6 Melhores Alternativas ao HoneyBook Para Gestão de Tarefas

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6 Melhores Alternativas ao HoneyBook Para Gestão de Tarefas

Administrar um negócio não é fácil. Pode ficar sobrecarregado com os muitos projetos, compromissos, emails, faturas, leads e impostos necessários à medida que a sua empresa cresce.

Fica cada vez mais ocupado e, em algum momento, precisa de uma série de aplicativos para ajudá-lo a acompanhar o rendimento, as listas de tarefas e os níveis de produtividade e ainda manter a sanidade.

Embora os aplicativos sejam bons, eles não são necessariamente tudo o que precisa para ajudá-lo a gerir os seus negócios com eficiência, porque alguns são independentes e não necessariamente oferecem tudo num só lugar. 

O que precisa é de uma plataforma tudo-em-um que possa lidar e automatizar todas as suas responsabilidades e tarefas, simplificar o fluxo de trabalho do seu negócio, economizar dinheiro e permitir que trabalhe mais.

Uma dessas plataformas é o HoneyBook. 

A plataforma foi criada por um grupo de amigos que lutavam com papelada dolorosa, emails, fornecedores, ligações e inúmeros contactos. 

O HoneyBook foi projetado para ajudar os proprietários de empresas a reservar clientes e compromissos rapidamente, receber pagamentos mais rapidamente e simplificar ou melhorar o fluxo de trabalho dos seus negócios.

O que é o HoneyBook?

Antes de falar sobre as melhores alternativas ao HoneyBook, entenderemos o que é o Honeybook e, porque precisamos explorar alternativas. 

O HoneyBook é uma ferramenta de gestão de clientes que ajuda pequenas empresas a simplificar e melhorar os seus fluxos de trabalho. 

Oferece recursos de preparação de contratos e propostas, agendamento de reuniões, faturação, gestão de documentos, pagamento online e ferramentas de comunicação com o cliente.

site HoneyBook

O programa é fácil de configurar, possui grandes comunidades e suporte, fluxos de trabalho simples e uma estética limpa que permite fazer tudo o que deseja para sua pequena empresa.

Além disso, o HoneyBook tem um preço razoável de US $ 34 por mês (anual) e US $ 40 para a assinatura mensal.

No entanto, o HoneyBook tem algumas desvantagens importantes. 

Falta personalização em algumas áreas, como os formulários, embora haja algumas alterações recentes em certas opções personalizadas para formulários.

Além disso, o HoneyBook não processa pagamentos usando PayPal, Stripe, Venmo e outros processadores de pagamento. 

Se você precisar aceitar pagamentos em dinheiro, cheque ou outros métodos feitos fora do HoneyBook, será necessário marcá-los como pagos na plataforma.

Dito isso, o HoneyBook ainda empalidece quando comparado a outras ferramentas semelhantes na mesma categoria, com mais opções de pagamento, recursos extras e personalização.

É exatamente por isso que escolhemos explorar as melhores alternativas ao HoneyBook hoje. 

Vamos lá começar. 

Quais são as melhores alternativas ao HoneyBook?

1. Hello Bonsai

site Hello Bonsai

O Hello Bonsai é um conjunto de produtos completo que conta com a confiança de mais de 200.000 freelancers e agências.

O programa ajuda novatos e outros profissionais com negócios em expansão a lidar com todas as diferentes tarefas que os ajudam a administrar os seus negócios.

Além disso, ele foi desenvolvido para todos os negócios, apoiando pessoas que administram marketing, design, redação, desenvolvimento, fotografia e muitos outros negócios.

O suporte global está disponível com cobertura nos EUA, Reino Unido, Austrália e Canadá, entre outros países, e suporte para 180 moedas.

O Hello Bonsai é uma ótima alternativa ao HoneyBook, pois oferece diversos recursos já existentes no HoneyBook como contratos, propostas e gestão de relacionamento com clientes.

Também pode observar os seus projetos num painel, controlar o tempo, gerir todas as suas tarefas e lidar com os seus impostos e dados contabilísticos usando as calculadoras de taxas e guias de impostos.

O Hello Bonsai é muito mais acessível que o HoneyBook. O plano Workflow começa em $ 19 por mês, dando-lhe acesso a uma série de recursos, como clientes e projetos ilimitados, propostas, contratos, rastreamento de tarefas e tempo, faturação e pagamentos, CRM de clientes e gestão de projetos. 

Ele também possui um aplicativo móvel para iOS e Android e aplicativos para Chrome e Mac.

A outra grande diferença é que o Hello Bonsai se integra ao PayPal e ao Stripe para pagamentos com ACH e cartão de crédito.

A vantagem é que esses dois métodos de pagamento podem ser automatizados no Hello Bonsai, de modo que os pagamentos sejam automaticamente marcados como pagos assim que o pagamento for concluído. 

Além disso, pode ser pago fora do Hello Bonsai, mas não se beneficiará da automação. 

Freelancers como o Hello Bonsai, pois oferece três vezes menos pagamentos em atraso e os, ajuda a receber o pagamento 13 dias mais rápido, em média.

O Bonsai oferece três planos de preços em Starter, Professional e Business. Estes custam US $ 24, US $ 39 e US $ 79 / mês. 

Também tem a opção de optar por planos de pagamento anuais que são naturalmente um pouco mais baratos.

Além disso, o Hello Bonsai oferece uma avaliação gratuita de 14 dias para o plano que deseja, enquanto o HoneyBook oferece apenas uma avaliação gratuita de 7 dias. 

Ambas as plataformas permitem acesso a todos os recursos durante a avaliação gratuita, dependendo do plano em que você se inscreve.

Desde propostas, projetos, faturas e despesas até controle de tempo, contabilidade, impostos e muito mais, o Hello Bonsai integra perfeitamente todas as funções do seu negócio. 

Faça com que o Hello Bonsai esteja no topo do seu negócio.

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2. Dubsado

site Dubsado

O Dubsado é outra solução de gestão de negócios com todos os recursos criada para que empreendedores individuais acompanhem as suas metas financeiras, lidem com relacionamentos com clientes, faturação, contratos e fluxos de trabalho.

O programa oferece relatórios como painéis mostrando vendas, receitas, despesas e lucros líquidos ao longo do tempo. 

Dessa forma, os solopreneurs podem priorizar as suas tarefas e ações e trabalhar no que impacta os seus resultados.

O Dubsado possui alguns recursos poderosos que ajudam a redigir contratos ou propostas, simplificar fluxos de trabalho e processos de negócios e facilitar a geração de relatórios e a tomada de decisões de negócios.

Entre os recursos do Dubsado estão gestão de clientes num só lugar, criação de contratos e formulários personalizados com a marca do seu negócio e automação do fluxo de trabalho para ajudá-lo a efetuar mais em menos tempo.

Além disso, pode enviar faturas com facilidade, usar cronogramas de pagamento para rastrear clientes, agendar compromissos com o recurso de agendamento e manter-se atualizado sobre as suas finanças e métricas de geração de leads.

Os benefícios de usar o Dubsado incluem opções personalizáveis ​​para uma experiência geral apresentável voltada para o cliente. 

Pode ajustar as cores, fontes, formulários, contratos, relatórios e faturas para refletir a identidade da sua marca.

O Dubsado também oferece rastreamento de tempo integrado, ao contrário do HoneyBook que permite entradas manuais para rastreamento de tempo.

O rastreador de tempo do Dubsado está embutido no programa para não precisar pagar por um aplicativo ou programa de rastreamento de tempo de terceiros além do dinheiro que paga pela sua assinatura.

Além disso, pode gerir várias marcas com o Dubsado e ainda apresentá-las como entradas separadas, embora isso custe US $ 10 extras por mês para cada marca adicionada.

O Dubsado oferece um plano totalmente gratuito sem limite de tempo, mas apenas para 3 clientes, ao contrário do HoneyBook, cujo único plano é de $ 40 por mês ou $ 34 para o plano anual ($ 400 por ano) com um teste gratuito de 14 dias. 

O plano anual da Dubsado também é mais barato em US$ 350, que é US$ 50 a menos que o plano anual da HoneyBook.

O plano mensal do Dubsado custa $35 para clientes e projetos ilimitados, enquanto o plano anual oferece clientes e projetos ilimitados e todos os recursos estão incluídos em ambos os planos.

No entanto, o Dubsado tem uma curva de aprendizagem íngreme com todos os seus recursos, então pode achar difícil e demorado para configurar em comparação com o HoneyBook. 

Além disso, pode nem usar todas as suas funções e recursos avançados, o que significa que pode não obter tanto valor pelo seu dinheiro.

A Dubsado lhe paga em qualquer moeda, com gorjetas incluídas, e pode configurar faturas recorrentes para clientes que pagam um valor fixo por semana ou mês. 

Também pode automatizar as faturas para facilitar o planeamento.

3. 17hats

site 17hats

O 17hats foi construído para agilizar as tarefas administrativas e tornar os negócios simples e fáceis para empreendedores individuais e empreendedores iniciantes. 

O programa agora tem mais de 20.000 empresas inscritas e usando-o para encontrar maneiras mais fáceis de trabalhar.

Como uma plataforma de negócios sem frescuras, a 17hats oferece um conjunto completo de ferramentas de negócios para ajudá-lo a tornar os seus projetos e tarefas mais fáceis de realizar.

Esses recursos incluem um painel que exibe todos os seus destaques num só lugar para poder conhecer o ritmo dos seus negócios rapidamente.

Também está incluída uma secção de contactos para ajudá-lo a acompanhar clientes e projetos para saber onde eles estão a qualquer momento, saiba o que está pendente, o que foi feito e o que está por vir.

A secção Projetos permite que gerencie vários projetos simultaneamente e saiba onde estão os seus projetos enquanto alterna para ver os seus leads e os seus trabalhos ativos e arquivados.

Uma secção de Leads ajuda você a criar formulários de consulta de leads para poder gerar negócios passivamente. 

Há um formulário de geração de leads vinculado ou incorporado no seu site que ajuda você a coletar informações, responder automaticamente aos clientes em potencial e receber alertas quando os leads chegarem.

Outros recursos são os questionários online que ajudam a descobrir se os prospetos são adequados, cotações personalizadas para sua marca, contratos que podem ser assinados eletronicamente, faturas, pagamentos online e contabilidade. 

Um calendário está disponível para agilizar reservas e compromissos, sincronizados com o Google Calendar e o iCal.

Os fluxos de trabalho no 17hats ajudam você a permanecer na tarefa e em sincronia para saber o que precisa fazer todos os dias, completo com itens de ação que são solicitados automaticamente sempre que uma tarefa é concluída. 

Itens de afazeres e listas estão incluídos para ajudá-lo a se manter organizado e consciente.

Ao contrário do HoneyBook, o 17hats permite que pague online via Stripe por cheques eletrónicos ou cartões de crédito. Ele também suporta processadores de pagamento PayPal, Square e Authorize.net.

Qualquer pessoa, de fotógrafos e designers a desenvolvedores, freelancers, fornecedores, treinadores, planejadores de eventos, músicos e outras pessoas nos negócios, pode usar o 17hats para tornar os seus negócios mais fáceis de administrar.

Um portal do cliente está incluído para ajudar os seus clientes a verificar o estado dos seus trabalhos online, receber e aceitar cotações, assinar contratos e pagar faturas.

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A 17hats tem três planos de preços, ao contrário do HoneyBook que tem apenas um por $ 34 (por mês anualmente) ou $ 40 por mês.

O 17hats é realmente mais caro que o HoneyBook, pois começa em US $ 45 por mês, mas o plano anual que custa US $ 295 e um plano de dois anos por US $ 395, que ainda são mais baratos que o HoneyBook em US $ 105 e US $ 5, respetivamente, para obter valor pelo dinheiro.

Tanto o 17hats quanto o HoneyBook têm uma avaliação gratuita de 7 dias, mas o 17hats tem uma garantia de reembolso de 30 dias, enquanto o HoneyBook oferece uma garantia de reembolso de 60 dias.

4. Bitrix24

site Bitrix24

O Bitrix24 é uma plataforma de CRM e colaboração projetada para empresários individuais. 

É uma solução dedicada que oferece uma série de recursos categorizados em comunicação, tarefas, CRM, Contact Center e sites.

Para comunicações, o Bitrix24 oferece chat e vídeo, calendários, intranet social, email, gestão de documentos e grupos de utilizadores.

Dessa forma, você e a suas equipas podem ter comunicação em tempo real, partilhar calendários com agendador e convites e ter grupos de trabalho e grupos de utilizadores ilimitados para toda a organização, dependendo do tamanho do seu negócio.

O Bitrix24 também organiza os seus documentos oferecendo armazenamento e compartilhamento de arquivos. 

Além disso, com um clique, o Bitrix24 pode transformar os seus emails em tarefas, discussões e eventos de calendário.

Para organizar as suas tarefas, o Bitrix24 oferece gráficos de Gantt que pode imprimir, gestão de carga de trabalho para mostrar quem em sua equipa está ocupado, o que faz, quando trabalha e quem está livre.

Um quadro Kanban personalizável está disponível para seus projetos e acompanhamentos, e pode usar o rastreador de tempo para acompanhar manualmente ou automaticamente o seu tempo com relatórios sobre como o seu tempo foi gasto.

Também pode usar o CRM nativo, que como o HoneyBook, oferece gestão de pipeline, geração de leads, ferramentas de captura e qualificação, cotações e faturas e pagamentos online.

No entanto, o Bitrix24 oferece PayPal, Stripe, Skrill, Braintree e outros processadores de pagamento que o HoneyBook não fornece.

Um centro de contacto também está disponível completo com chat ao vivo, email, mensageiros móveis, formulários de contacto e redes sociais. 

Também pode usar o call center na nuvem de entrada e saída para se comunicar.

Outro recurso que é mais abrangente no Bitrix24 do que no HoneyBook são os sites. 

Aqui, o Bitrix24 oferece hospedagem gratuita para sites que cria no Bitrix24, um editor visual, modelos de sites específicos para o seu setor, landing pages com formulários de captura, lojas de ecommerce gratuitas, um nome de domínio gratuito e sites responsivos compatíveis com dispositivos móveis/tablets.

Em preços, o Bitrix24 possui um plano gratuito com um número ilimitado de utilizadores (especial para a temporada de COVID no momento), mas é geralmente limitado a 12 utilizadores. 

O HoneyBook não oferece um plano gratuito. 

Os outros planos oferecidos pelo Bitrix24 também são mais baratos que o plano do HoneyBook, com o plano Start+ custando US$ 15,36 e o ​​plano Professional mais alto custa US$ 127,36 por mês.

5. Plutio

site Plutio

O Plutio é uma ferramenta de gestão de negócios dedicada especificamente a freelancers e profissionais autónomos para ajudá-los a lidar com os meandros do seu trabalho e negócios.

A ferramenta ajuda você a gerir os seus projetos, ajuda a criar propostas impressionantes e monitoriza o seu tempo. 

O Plutio também fornece faturas profissionais que garantem que seja pago mais rapidamente por meio de uma plataforma tudo-em-um.

O Plutio oferece recursos que ajudam você a gerir os seus projetos e tarefas. 

Esses recursos incluem campos personalizados, tarefas recorrentes, modelos reutilizáveis, colaboração em tempo real e campos personalizados para ajudá-lo a criar tarefas para o que você precisar fazer.

Também pode acompanhar o seu tempo de qualquer lugar e visualizar entradas de tempo usando uma folha de horas com visualizações abrangentes de folhas de horas, fatura por tempo faturável e controle de horas inserindo manualmente a hora ou usando o cronómetro.

Assim como o HoneyBook, pode enviar faturas (incluindo faturas recorrentes) usando as faturas profissionais da Plutio. 

Uma coisa única sobre o Plutio é que pode rastrear quando as faturas são abertas e receber pagamentos rapidamente via PayPal e Stripe.

O HoneyBook não oferece esses dois processadores de pagamento, usados por muitos freelancers e profissionais autónomos, tornando-o uma vantagem para o Plutio.

O Plutio está disponível em 25 idiomas diferentes, incluindo árabe, hebraico, francês e espanhol, entre muitos outros, e pode aceitar várias moedas para criar faturas e receber pagamentos.

Todos esses recursos o tornam ótimo para freelancers, especialmente aqueles que não são falantes nativos de inglês e desejam usar o Plutio no seu idioma nativo e aceitar dinheiro em diferentes moedas.

O Plutio também permite criar propostas e contratos atraentes graças ao seu editor de arrastar e soltar. 

Também pode acompanhar propostas e contratos como faria com faturas para saber quando eles são abertos e assinados.

Também estão incluídas nas propostas e contratos assinaturas eletrónicas para facilitar a assinatura, facilitando para os clientes assinar e enviar de volta contratos e propostas para você.

Outros recursos interessantes, mas úteis, incluem chat ao vivo incorporável, mensagens instantâneas, respostas prontas e uma caixa de entrada partilhada para se comunicar com qualquer pessoa na sua empresa por meio de emails integrados e mensagens em tempo real. 

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Além disso, existem formulários e pesquisas interativas, um poderoso CRM e portal do cliente.

O Plutio oferece três planos de preços: Solo $ 15 por mês, Studio $ 20 por mês e Team $ 30 por mês. Todos os três planos ainda são mais baratos em comparação com o HoneyBook, que custa US$ 40 por mês.

Além disso, pode aceder a todos os recursos dos três planos do Plutio, mas o plano Solo não permite um portal do cliente ou acesso ao recurso que permite convidar colaboradores. 

De qualquer forma, mesmo com o plano de US$ 30, ainda pode acessar todos os recursos, o portal do cliente e o recurso de convidar contribuidores.

6. Salesmate

site salesmate

O Salesmate é um CRM de negócios, projetado para uma gama diversificada de necessidades de negócios. 

O sistema auxilia grandes e pequenas corporações a converter os seus leads e prospetos em clientes.

É uma plataforma simples e fácil de usar, personalizável e que oferece tudo o que é necessário para aprimorar o processo de vendas do seu negócio. 

Pode usar o Salesmate para ganhar mais negócios e desenvolver relacionamentos duradouros com os clientes.

O Salesmate é usado por mais de 4.000 empresas em todo o mundo, graças a seus recursos poderosos, como pipeline de vendas, relatório de vendas, chamadas e mensagens de texto, atividades de vendas e automação de vendas. 

Esses recursos permitem que elimine o trabalho ocupado e envolva mais leads e clientes em potencial.

Por fim, o Salesmate ajuda você a obter os insights certos, economizar mais tempo e ganhar mais negócios, em simultâneo, em que oferece uma experiência personalizada e personalizada ao cliente. 

O pipeline de vendas do Salesmate é visual e intuitivo, eliminando a necessidade de usar folhas de cálculo volumosas. 

Além disso, pode ver insights claramente para uma melhor tomada de decisão.

As visualizações de pipeline permitem rastrear, filtrar e progredir em todos os seus negócios, enquanto as visualizações rápidas mostram tudo sobre os seus contactos e negócios num único clique.

O Salesmate também é mais barato que o HoneyBook. O programa está disponível em três planos de preços: Starter $ 12, Growth $ 24 e Boost $ 40 por mês.

O plano mais alto, Boost, custa o mesmo que o único pacote do HoneyBook, embora o HoneyBook ofereça um plano anual que custa US $ 34 por mês. 

No entanto, o Salesmate tem uma avaliação gratuita de 15 dias, enquanto o HoneyBook oferece apenas uma avaliação gratuita de 7 dias. 

A diferença é que o Salesmate está disposto a estender o seu período de teste se você precisar de mais tempo para avaliar o programa.

O Salesmate também aceita pagamentos via MasterCard, Visa, American Express e Discover. Para pagamentos anuais, o Salesmate pode emitir faturas e aceitar pedidos de compra.

Como o HoneyBook, o Salesmate não se integra ao PayPal, Stripe ou outros processadores de pagamento, portanto, só pode usar um cartão de crédito.

O Salesmate também aceita transferências bancárias, mas está limitado a apenas assinaturas anuais superiores a US$ 500. 

Quaisquer impostos, taxas ou encargos relativos a tais transações serão arcados pelo comprador.

O Salesmate também funciona em todos os principais navegadores da internet no Windows e Mac, mas também pode obter o Salesmate para dispositivos Android e iOS.

Também pode usar a extensão Salesmate Chrome para vender diretamente da sua caixa de entrada do Gmail. 

O HoneyBook não oferece uma extensão de navegador da internet, mas possui aplicativos móveis para Android e iOS.

O que procurar nas melhores alternativas ao HoneyBook

Freelancers ou solopreneurs tendem a efetuar a maioria, se não todas as tarefas nos seus negócios. 

Desde a criação de propostas e contratos até a faturação, marketing e entrega de produtos a seus clientes, esses profissionais autónomos se veem fazendo malabarismos com muitas coisas em simultâneo, às vezes perdendo tempo e dinheiro.

Com uma boa ferramenta de gestão de negócios e CRM, pode obter recursos que o ajudarão a controlar o seu tempo, organizar e gerir clientes e projetos e garantir que receba o pagamento em tempo hábil.

Para encontrar a melhor ferramenta para suas necessidades, precisa analisar vários fatores que o ajudarão a identificar a melhor alternativa ao HoneyBook. 

Esses fatores incluem:

  • Preço razoável
  • Fácil de usar e interface simples.
  • Funcionalidades específicas para o seu negócio freelance ou empreendedor individual
  • Ferramentas de automação e gestão de fluxo de trabalho
  • Gestão de projetos e tarefas.
  • Processamento de pagamentos com várias moedas e gateways de pagamento
  • Funcionalidade de CRM e canais de suporte ao cliente, como email, chat ao vivo, plataformas sociais e muito mais.

Conclusão

Portanto, essas são algumas das melhores alternativas ao HoneyBook. 

Destes, se há um que realmente se destaca, é o Hello Bonsai. Recomendamos esta ferramenta como o melhor programa de gestão de negócios e CRM para empreendedores autónomos e freelancers. 

Ele não apenas oferece os principais recursos de que os profissionais autónomos precisam, como fluxos de trabalho, automações, processadores de pagamento e gestão de pipeline, mas também permite que gerencie os seus custos, controle o tempo e lide com questões fiscais com facilidade.

O Hello Bonsai também é fácil de usar e mais acessível do que o HoneyBook, tornando-o um concorrente digno para ajudá-lo a administrar o seu negócio freelancer ou autónomo.

João Botas

Sobre o Autor

Sou o fundador & autor na Relab. Sou especialista e um apaixonado por marketing digital e criei este projeto como uma forma de partilhar o meu conhecimento e experiência com todo o mundo.

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