Ferramentas de Gestão de Eventos

Conheça as 15 Melhores Ferramentas de Gestão de Eventos Para 2022

Com o aumento do distanciamento social, o planeamento de eventos está em declínio temporário. No entanto, com o surgimento das ferramentas de gestão de eventos, empresas e indivíduos podem realizar eventos virtuais com mais facilidade do que nunca. E os eventos presenciais estarão de volta.

Na verdade, o Bureau of Labor and Statistics ainda afirma que o setor de gestão de eventos verá uma taxa de crescimento anual de 7% de 2018 a 2028.

Gestão de eventos é um termo amplo que abrange gestão de projetos ponta a ponta, execução e gestão de eventos presenciais e virtuais, como conferências, convenções, reuniões virtuais, webinars online e muito mais.

Porém, com tantas ferramentas de gestão de eventos disponíveis, precisa escolher a melhor com base nas necessidades do seu evento.

Pesquisei, classifiquei e analisei as melhores ferramentas de gestão de eventos para ajudá-lo a economizar tempo, gerir o ciclo de vida da sua experiência de evento e rastrear os seus eventos futuros a partir de um único painel.

Vamos começar.

Isenção de responsabilidade: Por favor, note que eu recebo uma compensação de afiliado por alguns dos links abaixo sem nenhum custo para você. No entanto, essas são as melhores ferramentas de gestão de eventos. Pode ler a minha divulgação de afiliado na minha política de privacidade.

Quais são as melhores ferramentas de gestão de eventos?

Aqui estão as minhas principais escolhas para as melhores ferramentas de gestão de eventos para experimentar este ano.

1. Wrike

site wrike

O Wrike é um aplicativo de projeto e evento online que oferece total visibilidade e controlo das suas tarefas. Ele também permite maior colaboração e comunicação com a sua equipa. Além disso, atualmente atende a mais de 20.000 clientes em todo o mundo.

Características principais

  • Gestão de recursos – a ferramenta permite o rastreamento rápido dos recursos, permitindo a alocação ideal para melhores resultados.
  • Integração extensa – o Wrike oferece integrações de terceiros com ferramentas de negócios como JIRA, GitHub, Adobe Creative Cloud e muito mais. Ele permite que execute várias funções a partir de uma única plataforma.
  • Vasta gama de modelos – uma ampla variedade de modelos promove a personalização e flexibilidade.

Prós doWrike

  • A ferramenta oferece um painel abrangente para ajudá-lo com o rastreamento de projetos em tempo real
  • Fornece vários pontos de vista do mesmo evento com gráficos, listas, quadros e tabelas de Gantt
  • A ferramenta pode priorizar tarefas, oferecer gestão de tarefas e gestão de carga de trabalho
  • Ele fornece análises de dados para lhe dar uma visão detalhada de todas as suas atividades de gestão de eventos
  • Ele também oferece um plano gratuito para recursos essenciais

Contras do Wrike

  • A integração do Zapier e o interface do utilizador precisam de melhorias
  • Nem sempre rastreia tarefas não atribuídas

Preços do Wrike

Além do plano gratuito, existem três planos pagos, a saber, “Profissional”, ”Negócios” e “Empresa”. Os dois planos anteriores custam US $ 9,80 e US $ 24,80 por utilizador por mês, respetivamente. O último plano oferece preços personalizados.

Comece com o Wrike hoje.

2. Eventbrite

site Eventbrite

A Eventbrite permite que navegue, crie e promova eventos locais. Em suma, oferece soluções abrangentes de gestão de eventos, desde o registo de eventos até a aceitação de pagamentos.

Características principais

  • Leitura de código de barras – a ferramenta permite que os gerentes de eventos façam o check-in dos participantes com a sua leitura de código de barras simples, mas poderosa.
  • Análise de dados – possui um módulo de análise de dados para analisar dados de eventos como vendas brutas e vendas líquidas para várias vendas de ingressos e gerar insights acionáveis.
  • Painel de controlo abrangente de eventos – O painel oferece um painel abrangente de vendas ao longo do tempo e os ingressos vendidos.
  • Emails de lembretes automatizados – Por padrão, envia renas automáticas a cada 48 horas antes do evento.

Prós do Eventbrite

  • Não há custo para usar esta ferramenta SaaS para eventos gratuitos.
  • Pode selecionar pessoalmente o e-mail de lembrete automático.
  • Ele permite que crie pesquisas online e pesquisas de público para os perfis dos palestrantes.
  • Ele fornece integração com gateways de pagamento de terceiros, como o PayPal.
  • Ele oferece amplas integrações com ferramentas como MailChimp, Dropbox, Twitter, Facebook, Salesforce e muito mais.
  • Eles apresentam um aplicativo de eventos móvel.

Contras do Eventbrite

  • A ferramenta pode ser mais personalizável.
  • Não há uma secção separada para opções de tíquetes no painel.

Preços do Eventbrite

Existem três planos, ‘Essentials’, ‘Professional’ e ‘Premium’. A taxa por ingresso pago para os dois primeiros é $ 0,79 + 2%, $ 1,59 + 3,5% respetivamente. O plano Premium oferece preços baseados em cotação.

3. Eventzilla

site Eventzilla

O Eventzilla é uma plataforma completa de gestão de eventos para eventos presenciais e virtuais. Ele ajuda você a gerir quase tudo relacionado à gestão de eventos, incluindo check-ins, promoções, inscrições e muito mais.

Características principais

  • Extensas integrações – A ferramenta oferece integrações com mais de 1000 aplicativos, proporcionando uma experiência perfeita de gestão de eventos.
  • Multi-track Event Schedule Builder – A ferramenta possui um criador de cronograma flexível com suporte para várias trilhas e sessões paralelas.
  • Check-out uniforme e seguro – Fornece um processo de registo fácil para os seus clientes, o que leva a uma melhor taxa de conversão.
  • Análise de dados – oferece um painel acionável, opção de exportação com um clique para todos os dados dos participantes. Além disso, auxilia na criação de relatórios e análises customizadas com o Google para rastrear vendas, visitas e referências.

Prós do Eventzilla

  • A ferramenta oferece suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana
  • Oferece processos de registo e checkout integrados
  • Ele oferece suporte a uma variedade de opções de pagamento, como cartões de crédito / débito, fatura, dinheiro e transferência bancária
  • Permite que crie uma campanha de email marketing altamente personalizada
  • A ferramenta permite que insira o seu widget de registo em qualquer lugar do seu site facilmente
  • O plano ‘pré-pago’ tem um período de teste gratuito de 14 dias

Contras do Eventzilla

  • O editor de texto precisa de melhorias
  • O atendimento ao cliente poderia ser mais rápido
  • O interface de pagamento pode ser melhorado

Preços do Eventzilla

Existem três planos: ‘Básico’, ‘Pro’ e ‘Pré-pago’. Os dois primeiros planos custam US $ 1,25 e US $ 1,50 (mais 1,9%) por registro, respetivamente. O último plano custa $ 2 por registo.

4. RSVPify

site rsvpify

O RSVPify é um site de RSVP poderoso, gratuito e aplicativo de gestão de eventos. Ele permite que crie um RSVP altamente personalizável de forma rápida e flexível para qualquer tipo de evento.

Características principais

  • Gestão da lista de convidados – A ferramenta ajuda no agrupamento, rastreamento e gestão de listas de convidados.
  • Painel de eventos multifuncional – fornece uma única fonte de detalhes sobre quem participa dos seus eventos e as suas preferências.
  • Seating Chart Maker – Este recurso ajuda os gerentes de eventos a usar o criador de gráfico de assentos de arrastar e soltar que vem integrado com a lista de convidados.
  • Códigos QR personalizados – Pode adicionar códigos QR personalizados e agilizar o processo de atendimento.

Prós do RSVPify

  • O RSVPify é uma ferramenta de gestão de eventos altamente personalizável
  • Isso facilita para você incorporar e enviar mensagens de boas-vindas personalizadas aos seus leads
  • Permite que importe e exporte documentos em vários formatos facilmente
  • A ferramenta oferece opções de menu embutidas, convites digitais, criação de portões de idade e rajadas de e-mail
  • Ele permite a fácil inclusão de vídeo sem marca e sem publicidade no seu evento
  • Vem com um plano freemium vitalício

Contras do RSVPify

  • Configurar convites por e-mail não é fácil

Preços do RSVPify

Ele oferece um plano freemium para recursos básicos. Além disso, oferece dois planos pagos, a partir de $ 29. Para eventos que vendem ingressos, o preço por ingresso é de US $ 0,90 (mais 1,95%).

5. Tripleseat

site Tripleseat

O Tripleseat é uma plataforma de gestão de eventos voltada para restaurantes, hotéis e outros locais exclusivos. Ajuda a agilizar o processo de planeamento, levando a um aumento nas vendas de eventos. Além disso, permite que tome decisões inteligentes e evite o incómodo de planear tudo com papel e caneta.

Características principais

  • Business Intelligence Dashboard – permite rastrear eventos e receitas por estado, obter receitas de funil de eventos e leads por fonte, analisá-los e gerar business intelligence acionável.
  • SmartSuite – oferece um conjunto de ferramentas para entregar propostas profissionais e de marca e pedidos de eventos com rapidez e facilidade. Além disso, ajuda a capturar e responder a leads.
  • Integração extensa – a ferramenta oferece integração holística com uma infinidade de aplicativos, como software de hospitalidade, ferramentas de email marketing, redes sociais, processadores de cartão de crédito e muito mais.

Prós do Tripleseat

  • A ferramenta possui funcionalidade de assinatura eletrónica e permite a gestão de múltiplas tarefas na mesma plataforma
  • Ele permite que os gerentes de eventos criem documentos de eventos altamente personalizados
  • Ele permite várias vias de fornecimento de leads, como redes sociais, páginas da web existentes, listas telefónicas e locais
  • A ferramenta possibilita a comunicação entre você e os seus clientes, ajudando a solucionar problemas em tempo real
  • Também pode acompanhar os seus pagamentos em tempo real por notificações automáticas

Contras do Tripleseat

  • Não há plano freemium
  • O suporte ao cliente poderia ser melhorado

Preços do Tripleseat

A ferramenta oferece preços personalizados. Deve entrar em contacto com um dos seus representantes de vendas para obter mais informações.

6. Everwall

site Everwall

O Everwall ajuda você a incorporar campanhas nas redes sociais no seu processo de gestão de eventos. Com as suas atualizações em tempo real, nunca terá que fazer os seus clientes esperarem. Além disso, não precisa instalá-lo no seu sistema ou passar por quaisquer outros aborrecimentos.

Características principais

  • Placards – permitem que visualize os principais utilizadores do Twitter classificados por engajamento, o número de vezes que eles mencionam as suas palavras-chave rastreadas ou quantos seguidores eles têm.
  • Votação – A ferramenta permite que os seus participantes votem via Twitter e Instagram e vejam os resultados em tempo real no seu mural.
  • Filtragem avançada – pode bloquear publicações automaticamente com o filtro de palavrões, filtro de tópicos de tendência e vários outros em várias plataformas.

Prós do Everwall

  • A ferramenta rastreia todos os seus dados, como volume, alcance único, alcance total e muito mais
  • Ele vem com um construtor de parede social embutido, onde só precisa copiar e colar o código para incorporar os ícones de rede social e estilizá-los precisamente como desejar
  • Uma equipa de moderadores dedicados monitora sua parede antes de você aplicar filtros automatizados
  • Oferece uma ampla variedade de designs e opções de layout
  • Vem com poderosas ferramentas de análise de dados que rastreiam todas as suas atividades em tempo real

Contras do Everwall

  • O plano de ‘autoatendimento’ oferece apenas um teste gratuito de 3 horas
  • Não oferece nenhuma versão freemium

Preços do Everwall

O Everwall oferece dois planos de preços. O plano de ‘autoatendimento’ custa $ 39 por dia de evento, e o plano de ‘serviço completo’ custa $ 299 por dia de evento.

7. Monday.com

site monday.com

O Monday.com é uma plataforma visual que ajuda na gestão de eventos de ponta a ponta. Ele executa atividades como reserva de local, venda de ingressos para eventos, rastreamento de atendimento, planeamento de orçamento e gestão. Além disso, ajuda a gerir vários eventos através de um único painel.

Características principais

  • Análise de dados – a ferramenta oferece análises de dados aprofundadas para tirar proveito dos seus KPIs e métricas e gerar insights acionáveis.
  • Integração extensa – se integra amplamente a aplicativos de terceiros, incluindo Dropbox, Zapier, Google Drive e muito mais.
  • Lista de verificação do evento – pode criar listas de verificação detalhadas para rastrear métricas individuais, como datas, inscrições, palestrantes convidados para o evento, voluntários e assim por diante.
  • Tabelas do quadro – Use as tabelas do quadro integradas para gerir todos os seus projetos e fluxos de trabalho visualmente a partir de um único painel.

Prós do Monday.com

  • A ferramenta permite a automação do fluxo de trabalho sem código
  • Oferece um teste gratuito para você poder testar o produto antes de fazer a compra
  • Permite a colaboração perfeita entre funcionários
  • Pode receber notificações por e-mail e realizar alocações de recursos em tempo real
  • Ele oferece uma ampla gama de modelos atraentes
  • Pode aproveitar as vantagens do editor de arrastar e soltar

Contras do Monday.com

  • As opções para integrações não são tão extensas

Preços do Monday.com

O Monday.com oferece quatro planos pagos. Os planos são ‘Básico’, ‘Padrão’, ‘Pro’ e ‘Corporativo’. Os três primeiros planos começam em $ 39, $ 49 e $ 79 por mês, respetivamente. O plano ‘Enterprise’ oferece preços personalizados.

8. Fonteva

site Fonteva

O Fonteva é um dos melhores softwares de planeamento de eventos disponíveis. O Fonteva transfere todas as informações relacionadas aos eventos para o Salesforce, onde pode acompanhar todos os eventos facilmente. Abrange mais de 100 países e atende a mais de 90 milhões de clientes. Além disso, é mais adequado para associações comerciais, sociedades profissionais e firmas de gestão de associações.

Características principais

  • Rastrear transações importantes – A ferramenta pode rastrear transações em tempo real, como o dinheiro em caixa, o valor a pagar e o valor a receber.
  • Gestão Financeira e de Captação de Recursos – A Fonteva oferece uma plataforma completa para análise financeira, gestão de entrada e saída de fundos e alocação de recursos.
  • Email Marketing – visto que fornece integração com o Salesforce, ele fornece soluções de email marketing de ponta.
  • Gestão de crachás – permite um amplo gestão de crachás para maior visibilidade, ajudando você a se destacar.

Prós do Fonteva

  • A ferramenta pode fornecer um site holístico e gestão de comité
  • É um software muito fácil de usar e flexível
  • A integração com o Salesforce permite CRMs empresariais numa única plataforma
  • A ferramenta oferece portais específicos para membros
  • Fornece amplo suporte ao cliente
  • Por ser baseado em navegador, não precisa fazer o download ou instalá-lo no seu sistema
  • O software é atualizado regularmente

Contras do Fonteva

  • Não oferece uma versão gratuita ou um período de teste gratuito
  • Os planos de preços são um pouco caros
  • O processo de registo também é um pouco tedioso

Preços do Fonteva

O preço começa em US $ 175 por mês por utilizador.

9. Caterease

site Caterease

O Caterease é um famoso software de catering e eventos para gestores de eventos. Ele ajuda você a economizar muito tempo, reservando eventos em minutos e gerindo todos os detalhes desses eventos.

Características principais

  • Impressão de evento personalizado – essa ferramenta permite que crie qualquer número de impressões de eventos na frente ou nos fundos da casa com layouts atraentes e com design profissional.
  • Rastreamento de métricas de negócios – vem equipado com relatórios flexíveis e de acesso rápido e ferramentas de consulta totalmente personalizáveis ​​que permitem rastrear virtualmente todos os aspetos dos seus negócios.
  • Aplicativo móvel gratuito – também oferece um aplicativo móvel totalmente gratuito que permite aos utilizadores rever os detalhes do evento.

Prós do Caterease

  • Vem com um recurso de arrastar e soltar para oferecer fácil personalização
  • A ferramenta possui assistentes de reserva personalizáveis ​​para tornar o processo de reserva eficiente
  • Pode criar lembretes pop-up e notas de histórico com data e hora
  • Crie listas de equipamentos personalizados recuperados e quantificados automaticamente
  • Fornece ferramentas integradas de gestão de contas poderosas para rever o histórico do cliente, registar correspondência, agendar lembretes de ativação e desenvolver oportunidades
  • Formulários de registo fáceis de usar

Contras do Caterease

  • A ferramenta não permite que armazene senhas
  • O interface do utilizador não é intuitivo

Preços do Caterease

Existem três planos de preços: ‘Expresso’, ‘Padrão’ e ‘Profissional’. O custo é de $ 68, $ 100 e $ 132 por mês, respetivamente.

10. Momice

site Momice

A Momice é um software de evento profissional completo, projetado para se alinhar ao estilo de cada tipo de evento. Ele permite que apresente ao seu visitante uma excelente experiência enquanto economiza tempo e comete menos erros.

Características principais

  • Conformidade com o GDPR – a ferramenta garante a integridade dos dados do cliente ao oferecer conformidade com o GDPR.
  • Registo automático de eventos – permite o registo automático para workshops, convidados extras e listas de espera.
  • Digitalização de smartphones – pode fazer o check-in dos seus participantes digitalizando e-tickets em smartphones.
  • Módulo de gestor de contas – pode capacitar outras pessoas a convidar os seus contactos enquanto mantém o controlo de todos os convites enviados.

Prós da Momice

  • Pode criar, gerir e vender ingressos para todos os eventos
  • Ele permite que crie listas e tickets separados para diferentes tipos de público
  • Pode medir os níveis de entusiasmo dos participantes com perguntas cuidadosamente selecionadas
  • Ele oferece alta personalização
  • Crie facilmente as suas pesquisas direcionadas e ofereça comunicação em vários idiomas para convidados internacionais

Contras da Momice

  • As avaliações sugerem que alguns participantes enfrentaram problemas para aceder aos sites do evento
  • O atendimento ao cliente poderia ser melhorado
  • Não existe nenhuma versão gratuita

Preços da Momice

O preço básico é de € 1.995 por ano para três créditos de eventos, cinco utilizadores e recursos padrão por um ano.

11. Boomset

site Boomset

O Boomset é uma solução completa de gestão de eventos que pode ajudá-lo a criar eventos envolventes, tanto virtuais quanto no local. Incentiva a sustentabilidade e aumenta o valor em eventos através de tecnologia aliada a excelente suporte ao cliente.

Características principais

  • Impressão de crachás e pulseiras – permite eliminar atrasos e erros de pré-impressão, imprimindo crachás em tempo real no check-in do evento.
  • Reconhecimento facial – A ferramenta permite o registo perfeito com o reconhecimento facial, garantindo alto padrão de segurança.
  • Sessões inteligentes – permite que aceda às informações da sessão com a marca do seu evento em tempo real, o que ajuda a evitar overbooking.
  • Recuperação de leads – pode permitir que os seus expositores coletem informações digitalmente e gerem leads nos seus eventos.

Prós do Boomset

  • Ele vem com quiosques de check-in self-service e gestão RFID
  • Ele permite que rastreie a presença e execute a gestão de sessão
  • Pode analisar as estatísticas de atendimento
  • Permite notificações por e-mail e texto
  • A ferramenta oferece gestão de controlo de acesso e amplo suporte ao cliente

Contras do Boomset

  • Não oferece um teste gratuito
  • Não oferece gestão de redes sociais ou gestão de voluntários
  • Não permite gestão de orçamento ou patrocínio

Preços do Boomset

Oferece quatro planos pagos, a partir de US $ 200 por ano. O quarto plano é um plano personalizado com base nos seus requisitos.

12. Attendify

site Attendify

O Attendify é uma ótima ferramenta que preenche a lacuna entre o marketing digital e o marketing de eventos. Além disso, é uma plataforma de tecnologia de eventos baseada em dados que ajuda organizações, planejadores e corporações a planearem os seus eventos de maneira integrada e gerar perceções a partir das estatísticas.

Características principais

  • Gestão de participantes – permite a gestão holística dos participantes, como rede, atualizações em tempo real, coleta de feedback e muito mais.
  • Ferramentas de ROI – essas ferramentas permitem que quantifique o envolvimento dos participantes e descubra e se corresponda com a sua equipa e participantes.
  • Gestão de patrocínio – fornece ferramentas embutidas que permitem rastrear e supervisionar aspetos em tempo real, como seleção, monitorização, avaliação e financiamento de projetos.

Prós do Attendify

  • O recurso de arrastar e soltar oferece alta flexibilidade
  • Pode usar recursos como gestão de crachás, gestão de clientes, gestão de lista de convidados e muito mais
  • Permite que crie links para páginas de rede social dos participantes e os envolva facilmente
  • Pode criar sites altamente personalizados para os seus eventos em minutos
  • Outros recursos exclusivos incluem um aplicativo de check-in rápido, guia de eventos com todos os recursos e muito mais

Contras do Attendify

  • É difícil adicionar alguém de volta se excluí-lo da lista de convidados
  • Não oferece opções de upload ou streaming de vídeo

Preços do Attendify

Os planos pagos começam em $ 999 por evento.

13. Regpack

site Regpack

O Regpack é uma ferramenta de registo online que torna o registo em programas, acampamentos de verão, cursos online, conferências e muitos outros eventos muito fácil.

Características principais

  • Registo embutido – pode permitir que os candidatos se registem e façam pagamentos no seu site diretamente, sem envolver nenhumas gateways de pagamento de terceiros.
  • Comunicação automatizada – este recurso permite que você se comunique com os candidatos numa frequência pré-determinada.
  • Integração com ferramentas de pagamento – permite criar relatórios de pagamento personalizados, faturas de pagamento, realizar faturação automatizada, obter relatórios personalizados, garantir pagamentos de clientes, oferecer planos de pagamento e muito mais.

Prós do Regpack

  • Pode filtrar todos os dados de que precisa com a filtragem dinâmica de dados
  • A ferramenta oferece uma ampla gama de modelos atraentes pré-construídos
  • Crie e acione descontos automaticamente e ofereça as melhores ofertas aos seus clientes
  • Use o recurso de registo de grupo para garantir vários registos por um indivíduo
  • A ferramenta permite back-ups invisíveis na nuvem
  • É compatível com vários dispositivos e sistemas operativos

Contras do Regpack

  • Não oferece nenhum teste gratuito
  • O suporte ao cliente pode ser melhorado
  • O interface de navegação pode ser difícil

Preços do Regpack

Existem quatro planos: ‘Starter’, ‘Essential’, ‘Business’ e ‘Enterprise’. Os primeiros três planos custam $ 89, $ 134, $ 224 por mês por administrador, respetivamente. O plano Enterprise é um plano de preços baseado em customização.

14. Integrate Events

site Integrate Events

O Integrate Events (anteriormente conhecido como Akkroo) é uma ferramenta amigável usada para capturar leads para eventos. Ele transforma conversas em tempo real em leads qualificados, ajudando você a gerar receita ao conectar eventos com o seu marketing.

Características principais

  • Várias vias de captura de leads – essa ferramenta ajuda a criar formulários personalizáveis, digitalizar crachás de eventos e cartões de visita e fazer upload de listas de contactos existentes.
  • Extensas integrações – fornece integração fácil com vários aplicativos, incluindo Zapier, HubSpot, Salesforce, Marketo e muito mais
  • Análise de dados – tome decisões informadas medindo e analisando o desempenho dos eventos e aumente a responsabilidade perante as partes interessadas.

Prós do Integrate Events

  • Ele permite a digitalização de crachás de participante durante eventos
  • Pode baixar dados de leads em formatos Excel / CSV
  • Permite que envie e-mails automatizados aos participantes antes dos eventos
  • Pode habilitar análises de desempenho e relatórios holísticos
  • A ferramenta garante que esteja em conformidade com o GDPR e oferece a melhor segurança da categoria
  • Ele oferece um painel abrangente baseado em nuvem
  • Oferece suporte ao cliente 24 horas por dia
  • Permite que sincronize leads com CRM ou software de automação de marketing automaticamente

Contras do Integrate Events

  • Não há nenhum teste gratuito
  • Tem um dos planos de preços mais caros

Preços do Integrate Events

Ele oferece três planos pagos, o ‘Pro’, ‘Enterprise’ e ‘Custom’. O primeiro plano custa $ 9.995 por ano. Os dois últimos seguem preços personalizados com base em cotações.

15. Avochato

site Avochato

O Avochato é um software de gestão de eventos, focado em mensagens de texto para empresas e remoção de barreiras para organizadores de eventos. Ele ajuda você a se conectar com os clientes mais rapidamente numa plataforma onde sempre pode encontrá-los e construir relacionamentos sustentáveis ​​de longo prazo.

Características principais

  • Pesquisas automatizadas – essas pesquisas permitem que reúna informações relevantes sobre o seu público-alvo, o que ajuda a melhorar o engajamento do cliente.
  • Extensas integrações – fornece integração com uma ampla variedade de aplicativos de terceiros, como Salesforce, Slack, Zapier e muito mais.
  • Proteção de ligação Robo – Cada número Avochato vem com esse recurso, que impede que discadores automáticos cheguem aos seus números.
  • Análise de dados – relatórios analíticos detalhados ajudam você a analisar mensagens de texto, filtrar leads importantes, melhorar o engajamento e obter insights acionáveis

Prós do Avochato

  • Permite que selecione respostas ativadas por palavra-chave
  • Pode silenciar discadores automáticos e evitar chamadas de spam
  • Permite automatizar e programar textos com bastante antecedência
  • Cada número vem com um identificador de chamadas exclusivo e opções de encaminhamento de chamadas
  • Vem com vários modelos de mensagem
  • Permite que crie widgets de site
  • Possui um interface amigável e intuitivo
  • A ferramenta permite que gerencie interfaces de site, SMS e telefone fixo numa única plataforma

Contras do Avochato

  • A qualidade do correio de voz precisa de melhorias
  • Não tem tutoriais adequados para iniciantes
  • Falta um módulo de gestão de redes sociais

Preços do Avochato

Os planos pagos começam em $ 99 por mês e variam até $ 399 por mês (cobrados anualmente).

O que são ferramentas de gestão de eventos?

Simplificando, as ferramentas de gestão de eventos são como uma plataforma de gestão de projetos que permite a execução de ponta a ponta de um evento online ou presencial (ou vários eventos) perfeitamente.

Uma atividade típica de gestão de eventos inclui:

  • Gestão de logística e cadeia de suprimentos
  • Criatividade e inovação
  • Escolha de localização e detalhes de segurança
  • Análise e programação de eventos
  • Definição de destino
  • Gestão financeira
  • Marketing

As ferramentas de gestão de eventos fornecem aos gestores de eventos a oportunidade de gerir todas essas tarefas numa única plataforma através de um único painel.

A ferramenta certa de gestão de eventos pode ser crucial para o sucesso do seu negócio. Deve conseguir controlar o seu evento estando no centro da gestão.

Uma plataforma típica de gestão de eventos deve conseguir realizar as seguintes funções:

  • Realize a promoção da marca.
  • Promova a participação em eventos.
  • Simplifique os processos de gestão aliados.
  • Utilize e analise os dados.
  • Habilite a tomada de decisão baseada em dados.
  • Garanta a integridade dos dados.

Como usar as ferramentas de gestão de eventos?

Não importa qual plataforma usa, a maneira como você a usa permanece basicamente a mesma.

Aqui estão algumas etapas para começar a usar uma ferramenta de gestão de eventos:

1. Crie um site para o seu evento

A primeira coisa que precisa é do seu site. A maioria das ferramentas de gestão de eventos vem equipada com editores de arrastar e soltar, facilitando para você criar um belo site em nenhum momento. No entanto, o nível de personalização oferecido provavelmente variará de uma ferramenta para outra.

2. Registo do evento

Após criar o site, precisará se preocupar com o registo do evento. A boa notícia é que a maioria dessas ferramentas garante que não precise depender de aplicativos de terceiros para isso, agora pode fazer isso sozinho. Quase todas as ferramentas de gestão de eventos permitem que processe registos de eventos, reservas de ingressos e vendas.

3. Integre o seu evento com aplicativos de terceiros

A próxima coisa de que precisa é uma integração perfeita com terceiros. Quanto maior for sua capacidade de integração, mais flexíveis serão suas soluções de negócios. Por exemplo, a plataforma Bizzabo permite a integração com várias ferramentas como o HubSpot, que permite a automação de email marketing a partir da mesma plataforma.

Se usa uma solução de software como o Cvent, também pode usar a gamificação para tornar todo o seu evento um processo mais divertido.

4. Atraia participantes

Assim que a configuração estiver pronta, precisa alcançar o seu público-alvo e atrair participantes. As ferramentas de marketing de eventos permitem que faça isso diretamente do seu painel. Pode aproveitar as vantagens de recursos modernos, como ferramentas de gestão de contactos, para selecionar e-mails direcionados e personalizados para facilitar o envolvimento do cliente.

5. Envolva o seu público e execute o seu evento

Muitas ferramentas reconhecem a necessidade de adicionar um toque pessoal para envolver os clientes. É por isso que a maioria dessas ferramentas oferece recursos para o envolvimento do cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana. Os participantes podem monitorizar o desenvolvimento do evento em tempo real e se sentir muito mais envolvidos, aumentando o nível de satisfação.

O que deve procurar nas ferramentas de gestão de eventos?

Gestores diferentes podem ter requisitos variados. No entanto, todos exigem um conjunto padrão de recursos, incluindo:

1. Registo online

Uma ferramenta ideal de gestão de eventos deve tornar o registo online o mais simples e rápido possível. Ajuda as empresas a agilizar as suas tarefas e monitorizar os números de atendimento. Também economiza tempo e esforço preciosos no dia do evento.

2. Processamento de pagamento

O seu software de gestão de eventos, deve se integrar a gateways de pagamento de terceiros para ajudá-lo a realizar todas as atividades financeiras numa única plataforma. Também auxilia funções como faturação, recebimento de pagamentos e dinheiro em caixa antes do evento.

3. Gestão do orçamento

Na preparação para um evento, precisa realizar vários cálculos relacionados ao orçamento. Precisa controlar o valor a receber, o valor a pagar, o estoque existente, as despesas operacionais, o dinheiro em caixa e muito mais. É por isso que uma ótima ferramenta de gestão de eventos deve conseguir cuidar de todo o processo de gestão de orçamento.

4. Facilidade de uso e uso

A menos que os membros da sua equipa entendam todas as funções do sistema de gestão de eventos, não poderá aproveitá-lo da melhor maneira possível. É por isso que deve ser intuitivo, fácil de usar e simples de manusear.

5. Extensas integrações de terceiros

Uma plataforma de gestão de eventos que permite integrações com vários aplicativos essenciais de terceiros pode eliminar a necessidade de você usar qualquer outro software para serviços aliados. O ideal é que eles ofereçam integrações com aplicativos de terceiros, como Salesforce, HubSpot, Mailchimp e outros, permitindo que execute várias atividades na mesma plataforma.

Conclusão

Gerir eventos não é uma tarefa fácil. Um evento de sucesso requer muitos detalhes, pode precisar não apenas vender ingressos, mas também planear todos os detalhes, desde o registo do evento online até a planta baixa da feira.

Portanto, gerentes de eventos e profissionais de eventos precisam identificar e compreender as suas funções e resultados. E é aqui que as ferramentas de gestão de eventos se tornam úteis.

No entanto, cada empresa tem uma estratégia e requisitos de recursos diferentes. Por exemplo, se deseja uma ferramenta de ponta que vem com recursos como análise de dados, tem opções como Avochato, Eventbrite ou Wrike.

Por outro lado, se deseja uma ferramenta de gestão de eventos que se integre à sua ferramenta de CRM, pode optar por Integrar eventos. Se deseja medir o envolvimento do cliente e obter insights, o Attendify é uma ótima ferramenta de gestão de eventos. 

Da mesma forma, ferramentas como Regpack e Eventbrite permitem que aceda aos gateways de pagamento e facilite as transações monetárias.

Por fim, opte por uma ferramenta que se alinhe aos seus objetivos de negócios de longo prazo e ajude você a atingir os seus objetivos. Como gerente de negócios, cabe a você fazer a escolha final.

Qual ferramenta de gestão de eventos planeia usar? Deixe-me saber nos comentários abaixo.

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