Os nossos escritórios e fluxos de trabalho agora vivem principalmente na nuvem, ou seja, as plataformas digitais de colaboração em equipa tornaram-se uma parte essencial da vida quotidiana de muitas pessoas, seja para gestão de tarefas, videoconferência ou apenas check-in às 9h de segunda-feira.

Um dos principais jogadores para isso é o Microsoft Teams, mas existem outras opções, então vamos dar uma vista de olhos em algumas das melhores alternativas ao Microsoft Teams.

O que é o Microsoft Teams?

O Microsoft Teams é uma plataforma de comunicação empresarial que fornece um ambiente de trabalho digital para equipas.

É baseado principalmente em videoconferência e chat ao vivo, mas integra outros recursos, incluindo compartilhamento de documentos e calendário.

Como seria de esperar, o Microsoft Teams é altamente integrado ao ecossistema da Microsoft, permitindo complementos como aplicativos do Office, Outlook, Stream e muito mais.

No entanto, isso também significa que a conexão com os concorrentes pode ser problemática, sincronizar um calendário do Microsoft Teams e do Google, por exemplo, não é uma tarefa fácil.

Além disso, conta com plugins e atualizações para oferecer alguns recursos que vêm como padrão com software alternativo.

São motivos como esses que muitas pessoas procuram alternativas ao Microsoft Teams.

O Microsoft Teams é uma solução de videoconferência que cria um espaço de trabalho partilhado combinando chat, reuniões, partilha de arquivos e aplicativos de negócios. 

O Microsoft Teams funciona para todo o tipo de empresa ou organização, com recursos como:

• Reuniões online – Hospede webconferências, teleconferências e videoconferências. Use recursos como assistência de agendamento, anotações, compartilhamento de área de trabalho, upload de arquivos e mensagens de chat.
• Transmissões ao vivo – Vá ao vivo com eventos ao vivo do Microsoft Teams para alcançar um público amplo. Organize reuniões gerais, webinars e apresentações individuais com até 10.000 participantes, internos ou externos à sua organização.
• Espaços de reunião – Junte-se a todos os seus espaços de reunião num único toque com as salas do Microsoft Teams dos nossos parceiros Logitech, Crestron, Polycom, Lenovo, HP e Yealink.
• Interoperabilidade de vídeo na nuvem – Conecte perfeitamente dispositivos de videoconferência compatíveis com H.323 às reuniões do Microsoft Teams com BlueJeans, Pexip e Polycom.
• Audioconferência – participe de reuniões de um telefone ou use o Microsoft Teams para discar diretamente para qualquer pessoa. As reuniões incluem um número de discagem que abrange cidades globalmente, facilitando para utilizadores móveis e aqueles sem uma conexão confiável à Internet.

O download do Microsoft Teams é gratuito, com funcionalidade limitada, mas sem compromissos. 

Para uma experiência mais robusta, o Microsoft Teams está disponível como parte do Office 365 Business Premium por US$ 12,50 por utilizador, por mês, ou Office 365 Enterprise E3 por US$ 20 por utilizador, por mês, desbloqueando toda a gama de recursos.

Quais são as melhores alternativas ao Microsoft Teams?

A melhor alternativa do Microsoft Teams para depende em grande parte do que precisa exatamente da sua plataforma.

Conforme descrito acima, o Microsoft Teams oferece vários recursos principais.

Ainda assim, eles podem ficar aquém do que a sua empresa precisa ou, alternativamente, ser projetados para suas operações diárias.

Abaixo estão algumas das melhores alternativas ao Microsoft Teams.

1. Zoom

O Zoom é uma plataforma elegante, simples e premiada para webinars, videoconferência e teletrabalho. 

O Zoom oferece qualidade e valor de última geração, começando com o seu ponto de entrada gratuito. 

Videoconferências individuais ilimitadas e conferências maiores para até 100 participantes em períodos de 40 minutos são tão simples quanto criar uma conta. 

Organize e participe de uma reunião visitando Zoom.us ou crie e participe de eventos no Zoom por meio do aplicativo móvel.

O Zoom está pronto para ser integrado a uma variedade de aplicativos de produtividade, incluindo, entre outros, Zendesk, Slack e Google Calendar.

Com três níveis pagos que variam de US$ 14,99 a US$ 19,99 por anfitrião, por mês, os utilizadores do Zoom podem atualizar a sua experiência à medida que as suas necessidades de conferência crescem. 

Os recursos do Paid Pro incluem: duração de reunião de até 24 horas, ID de reunião personalizados, API REST, até 1 GB de gravação na nuvem e um conjunto de complementos à la carte. 

Com os planos Business e Enterprise, os clientes Zoom obtêm implantação no local, URL personalizados, domínios geridos e transcrições de gravação na nuvem.

Leitura adicional: caso esta plataforma de webinar ainda não atenda às suas necessidades específicas, também deve verificar as alternativas ao Zoom.

2. Cisco Webex

O Cisco Webex define o padrão do setor em segurança. Este software de colaboração de vídeo robusto para treino online, webinars e suporte remoto apresenta segurança de camada de transporte, credenciais de terceiros, criptografia, compatibilidade com firewall, logon único e opções de agendamento seguro.

O conjunto completo de recursos do Webex inclui ferramentas de marcação, quadros brancos, chamadas telefónicas ou VoIP e partilha de aplicativos e tela. 

Os utilizadores também desfrutam de integração perfeita com o Outlook e funcionalidade completa em desktops Mac e Windows, bem como em sistemas operativos móveis.

A versão gratuita do Cisco Webex é limitada, permitindo apenas dois participantes nas reuniões. 

Os planos pagos do Webex variam de US$ 13,50 a US$ 26,95 por anfitrião, por mês, com planos que incorporam de 50 a 200 participantes e até 100 licenças de anfitrião.

3. AnyMeeting

O AnyMeeting da Intermedia divide a sua plataforma entre webinars e conferências.

Escolha plataformas de webinar para aumentar o alcance da sua empresa e partilhar conhecimentos. 

Transmita as suas informações para grandes públicos de marketing ou treine e informe colegas e colegas de trabalho em locais remotos. 

Os webinars permitem coletar dados do público e fazer o acompanhamento para otimizar a eficácia da campanha.

Para aumentar a produtividade e promover a colaboração entre indivíduos ou equipes, escolha AnyMeetings Conferencing. 

Conduza sessões colaborativas e apresentações de vendas com clientes e prospetos, ou entre membros da equipa.

Como existem duas plataformas, as estruturas de preços variam, mas ambas oferecem uma avaliação gratuita de 30 dias. 

O webinar varia de US$ 48 a US$ 298 por anfitrião, por mês, e acomoda entre 50 e 1.000 utilizadores. A conferência custa US$ 12,99 por mês após o teste.

4. Join.me (LogMeIn)

O Join.me do LogMeIn é gratuito, com atualizações pagas para maior flexibilidade e recursos adicionais. 

Basta enviar um link e os participantes estão a um clique de entrar. O streaming confiável, a conexão segura e o áudio de alta qualidade do join.me fornecem consistentemente uma conexão segura.

O join.me permite links de reunião personalizados, para que os participantes vejam a sua marca antes do início da conferência.

Da partilha de tela básica gratuita ao nível Pro pago, oferecendo 1 TB de armazenamento em nuvem, integração com o Salesforce e reuniões com até 250 participantes, o join.me é escalável à medida que a sua empresa cresce. 

Os planos pagos variam de US$ 10 a US$ 30 por mês, por utilizador.

5. GoToWebinar

Este software projetado para webinar, também da LogMeIn, também pode ser usado para teleconferência. 

Ele fornece um interface rico e flexível com uma configuração rápida e fácil de usar, tudo suportado pelos desenvolvedores através de tutoriais em vídeo. 

As funções em gravar conferência e acompanhamento oferecem aos utilizadores a oportunidade de assistir a uma transmissão sob demanda da conferência posteriormente e dar feedback aos anfitriões.

O GoToWebinar pode ser usado para ampliar o envolvimento com o seu público-alvo, oferecer treino por áudio e conferência online e realizar reuniões virtuais. 

O GoToWebinar é compatível com os sistemas operativos Windows e Mac.

O preço é desbloqueado após uma avaliação gratuita de 7 dias, com opções pagas flexíveis que variam de US$ 89 a US$ 429 mensais para acomodar até 2.000 participantes.

Essas são apenas algumas das opções disponíveis se estiver a procurar uma alternativa ao Microsoft Teams. Deixe-me ajudá-lo as escolher as melhores plataformas de videoconferência para o seu negócio.