog é de US $ 175 / mês e oferece utilizadores ilimitados, projetos ilimitados, 100 GB de armazenamento, gráficos de Gantt e campos personalizados.

10. ProProfs Project

site ProProfs

O ProProfs é uma ferramenta simples de gestão de projetos que visa manter todas as equipas de uma empresa na mesma página. Ele não permite que perca nenhum evento importante, esteja você trabalhando no escritório ou num local remoto.

Além disso, permite que colabore com os membros da sua equipa enquanto mantém feedback, marcos e os desenvolvimentos mais recentes do ciclo.

Características principais

  • Use o recurso ‘Dependência de tarefa’ para mover e personalizar datas para centenas de tarefas e resultados com um único clique
  • Ele permite que crie tarefas recorrentes e use vários modelos de projeto para simplificar o seu trabalho
  • Defina prazos de conclusão de tarefas facilmente e monitorize-os definindo temporizadores. Também pode controlar o tempo no seu telefone, mesmo durante uma viagem
  • Crie relatórios abrangentes de conclusão de projeto para clientes e resuma-os dividindo os seus resultados, o progresso feito em cada tarefa e os tempos de conclusão esperados
  • Pode gerir e rastrear os seus recursos alocando as pessoas certas para as tarefas certas e otimizando os processos
  • Realize uma gestão de orçamento abrangente, analise o seu orçamento e gerencie despesas em áreas de foco específicas
  • Garante faturação oportuna e acompanhamento com clientes e fornecedores
  • Oferece gráficos de Gantt e ajuda a criar resumos financeiros

Prós do ProProfs Project

  • Obtenha faturação seguro para todos os projetos
  • Fornece integrações fáceis com Dropbox, Salesforce, Xero e muito mais
  • Compartilhe arquivos em tempo real
  • Ele oferece um plano gratuito para sempre e oferece amplo suporte ao cliente
  • Pode facilmente priorizar tarefas atribuindo-lhes códigos de cores como vermelho, amarelo e verde
  • Alguns planos permitem exportação de dados CSV, branding personalizado e treino ao vivo
  • Permite que colabore com equipes intra e inter-negócios

Contras do ProProfs Project

  • Um pouco difícil de usar para iniciantes

Planos de preços do ProProfs Project

Ele fornece um plano freemium para as funções necessárias. Depois disso, existem três planos pagos, a partir de US $ 19 por mês e indo até US $ 199 por mês. Os planos pagos oferecem um período de teste gratuito de 15 dias.

11. Asana

site asana

Nomeado após uma pose de ioga, o Asana é um sistema de gestão de projetos, baseado em SaaS altamente popular. Ele pode ser executado em Linux, Windows, Android e iOS. Além disso, possui capacidade multilíngua, incluindo francês, alemão, espanhol e português.

Características principais

  • Oferece mais de 100 integrações (Gmail, Outlook, Google Drive, Zapier, OneLogin e mais)
  • Usa uma API RESTful que permite atualizar e acessar dados facilmente
  • Oferece uma ampla gama de opções de visualização, incluindo visualização de lista, visualização do quadro e visualização do calendário
  • Vem com mais de 50 modelos para escolher
  • Campos personalizados para acompanhar as métricas críticas
  • Oferece gestão de dependências
  • Oferece uma lista de ‘Minhas tarefas’ e modo de foco
  • Receba atualizações automáticas em e-mails
  • Fornece importador CSV para fazer upload de dados comerciais para o aplicativo

Prós do Asana

  • Facilitação fácil da partilha de informações
  • Ferramentas ágeis de gestão de projetos
  • Oferece um plano gratuito de capacidade limitada
  • Permite fácil priorização e visualização do trabalho
  • Obtenha atualizações em tempo real e partilha de arquivos
  • Interface amigável com listas de tarefas fáceis ao longo do ciclo de vida do projeto
  • Oferece suporte por e-mail, tíquetes e treino
  • Alta personalização (permite modificações de API de terceiros)

Contras do Asana

  • Atribuir tarefas ao projeto pode ser desafiador
  • Não oferece chat ao vivo ou suporte por telefone

Planos de preços do Asana

O Asana vem com quatro planos de preços.

  • O primeiro é um plano freemium básico para indivíduos ou empresas que estão apenas começando.
  • O plano ‘Premium’ é de $ 10,99 por utilizador por mês (quando cobrado anualmente).
  • O plano ‘Business’ custa US $ 24,99 por utilizador por mês (quando cobrado anualmente).
  • E o plano ‘Enterprise’ é um plano baseado em orçamento, onde pode personalizá-lo conforme a sua preferência.

12. Workzone

site workzone

O Workzone é um programa de gestão de projeto baseado em nuvem. Uma das suas características mais proeminentes é que permite a personalização de marcas para empresas, permitindo-lhes exibir os seus logótipos ou assinaturas. Além disso, o seu foco é permitir a colaboração entre diferentes unidades de negócios.

Características principais

  • Oferece excelentes recursos de colaboração
  • O painel do projeto dá referência a todos os recursos
  • Oferece uma grande variedade de modelos
  • Gestão abrangente de documentos
  • Gestão de orçamento e despesas
  • Gestão de portefólio tudo-em-um
  • Exibição em tempo real da lista de tarefas
  • Excelente integração com uma ampla variedade de software, incluindo Dropbox, Tableau, Google e muito mais
  • Oferece relatórios de projeto pré-construídos ou personalizados exportáveis

Prós do Workzone

  • Suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana (telefone e e-mail)
  • Ótimo para empresas que lidam com vários clientes
  • Permite que crie contas externas para requisitos específicos de negócios

Contras do Workzone

  • A gestão do tempo pode ser melhorada
  • Não tem capacidade para criar um portal para clientes ou utilizadores externos
  • Iniciantes podem achar difícil de usar
  • O plano de preços não está disponível no site (é necessário entrar em contacto com a empresa para obter um orçamento ou solicitar uma demonstração)

Planos de preços do Workzone

O Workzone não exibe os seus preços no site. Deve entrar em contacto com a equipa da Workzone para solicitar uma demonstração e obter um orçamento.

13. Trello

site trello

O Trello é um aplicativo de criação de listas no estilo Kanban baseado na nuvem. A maioria dos utilizadores afirma ser um aplicativo muito flexível que oferece excelente colaboração em projetos. O melhor é que oferece um plano básico gratuito para iniciantes.

Características principais

  • Oferece um plano gratuito com recursos limitados
  • Recurso de arrastar e soltar
  • Fornece várias integrações com aplicativos de terceiros, como Zoho, Evernote, Zapier e muito mais
  • Tem um recurso de votação, que permite aos funcionários votar e decidir sobre um determinado curso de ação em tempo real
  • Oferece quadros, cartões e listas pessoais ilimitadas para segmentar e gerir a carga de trabalho de acordo
  • Recurso exclusivo de ‘power-up’ que permite editar o conteúdo em cada placa e adicionar diferentes integrações
  • Oferece edição embutida, listas de verificação e anexos
  • Fornece atualizações regulares e alertas sobre prazos

Prós do Trello

  • Sincroniza em todos os dispositivos
  • Muito fácil de usar
  • Compatível com dispositivos móveis
  • Suporta Android e iOS
  • Um dos aplicativos de gestão de projetos mais baratos do mercado
  • Altamente personalizável para várias equipes de projeto diferentes
  • Quadros Kanban fáceis de usar
  • Ferramentas de colaboração que sincronizam com o Slack

Contras do Trello

  • O Trello não oferece um portal separado para clientes
  • O plano gratuito não inclui integrações
  • Não tem suporte por telefone

Planos de preços do trello

O Trello oferece três planos.

  • O primeiro é um plano gratuito, com recursos limitados, mas ótimo para quem começa.
  • O plano ‘Business Class’ custa US $ 9,99 por mês de utilizador (cobrado anualmente).
  • O plano ‘Enterprise’ custa $ 20,83 por utilizador por mês (cobrado anualmente).

14. Podio

site citrix podio

O Podio é um programa de gestão de projetos, holístico, baseado na internet, poderoso e fácil de usar. É também uma das poucas soluções de gestão de projetos que oferece um plano básico gratuito com recursos limitados.

Características principais

  • Vem com opções de filtro e relatórios (ajuda a automatizar o pipeline de vendas e o acompanhamento do orçamento do projeto)
  • Mantém fluxos de trabalho com base na lógica se-isso-então-aquilo
  • Recursos abrangentes de gestão de tarefas
  • Oferece uma variedade de opções de calendário, incluindo calendário pessoal, calendário de espaço de trabalho e muito mais
  • Integrações com vários aplicativos de terceiros (Google Drive, Dropbox, OneDrive e mais)
  • Comunicações eficientes e reuniões online (chat Podio, mensagens instantâneas, áudio, vídeo e muito mais)
  • Criptografia AES de 256 bits para armazenamento e SSL Certified (ambiente altamente seguro)

Prós do Podio

  • Interface intuitiva e amigável
  • Altamente personalizável
  • Oferece excelente suporte ao cliente
  • Oferece um excelente plano gratuito para até 5 utilizadores
  • Uma das plataformas mais acessíveis do mercado
  • Oferece armazenamento ilimitado, mesmo para a versão gratuita
  • Oferece vídeos tutoriais para fácil compreensão do uso
  • Modelos poderosos

Contras o Podio

  • Opções de rastreamento limitadas
  • Não permite o arquivamento e uso de ferramentas de marcação
  • Sem telefone ou e-mail de suporte ao cliente

Planos de preços do Podio

O primeiro plano é gratuito e permite até 5 utilizadores. O plano ‘Básico’ custa US $ 7,20 por mês. O plano ‘Plus’ custa $ 11,20 por mês e oferece a opção de fluxos de trabalho automatizados. O plano ‘Premium’ custa $ 19,20 por utilizador e oferece um pacote completo de recursos avançados.

15. Teamwork

site teamwork

O Teamwork é um programa de colaboração em equipa, gestão de projetos e gestão de tarefas. É totalmente baseado na internet e é compatível com Android e iOS. Além disso, obtém uma ampla variedade de aplicativos baseados na nuvem, com um plano gratuito.

Características principais

  • Oferece excelentes integrações (Hubspot, Microsoft Office, Google Drive e mais)
  • O recurso de portefólio permite que tenha uma visão panorâmica de todos os seus projetos
  • A “visão do quadro” automatiza o seu fluxo de trabalho
  • Oferece o aplicativo “Teamwork Timer” para controlar o tempo
  • Gráficos de Gantt para visualização da linha do tempo
  • O registo de riscos permite que gerencie todos os riscos com o seu projeto sob o mesmo teto
  • Oferece um portal do cliente para segmentar os seus projetos de acordo
  • Opção de chat para equipes para comunicação eficaz
  • Permite que crie tarefas e subtarefas
  • Uso de filtros para ver as informações do projeto
  • Painel personalizado para mostrar as principais métricas do projeto
  • Capacidade de aproveitar cartões e folhas de cálculo inteligentes
  • Faturação para clientes usando folhas de cálculo de horas nativas

Prós do Teamwork

  • Período de teste gratuito de 30 dias
  • Oferece um plano básico gratuito para até 5 utilizadores
  • Suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana, telefone e chat ao vivo
  • Oferece guias e tutoriais gratuitos para a aprendizagem prática
  • Oferece um quadro de estilo Kanban

Contras do Teamwork

  • Pode ser difícil de usar para um iniciante
  • O interface é um pouco confuso

Planos de preços do Teamwork

O Teamwork oferece um plano gratuito para até cinco utilizadores. Depois disso, os planos pagos começam em US $ 9 por utilizador por mês e vão até US $ 15 por utilizador por mês. Também obtém um plano baseado em cotações altamente personalizado. O pagamento anual ajuda você a economizar até 20%.

16. MeisterTask

site meistertask

O MeisterTask é um programa de gestão de projeto que ajuda a organizar e gerir tarefas num ambiente personalizável e lindamente projetado. É totalmente baseado na internet e não requer nenhum download ou atualização manual.

Características principais

  • Quadros estilo Kanban ajudam na gestão de tarefas
  • Compatível com dispositivos móveis e compatível com Android e iOS
  • Recorra a várias listas de verificação que permitem que divida listas longas em sub-listas gerenciáveis
  • Recurso de rastreador de tempo embutido
  • Fácil gestão de portefólio de projetos
  • Oferece ampla integração com uma ampla gama de aplicativos (Gmail, Dropbox, Zendesk, GitHub e mais)
  • Excelentes protocolos de segurança implementados
  • Oferece opção de importação direta de uma variedade de aplicativos como Trello, Asana e Wunderlist
  • Obtém um URL pessoal para se inscrever nas suas tarefas, programações e muito mais

Prós do MeisterTask

  • Interface amigável e intuitiva
  • Fluxo de trabalho predefinido ajuda na colaboração de equipe eficiente
  • Automação muito eficiente (oferece ‘ações de secção’)
  • Permite que configure tarefas recorrentes
  • Excelente coleção de vídeos tutoriais para guiá-lo
  • Permite alta personalização

Contras do MeisterTask

  • As subtarefas não são visíveis imediatamente
  • Não fornece um recurso de lembrete nativo
  • Não é compatível com Linux
  • O suporte por telefone é oferecido apenas para o plano ‘Business’

Planos de preços do MeisterTask

Obtém um plano gratuito para os requisitos básicos. Os planos pagos começam em US $ 8,25 por utilizador por mês e vão até US $ 20,75 por utilizador por mês. Eles também oferecem um plano de ‘Empresa’ que pode ser personalizado para cada indivíduo.

17. BaseCamp

site BaseCamp

A BaseCamp é uma ferramenta de gestão de projetos online baseada na nuvem. Ele organiza tudo num só lugar e elimina a necessidade de software adicional.

Além disso, ajuda a segmentar projetos em pequenas partes, o que aumenta o foco em cada parte.

Características principais

  • Fornece painéis de mensagens para publicar anúncios e ideias de argumento de venda
  • Lista de tarefas (faça uma lista do que fazer)
  • Agendamento eficiente
  • Pode compartilhar documentos, arquivos, folhas de cálculo
  • Excelente chat em grupo e individual
  • Sistema de calendário baseado em projeto
  • Oferece uma ampla gama de modelos de projeto
  • Fornece um portal de cliente / terceiro
  • Permite que configure e programe notificações
  • Oferece gestão de arquivos, embutido para cada projeto
  • Extensas integrações disponíveis (Zapier, TaskClone, Pleexy e mais)
  • Os recursos do “Klipfolio” ajudam a visualizar todas as métricas de negócios num único painel

Prós do BaseCamp

  • Permite alto nível de personalização
  • Não cobra com base no número de utilizadores
  • Promove e facilita a colaboração entre unidades de negócios
  • Oferece um excelente plano gratuito (recursos limitados)
  • Oferece um plano de teste gratuito de 30 dias para o plano pago
  • Compatível com Android, Mac, Windows, iOS
  • Tutoriais abrangentes para aprendizagem aprofundada sobre o BaseCamp

Contras do BaseCamp

  • Totalmente baseado na nuvem, portanto, não pode ser usado por empresas que preferem a gestão de projetos interna
  • Não oferece suporte ao cliente por telefone

Planos de preços do BaseCamp

O plano pago custa $ 99 por mês. Também obtém um plano freemium com recursos regulares. No entanto, não terá o suporte ao cliente VIP exclusivo para o plano pago.

Algumas ferramentas ainda não listadas incluem Zoho Projects, Microsoft Projects, LiquidPlanner e Mavenlink.

O que são ferramentas de gestão de projetos?

A gestão de projetos é a ciência ou arte de mobilizar os recursos de uma empresa para a conclusão de um projeto ou objetivo específico. Pode ser uma atividade única ou uma ordem de serviço de longo prazo. O software de gestão de projetos é uma ferramenta de colaboração local, ou SaaS que permite que as equipas giram tarefas, partilhem entregas e trabalhem em projetos até a conclusão.

Naturalmente, as ferramentas de software que ajudam as empresas a realizar a gestão de projetos são chamadas de ferramentas de gestão de projetos (ou software PM, para abreviar).

Esteja a trabalhar num projeto de desenvolvimento de software ou num documento simples, este software de colaboração permite que as equipas trabalhem com mais rapidez e economizam tempo e dinheiro para a empresa.

Desde que o primeiro PMS foi desenvolvido em 1896, chamado harmonograma, o software passou por mudanças profundas.

Atualmente, temos vários tipos de ferramentas de gestão de projetos, incluindo:

  • Baseado em desktop ou baseado na web
  • Aplicativos móveis
  • Único utilizador
  • Colaborativo
  • Visual

A gestão de projetos é predominante nas indústrias de ciência, engenharia, tecnologia da informação, militar e de construção.

A melhor parte é que as ferramentas de gestão de projetos trouxe considerável automação e recursos, o que é uma vantagem distinta sobre as técnicas manuais tradicionais de gestão de projetos.

Um aplicativo de software de gestão de projeto pode ajudá-lo a realizar as seguintes tarefas:

  • Planeamento
  • Gestão de tempo e programação
  • Alocação de recursos
  • Comunicação e colaboração
  • Documentação

Como usar as ferramentas de gestão de projetos?

Com a intensa competição em todo o mundo dos negócios, apenas se cadastrar numa plataforma de gestão de projetos não é suficiente.

Tem que conseguir usá-lo corretamente e colher todos os benefícios em toda a sua capacidade.

Afinal, os seus concorrentes usarão essas plataformas também, portanto, eficiência e uso adequado podem ser a chave para obter uma vantagem competitiva.

Aqui estão algumas das etapas que pode usar para maximizar os seus resultados:

1. Analise o projeto

A primeira etapa é identificar as partes do projeto para as quais, precisa de ajuda e o resultado desejado.

Precisa identificar coisas como:

  • Se a sua necessidade é interna ou externa
  • Precisa colaborar com os seus clientes ou terceiros?
  • Se o trabalho remoto for possível e que tipo de ferramentas de trabalho remoto precisaria
  • Qual é o seu orçamento

Se você não executar uma análise completa, poderá acabar a negligenciar os recursos de gestão de projetos que mais poderiam ter ajudado.

2. Escolha o plano certo

Após selecionar o software de gestão de projetos online a ser usado, precisa escolher o plano certo para o seu negócio.

Pode decidir com base em vários fatores, como o número de utilizadores que tem, o seu orçamento ou outras variáveis ​​específicas da empresa.

A boa notícia é que a maioria das ferramentas de PM oferece vários planos de preços diferentes, com um plano baseado em cotações que pode ser personalizado conforme os seus requisitos.

3. Fique confortável com o painel de navegação

Com qualquer plataforma, precisa se familiarizar com o painel de navegação. Este painel contém todas as ferramentas nas quais, precisa confiar.

Alguns dos componentes que um painel de navegação típico fornece são:

  • Caixa de entrada
  • Painel
  • Feeds de fluxo
  • Pastas / projetos / tarefas (subtarefas)
  • Calendários (ajuda no rastreamento e acompanhamento do trabalho diário)

4. Crie uma nova pasta

Pode começar a criar uma pasta e mantendo todos os membros da equipa informados.

Criar uma nova pasta é fácil em qualquer PMS e pode ser feito na própria janela de navegação.

A pasta geralmente contém todos os detalhes de um projeto específico.

5. Inicie um projeto

Após criar uma nova pasta, inicie um novo projeto ou adicione um projeto existente à pasta.

Só precisa seguir algumas etapas simples que geralmente são mais ou menos assim:

Nomenclatura -> Definir uma data de início e uma data de término -> Escolher a sua visualização preferida

6. Adicione membros da equipa

A próxima etapa é adicionar os membros da equipa ao projeto. Adicionar os membros é fácil e permite que todos os membros da equipa acompanhem o andamento do projeto e outros detalhes nos quais estão a trabalhar.

7. Adicionar Tarefas e Subtarefas

Após a criação do projeto, pode começar a adicionar tarefas e atribuí-las a diferentes pessoas na sua equipa.

Pode acompanhar cada tarefa e ver o progresso que cada membro da equipa fez durante um período.

A melhor parte é que pode dar um nome a cada tarefa, o que ajuda a evitar a sobreposição entre várias tarefas. Também ajuda a localizar facilmente a tarefa / projeto quando necessário.

8. Detalhe de tarefas e subtarefas

Após a criação das tarefas, agora é hora de adicionar os vários detalhes.

Alguns deles incluem:

  • Subtarefas
  • Membros da equipa designados
  • Datas de vencimento

Conforme trabalha no projeto, pode continuar a atualizar as tarefas, bem como as subtarefas.

Subtarefas são acréscimos críticos às “tarefas”.

E, assim como as tarefas, as subtarefas também precisam de detalhes, como:

  • Informação chave
  • Membros da equipa designados
  • Datas de vencimento
  • Detalhes adicionais (se houver)

O benefício da maioria das ferramentas de gestão de projeto é que toda a equipa pode visualizar todas as tarefas e subtarefas (apesar de não ser mantida no circuito). Isso ajuda toda a equipa a manter o fluxo, o que resulta em maior transparência e flexibilidade.

9. Defina um nível de prioridade

Uma marca registada do uso de uma ferramenta de gestão de projetos é definir os níveis de prioridade.

Normalmente, os níveis de prioridade podem ser de três tipos:

  • Alta importância
  • Importância moderada
  • Baixa importância

Esta opção é obrigatória em alguns, enquanto opcional em outros.

No entanto, definir um nível de prioridade pode ajudá-lo a controlar as tarefas que precisa fazer com urgência e garantir a conclusão de todos os projetos a tempo.

10. Relatórios e painel

É algo que aprenderá assim que começar a trabalhar na TPM.

Normalmente, com relatórios e análises no seu painel, pode rastrear e acompanhar o progresso de todos na sua equipa.

Os painéis geralmente ajudam a filtrar a lista de tarefas. Widgets específicos podem ser criados para ajudar os utilizadores a ver tarefas e subtarefas numa pasta específica. Qualquer pessoa pode acessar o painel e se manter atualizado.

11. Visualize e colabore

Aproveite ao máximo as várias técnicas de visualização disponíveis na sua ferramenta de gestão de projetos.

A maioria dessas plataformas hoje oferece gráficos de Gantt para visualização eficiente que ajuda na facilitação de tarefas e um alto nível de colaboração em equipa.

Em suma, as ferramentas de gestão de projetos visam agilizar as seguintes etapas de gestão de trabalho:

  • Iniciação
  • Planeamento
  • Execução
  • Monitorização e controlo
  • Fecho

Conclusão

Quando se trata de escolher a plataforma de gestão de projetos perfeita, não há nada melhor ou pior. Tudo se resume aos requisitos da sua pequena empresa, quais métricas usa, seu orçamento, entre outras coisas.

Para escolher a ferramenta de software perfeita que melhor se alinha ao seu negócio, pode começar com as seguintes perguntas:

  • Precisa que a sua equipa trabalhe remotamente?
  • Precisa de um plano personalizado?
  • Precisa de um plano que não cobre o número de cabeças?
  • Um gráfico de Gantt ajudaria a organizar melhor as coisas?
  • Quer ter um portal externo de partes interessadas / clientes?
  • Que tipo de integração de terceiros precisa?

Mantendo as perguntas acima e o seu orçamento em mente, pode encontrar facilmente a melhor ferramenta de software de gestão de projetos que se adequa ao seu caso.

Leitura adicional: Para verificar mais guias de negócios, verifique as minhas análises do melhor software OKR, o melhor software BPM e os melhores sistemas ERP para usar este ano.

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