7 Melhores Ferramentas de Gestão Ágil de Projetos (2022)

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7 Melhores Ferramentas de Gestão Ágil de Projetos (2022)

Quer ir direto para as minhas principais opções quando se trata das melhores ferramentas de gestão ágil de projetos? A resposta é Monday.com ou ClickUp.

Como gestor de projeto, é seu trabalho agilizar o processo de trabalho para equilibrar o trabalho em equipa e a produtividade. O que geralmente significa que precisará de algum tipo de ferramentas de gestão de projetos no seu kit de ferramentas.

Só assim conseguirá cumprir prazos e entregar produtos de qualidade. Mas sem as ferramentas certas de gestão de projetos para automatizar e integrar o seu fluxo de trabalho, o processo pode ser complicado.

Essa é uma das razões pelas quais as empresas adotam a metodologia ágil nos últimos tempos. Até agora, ajudou mais de 98% das empresas e estima-se que gere ainda mais receita e lucros nos próximos anos.

Existem alguns tipos diferentes de categorias de ferramentas de gestão de projetos, como software de gestão de fluxo de trabalho, software de gestão de processos e ferramentas de gestão ágil de projetos, que abordaremos extensivamente hoje.

Hoje, vou destacar algumas das melhores ferramentas de gestão ágil de projetos mais usadas para você experimentar. Também mencionarei para que servem essas ferramentas, os seus recursos e planos de assinatura.

Em seguida, passarei a discutir as ferramentas de gestão ágil de projetos. E para finalizar, responderei algumas das perguntas mais frequentes relacionadas à metodologia ágil.

Quais são as melhores ferramentas de gestão ágil de projetos?

Aqui estão as minhas principais escolhas para as melhores ferramentas de gestão ágil de projetos do mercado.

1. Monday.com

Melhor para todos os projetos e equipas

site monday.com

A Monday.com é uma plataforma de gestão de projetos que funciona para todos os tamanhos de equipas ágeis. Sejam projetos simples ou complexos, ele pode ajudar a planear, executar e acompanhar todas as atribuições com base em prioridades. Basta definir os cronogramas, dependências e marcos do projeto.

Isso também ajuda a colaboração da equipa em diferentes departamentos, aumentando a visibilidade do andamento do trabalho. Além disso, manter os membros da equipa alinhados com este software intuitivo e fácil de usar garante a execução mais suave das ideias.

O Monday.com pode fornecer uma visão geral clara do seu fluxo de trabalho geral. Ele também permite que molde o fluxo de trabalho de uma maneira que funcione para a sua equipa, clientes e projeto. E com insights orientados por dados, painéis de alto nível, gráficos de anúncios, pode eliminar as suposições e se concentrar em agir.

Recursos do Monday.com

Desde criar histórias de utilizadores, fazer atribuições, até servir como uma ferramenta de gestão de produtos, o Monday.com facilita a gestão ágil de projetos com as suas diversas funcionalidades. Também economiza tempo automatizando tarefas repetitivas para evitar erros humanos e focar em tarefas mais importantes.

Agora vou listar alguns dos recursos que essa ferramenta de gestão ágil de projetos oferece:

  • Integração perfeita com ferramentas de terceiros
  • 100% flexível e personalizável
  • Reflete as alterações automaticamente no gráfico de Gantt
  • Automação do trabalho repetitivo
  • Acompanha o desenvolvimento do projeto através de gráficos, cronogramas e quadros kanban
  • Promove a colaboração e a comunicação da equipa

Preços do Monday.com

O Monday.com suporta ciclos de cobrança mensais e anuais, dependendo do tamanho da equipa. Deve selecionar o tamanho da equipa com base no número de licenças e escolher qualquer um dos seguintes planos de assinatura:

1. Plano Individual (gratuito vitalício)

  • Até dois lugares
  • mais de 200 modelos
  • Placas ilimitadas

2. Plano Básico de US$ 8 por assento/mês ou US$ 24/mês (cobrado anualmente)

  • Todos os recursos do plano individual
  • Visualizadores e itens gratuitos ilimitados
  • 5 GB de armazenamento de arquivos
  • Atendimento ao cliente priorizado

3. Plano Padrão de US$ 10 por assento/mês ou US$ 30/mês (cobrado anualmente)

  • Todos os recursos básicos do plano
  • Automação e integração (250 ações/mês)
  • Linha do tempo e visualizações de Gantt
  • Visualização de calendário

4. Plano Pro por US$ 16 por assento/mês ou US$ 48/mês (cobrado anualmente)

  • Todos os recursos do plano padrão
  • Automação e integração (25.000 ações/mês)
  • Quadros privados e rastreamento de tempo
  • Visualização de gráfico

5. Plano Empresarial

  • Todos os recursos do plano profissional
  • Automação e integrações em escala empresarial
  • Relatórios e análises avançadas
  • Integração personalizada

Comece hoje com o Monday.com.

2. Asana

Melhor para gestão de trabalho

site asana

O Asana é um software de gestão de trabalho completo, onde pode se conectar e colaborar, não importa onde esteja. É um espaço de trabalho partilhado onde pode encontrar todo o trabalho da sua equipa, incluindo projetos, metas, arquivos, documentos e muito mais.

E com mais de 50 modelos, ele ajuda a ajustar o seu fluxo de trabalho para garantir que ninguém perca uma etapa do projeto. Isso também ajuda a manter a sua equipa alinhada e remando na mesma direção.

Leitura adicional:  Monday.com - Melhor Ferramenta de Gestão de Projetos (2022)

Além disso, obtém uma visão geral sem precisar organizar reuniões. Afinal, a Asana fornece atualizações de estado em tempo real para rastrear possíveis gargalos, identificar os projetos em risco e monitorizar o trabalho geral em andamento.

Também pode usar essa ferramenta de colaboração para automatizar tarefas de rotina para dedicar mais tempo a outros trabalhos importantes.

Recursos do Asana

Desde simplificar solicitações de trabalho até acompanhar o andamento do projeto, a Asana pode fazer tudo. Também pode gerir quem vê o quê para que alguém não altere acidentalmente dados confidenciais.

Agora vou listar alguns outros recursos que a Asana tem a oferecer:

  • Relatórios de pesquisa avançada
  • Atribuições de subtarefas
  • Mais de 100 integrações para melhor comunicação e colaboração
  • Painéis personalizáveis ​​com mais de 50 modelos
  • Linha do tempo e calendário de redes sociais
  • Marcos marcam pontos críticos

Preços do Asana

A Asana oferece o poder e o controlo de que precisa para personalizar e gerir os projetos da sua equipa. Basta selecionar qualquer um dos seguintes planos de pagamento, dependendo do tamanho e dos requisitos da sua equipa:

1. Plano Básico (gratuito para sempre)

  • Tarefas, projetos, log de atividades, mensagens e armazenamento de arquivos ilimitados
  • Colabore com até 15 membros da equipa
  • Aplicativo móvel iOS e Android
  • Cessionário e datas de vencimento
  • Visualização de calendário

2. Plano Premium de US$ 10,99 por utilizador/mês (cobrado anualmente)

  • Faturação mensal de US$ 13,49
  • Linha do tempo
  • Painéis ilimitados
  • Busca Avançada
  • Os campos personalizados

3. Plano de negócios de US$ 24,99 por utilizador/mês (cobrado anualmente)

  • Faturação mensal de US$ 30,49
  • Inclui recursos do plano premium
  • Integração avançada com Power BI, Salesforce e Adobe Creative Cloud
  • Portefólios, metas, carga de trabalho
  • Criador de regras personalizadas

A Asana também oferece um plano empresarial com preços personalizados com recursos ilimitados e muito mais.

Comece hoje com a Asana.

3 ClickUp

Melhor para colaboração em equipa em tempo real

site clickup

O ClickUp é uma plataforma de gestão de projetos baseada em nuvem que ajuda a reunir uma equipa para planear e colaborar num projeto. Assim, pode organizar os projetos rapidamente e acompanhar o seu progresso e metas do início ao fim.

Na verdade, com recursos como visualização de calendário, gráficos de Gantt e listas, a gestão do seu fluxo de trabalho fica mais fácil. Também pode personalizar planos, atribuir tarefas, conversar, partilhar anexos e muito mais com a sua equipa em tempo real para garantir que todos estejam na mesma página.

Sejam mapas mentais, listas de verificação, dependências de tarefas ou modelos, o ClickUp pode ajudar a manter a sua equipa alinhada com todos os recursos imagináveis. Ele permite que planeie projetos com o melhor esboço visual para converter ideias em ações rapidamente.

Recursos do ClickUp

O ClickUp garante a agilidade do seu projeto para que a sua equipa siga cada etapa para concluir uma tarefa com precisão. Também pode embaralhar as tarefas para ajudar a equipa a se ajustar às novas responsabilidades, conforme necessário.

Aqui está uma lista de recursos que o Clickup tem a oferecer:

  • Fluxo de trabalho personalizado com estado
  • Gere processos com modelos
  • Visão ágil do quadro
  • Gere sprints e move tarefas automaticamente
  • Pode criar wikis e documentos
  • Pontos Scrum
  • Gráfico de carga de trabalho
  • Cria listas de verificação recorrentes
  • Vários cessionários

Preços do ClickUp

O Clickup é uma das únicas ferramentas de gestão ágil de projetos “gratuitas para sempre” que suportam tarefas e membros ilimitados com autenticação de dois fatores. Mas para armazenamento, integração e painéis ilimitados, terá que optar pelo plano pago.

1. Plano gratuito para sempre

  • 100 MB de armazenamento
  • Tarefas e membros ilimitados
  • Autenticação de dois fatores

2. Plano Ilimitado de $ 5 por membro/mês (anual)

  • Armazenamento ilimitado, listas e visualizações de calendário
  • Convidados e permissões
  • Painéis e integrações ilimitados
  • Portefólios, campos personalizados e metas

Comece hoje com o ClickUp.

4. Wrike

Melhor para planeamento estratégico de projetos

site wrike

O Wrike oferece as melhores ferramentas da categoria para ajudar no planeamento intuitivo e estratégico de projetos de alto nível. Painéis personalizáveis, gráficos de Gantt e quadros Kanban fornecem uma visão geral detalhada das tarefas, análises e ciclos de vida do projeto para fornecer resultados no prazo e do orçamento.

Ele também permite que dê feedback e colabore com a sua equipa em todos os departamentos. Não precisará manter arquivos desatualizados e folhas de cálculo desajeitadas com formulários de solicitação dinâmicos e aprovações de provas de documentos.

Outro aspeto benéfico do Wrike são seus painéis facilmente personalizáveis ​​que podem se adequar melhor à sua organização. Ele pode automatizar o fluxo de trabalho específico da equipa para otimizar o processo com as suas necessidades em mente. Além disso, obtém controle total sobre os dados com segurança incomparável.

Recursos do Wrike

A versatilidade do Wrike o torna uma plataforma confiável entre os nomes populares do setor, incluindo Google, Dell e Siemens. Ele pode adaptar e transformar a maneira como a sua equipa trabalha.

Aqui vou listar brevemente os recursos que o Wrike tem a oferecer:

  • Suporta mais de 400 integrações de aplicativos baseados em nuvem e no local
  • Cria e partilha relatórios personalizados com clientes
  • Controlo de versão do documento
  • Análise detalhada com Wrike Analyze
  • Interface intuitivo e personalizável
Leitura adicional:  6 Melhores Alternativas ao Monday.com (2022)

Preços do Wrike

Seja para equipas de marketing e criação ou equipas de entrega de serviços, o Wrike oferece planos de assinatura personalizados para todos.

Pode criar uma conta e começar gratuitamente com a gestão centralizada de tarefas para utilizadores ilimitados. Ou opte por qualquer uma das seguintes opções de pagamento para ter acesso a mais recursos.

1. Plano Profissional por US$ 9,80 por utilizador/mês

  • Para equipas em rápido crescimento
  • Cinco a 200 utilizadores
  • Painéis partilháveis
  • Armazenamento de um a dois GB por utilizador
  • Gráficos de Gantt interativos

2. Plano de negócios por US$ 24,80 utilizador/mês (mais popular)

  • Todos os recursos do plano profissional
  • Para todas as equipas em qualquer organização
  • Campo personalizado e fluxo de trabalho
  • Relatórios em tempo real e modelos de relatórios

3. Plano Empresarial

  • Todos os recursos do plano de negócios
  • Para grandes equipas
  • Logon único (SSO)
  • Dez GB de armazenamento por utilizador
  • Autenticação de dois fatores

Com os pontos mencionados acima, pode adicionar um conjunto de recursos premium à sua conta Wrike por uma taxa adicional.

Comece hoje mesmo com o Wrike.

5. Celoxis

Melhor para gestão de projetos complexos

site Celoxis

O Celoxis é uma ferramenta de gestão ágil de projetos tudo-em-um que oferece recursos de classe empresarial e painéis dinâmicos. Ele também vem com um interface de utilizador simples e intuitivo que o ajudará a resolver problemas complexos de gestão de projetos.

Pode criar planos de projeto dinâmicos enquanto aloca recursos para tarefas com base na demanda, disponibilidade e habilidades. O Celoxis também permite reunir solicitações de projetos de diferentes fontes e organizá-las com base em KPIs.

Além disso, a plataforma oferece visibilidade em tempo real dos lucros e gastos orçamentários em portefólios e projetos. Pode coletar as informações necessárias usando os seus painéis personalizáveis ​​e planear estratégias com clientes e colegas de acordo.

Recursos do Celoxis

O Celoxis vem com todos os recursos necessários para que a sua equipa possa se concentrar na produtividade. Evita o incómodo de alternar entre diferentes ferramentas, economizando tempo e energia.

Agora vou listar alguns dos recursos que o Celoxis oferece:

  • Painéis poderosos e personalizáveis
  • Agendamento avançado de relatórios
  • Gestão de risco e controlo de tempo
  • Portal para colaboração de equipa e cliente
  • Contabilidade do projeto e rastreamento de recursos

Preços do Celoxis

Pode aceder aos recursos incomparáveis ​​do Celoxis por uma fração do preço, optando por seu plano de pagamento único de $ 450. Se isso não for viável, pode optar por um plano de cobrança mensal, anual, semestral ou trienal.

Aqui está um rápido resumo dos seus planos de assinatura baseados em nuvem:

  • Faturação mensal de US$ 25 por utilizador-mês
  • Faturação anual de US$ 22,50 por utilizador-mês
  • Faturação semestral de US$ 21,25 por utilizador-mês
  • Faturação de três anos a US$ 20 por utilizador-mês

Comece hoje mesmo com o Celoxis.

6. Atlassian Jira

Melhor para equipas de desenvolvimento de software

site jira

O Atlassian Jira é uma ferramenta popular de desenvolvimento de gestão ágil de projetos usada por todas as equipas. Pode planear sprints, criar histórias de utilizadores e distribuir tarefas pela equipa de software. Além disso, pode priorizar e discutir o fluxo de trabalho da equipa em contexto completo com visibilidade.

Consequentemente, todas as informações e métricas que possui estarão atualizadas. A sua equipa pode usar os dados visuais para ajudar no processo de desenvolvimento de software. É claro que os gerentes de projeto também poderão usar as informações para monitorizar e melhorar o desempenho da equipa em tempo real.

O Jira também pode melhorar o fluxo de trabalho integrando-se a ferramentas e plataformas que já usa, incluindo Trello, Bitbucket, Microsoft e Slack. Isso automatizará o processo de trabalho e manterá o software atualizado para você poder se concentrar na colaboração e melhorar o trabalho em equipa.

Recursos do Jira

Com o recurso de roteiros do Atlassian Jira, pode criar planos mais inteligentes para a equipa e a organização. Ele ajuda a liberar software de forma mais previsível para permanecer no alvo e atingir as metas desejadas.

Aqui estão mais alguns recursos que o Atlassian Jira tem a oferecer:

  • Atualiza automaticamente os problemas
  • Simplifica o fluxo de trabalho com automação
  • Quadros de equipa scrum personalizáveis
  • Relatórios ágeis com gráficos de velocidade, diagramas de fluxo, gráficos de burndown, etc.
  • Quadros Kanban flexíveis
  • Gestão de pendências
  • Planeamento de Sprint

Preços do Jira

Pode começar com o plano gratuito do Jira se tiver uma equipa pequena de dez membros. Mas para equipas em crescimento e organizações maiores, precisará optar por um ciclo de cobrança mensal ou anual. 

Aqui está os detalhes dos seus planos de assinatura:

1. Plano Padrão por US$ 7 por utilizador/mês ou US$ 700 por ano

  • Limite de utilizadores por site: 20.000
  • Limite de um site
  • Automação de projeto único
  • Roteiros básicos e gestão de dependências

2. Plano Premium por US$ 14 por utilizador/mês ou US$ 1.400 por ano

  • Inclui recursos do plano padrão
  • Automação global e multiprojetos
  • Roteiros avançados e gestão de dependências

3. Plano Empresarial

  • Disponível para 801 utilizadores ou mais
  • Inclui recursos do plano premium
  • Limite de sites ilimitado

7. Pivotal Tracker

Melhor para gestão e rastreamento de equipas

site Pivotal Tracker

O Pivotal Tracker pode ajudar a acompanhar e analisar o progresso da sua equipa. Consequentemente, todos os membros da sua equipa permanecerão organizados e se concentrarão mais na entrega dos resultados do projeto com frequência e consistência.

Leitura adicional:  10 Melhores Alternativas ao Trello (2022)

Além disso, oferece ferramentas dinâmicas que promovem a colaboração da equipa e fornecem uma visão partilhada das prioridades da equipa. Assim, todos podem visualizar o fluxo de trabalho em tempo real, incluindo o estado do projeto e quem é responsável pelo quê.

Também pode se adaptar e evoluir com o planeamento de iteração do Pivotal Tracker. Isso ajudará a dividir tarefas e responsabilidades em partes gerenciáveis ​​para manter a produtividade da equipa. Tudo o que precisa ser feito é focar no trabalho em equipa e permanecer atento às mudanças do mercado.

Recursos do Pivotal Tracker

Com o processo testado pelo tempo do Pivotal Tracker e um fluxo de trabalho moderno, a sua equipa poderá se adaptar e acompanhar o cenário tecnológico em evolução. Também facilita a gestão de projetos e equipas com planeamento automático e espaços de trabalho de vários projetos.

Aqui estão alguns dos recursos do Pivotal Tracker:

  • API fácil de usar
  • Bloqueadores de histórias para colaborações em equipa
  • Integração do GitHub
  • Representação visual da saúde da equipa
  • Recurso de arrastar e soltar para apresentação e partilha de arquivos
  • Acompanhe o progresso da equipa do início ao fim

Preços do Pivotal Tracker

O Pivotal Tracker é gratuito para educadores e projetos públicos com recursos principais ilimitados e um limite de cinco projetos. Mas também pode aproveitar os seus planos de assinatura pagos à medida que o tamanho da sua equipa cresce.

1. Plano inicial de $ 10 (taxa mensal)

  • Seis a dez colaboradores
  • Recursos principais ilimitados, licenças somente leitura e projetos
  • Estrutura de preço de taxa fixa

2. Plano Padrão de US$ 6,50 por colaborador/mês

  • Mais de 11 colaboradores
  • Colaboradores agrupados
  • Desconto de volume

3. Plano Empresarial

  • Preços personalizados
  • Logon único
  • Histórico completo do projeto

O que é uma ferramenta de gestão ágil de projetos?

Uma ferramenta de gestão ágil de projetos é uma plataforma ou ferramenta usada por gestores de projeto para desenvolvimento de software.

Ele pode dividir tarefas em várias subtarefas menores, anexando-as a fases de trabalho incrementais conhecidas como sprints. Isso ajuda no planeamento adaptativo do projeto, na reavaliação frequente, na melhoria, na entrega rápida e na resposta imediata às mudanças.

A ferramenta também pode gerir equipas entre departamentos e automatizar processos para melhorar a produtividade e o fluxo de trabalho.

Perguntas frequentes

1. Qual é a metodologia ágil de gestão de projetos?

A metodologia ágil de gestão de projetos é uma abordagem de gestão que divide um projeto em diferentes fases. Ele concentra-se na melhoria em todas as etapas do projeto com a colaboração contínua com as partes interessadas e os membros da equipa.

Visto que o trabalho no projeto comece, pode alocar responsabilidades de planeamento, execução e avaliação para a sua equipa. Consequentemente, com as iniciativas certas e foco no valor e na qualidade do negócio, o processo de gestão ágil lidera o caminho para o sucesso.

2. Qual é um dos métodos ágeis mais populares?

O Método Scrum é uma das metodologias ágeis mais utilizadas com foco no cliente. É uma estrutura que promove a colaboração em equipa para ajudar a estruturar e gerir um projeto.

Os quadros Scrum permitem que os membros da equipa em diferentes departamentos trabalhem juntos e desenvolvam soluções para problemas complexos.

3. Qual é a diferença entre a metodologia ágil e Scrum?

Tanto o ágil quanto o scrum são duas metodologias de processo para concluir um projeto ou trabalho. Agile é um método iterativo que incorpora uma abordagem colaborativa com um tempo de ciclo.

Pelo contrário, a cascata é uma abordagem sequencial, que também pode ser colaborativa. No entanto, é mais um processo linear que é fácil de gerir.

4. Porque o modelo de gestão ágil de projetos é o melhor?

O Agile é a abordagem certa quando se trata de gestão de projetos devido aos inúmeros benefícios que oferece. Ele ajuda as equipas a gerir o seu trabalho com eficiência, em simultâneo, em que oferece os melhores resultados nas restrições orçamentárias.

Aqui estão algumas das outras vantagens da gestão ágil de projetos:

  • Colaboração em equipa aprimorada e rápida
  • Métricas importantes do projeto
  • Acompanhamento de problemas
  • Otimiza o processo de desenvolvimento
  • Estrutura de equipa personalizável
  • Melhores taxas de sucesso com esforços focados
  • Valoriza as necessidades do cliente
  • Adaptável à mudança
  • Agiliza o trabalho do projeto
  • Acompanha campanhas de marketing

Resumindo

Com a metodologia ágil ganhando popularidade, a indústria de software de gestão ágil de projetos está mais competitiva do que nunca.

Se deseja gerir uma equipa e acompanhar o progresso do seu projeto de forma mais sistemática, escolha uma das seguintes opções:

  • Monday.com : Melhor para todos os projetos e equipas
  • ClickUp : Melhor para colaboração em equipa em tempo real
  • Wrike : Melhor para planeamento estratégico de projetos
  • Celoxis : Melhor para gestão de projetos complexos
  • Atlassian Jira: o melhor para equipas de desenvolvimento de software
  • Pivotal Tracker: Melhor para gestão e rastreamento de equipas
  • Asana: Melhor para gestão de trabalho

Estou confiante que encontrará uma ferramenta de gestão ágil de projetos para atender às suas necessidades nas opções listadas acima.

João Botas

Sobre o Autor

Sou o fundador & autor na Relab. Sou especialista e um apaixonado por marketing digital e criei este projeto como uma forma de partilhar o meu conhecimento e experiência com todo o mundo.

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