5 Melhores Alternativas ao Google Workspace (2022)

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5 Melhores Alternativas ao Google Workspace (2022)

O Google Workspace é uma versão renomeada do G-suite com alguns recursos adicionais.

Independentemente disso, o Google Workspace pode ser muito caro para pequenas empresas e algumas empresas com grandes membros para pagar.

Por isso, o artigo a seguir falará detalhadamente sobre algumas alternativas ao Google Workspace que são económicas e oferecem serviços de alta qualidade como o Google.

Seja sua empresa pequena, grande ou intermediária, ela provavelmente é composta de muitas partes móveis que precisam trabalhar juntas como uma máquina bem lubrificada para ter sucesso.

site Google Workspace - alternativas ao Google Workspace

Para a maioria das organizações, isso requer investir num conjunto de colaboração e produtividade em equipa que permita que diferentes departamentos partilhem informações com facilidade, comuniquem-se entre si, simplifiquem fluxos de trabalho e acompanhem as metas do projeto.

Pensa em mudar do Google Workplace para algo mais acessível? Confira a nossa lista de alternativas ao Google Workspace para iniciar a sua pesquisa.

As melhores alternativas ao Google Workspace

1. Microsoft 365

site Microsoft Office 365

Eu recomendaria o Microsoft 365 como a melhor alternativa ao Google Workspace na minha análise.

A linha de produtos da Microsoft colabora com as suas ferramentas de escritório, incluindo Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Access.

Ele oferece uma plataforma de armazenamento em nuvem segura com proteção de informações da Microsoft Azure para proteger os seus dados por rotulagem adequada. 

A plataforma também deteta spam e oferece ao utilizador uma experiência sem anúncios.

Recursos do Microsoft 365

  • Comunicação eficiente: com a ajuda das equipas da Microsoft, pode fazer chamadas de vídeo sem problemas para até 300 membros por vez. A ferramenta permite que coloque o chat, as reuniões, os aplicativos e os arquivos da sua equipa sob o mesmo teto.
  • Emails e calendários profissionais: a plataforma oferece aos utilizadores a personalização do seu domínio por nome de empresa com um máximo de 50 GB de espaço na caixa de correio. Também pode integrar calendários no seu email para agendar reuniões e receber lembretes de todos os eventos agendados.
  • Facilidade de armazenamento: fornece um máximo de 1 TB de espaço em disco para armazenar todos os seus arquivos importantes. Os documentos podem ser facilmente partilhados a limitar o seu acesso e gerando links de convidados, facilitando o envio aos clientes.

Preços do Microsoft 365

O Microsoft 365 divide o seu plano em quatro grandes categorias: residencial, comercial, empresarial e educacional.

  • Negócios: US$ 5 por utilizador
  • Enterprise: $ 32 por utilizador todos os meses

2. Zoho

site zoho Mail

O Zoho é minha próxima alternativa acessível ao Google Workspace. Possui todas as ferramentas essenciais, como vários aplicativos, como email, gestão de arquivos, chat, folhas de cálculo, processador de texto, apresentação, intranet social, treino online e reuniões.

A plataforma oferece um espaço online conveniente onde as equipas podem colaborar e conversar de forma eficaz.

Recursos do Zoho

  • Zoho Mail: é uma ferramenta de espaço de trabalho Zoho dedicada para ajudá-lo a gerir o seu email com eficiência. A plataforma oferece até 100 GB de armazenamento de email para cada utilizador nos seus planos premium. Pode facilmente enviar anexos enormes de no máximo 1 GB. O Zoho Mail permite que as criptografias S-MIME protejam todas as suas informações confidenciais e limitem o acesso dos utilizadores. A ferramenta de calendário é integrada ao seu email, ajudando você a acompanhar todos os seus planos.
  • Zoho Workdrive: A ferramenta fornece até 100 GB de dados de armazenamento por utilizador. O administrador pode criar facilmente várias pastas e limitar o seu acesso. A plataforma pode visualizar até mais de 160 formatos de arquivo. Oferece criptografia SSL/TLS para proteger os seus arquivos.
  • Zoho Meetings: A plataforma oferece uma experiência de videochamada tranquila com capacidade para adicionar até 100 participantes. Também pode gravar as reuniões e armazenar no máximo 10 gravações. A ferramenta também permite agendar reuniões futuras para facilitar a colaboração.

Preços do Zoho

O espaço de trabalho Zoho oferece 3 planos exclusivos:

  • Padrão: US$ 3 por utilizador por mês
  • Profissional: US$ 6 por utilizador por mês
  • Plano somente de email: US$ 1 por utilizador por mês

3. Namecheap

site-namecheap - alternativas ao namecheap

O Namecheap é um tipo de alternativa ao Google Workspace somente para email para você.

É basicamente uma plataforma de hospedagem de email que fornece nomes de domínio profissionais personalizados.

Oferece uma plataforma segura para partilhar todos os seus documentos comerciais importantes, como contas, contacto do cliente, faturas, etc.

Por exemplo, se o nome da sua empresa for ABC, poderá mudar o nome normal de abc@gmail.com para info@abc.com. 

Pode integrar facilmente o seu traje de escritório e manter um backup robusto para recuperar as suas informações.

Características do Namecheap

  • Capacidade de armazenamento e aliases: a plataforma oferece uma capacidade de armazenamento de email de até 15 GB. O plano premium permite que crie aliases ilimitados para sua conta de email para você receber um email mesmo que alguém tenha digitado incorretamente o seu endereço de email. 
  • Segurança: O administrador também pode configurar um sistema de verificação de 2 fatores e TOTP (senha única baseada em tempo), que fará várias perguntas toda a vez que alguém fizer login na sua conta de email. 
  • Sincronização: Todas as contas de email sob o traje da Namecheap podem ser sincronizadas para receber e enviar mensagens no mesmo interface sem ter que abrir contas de email separadas.
  • Colaboração: O aplicativo permite colaborações fáceis entre plataformas como Google Drive, documentos, folhas de cálculo, texto e apresentações. A ferramenta oferece uma plataforma onde pode acompanhar todos os documentos importantes e salvá-los no Drive.

Preços do Namecheap

O Namecheap oferece 3 planos de preços cobrados anualmente:

  • Entrada: $ 8,91 por ano
  • Pro: $ 25,41 por ano
  • Ultimate: $ 41,91 por ano

Se deseja criar uma conta de email profissional para sua empresa, o Namecheap pode ser uma das alternativas ao Google Workspace mais económicas.

4. Rackspace Email

site Rackspace Email

O Rackspace Email é a melhor alternativa ao Google Workspace, especialmente para pequenas empresas com escalonamento lento.

É uma solução de hospedagem de email que fornece email comercial, acedido por meio do Outlook, aplicativo de webmail ou telemóveis.

A plataforma oferece 100% de tempo de atividade, incluindo suporte especializado 24*7*365 para resolver todas as suas dúvidas. 

Ele fornece uma plataforma segura com uma experiência sem adição.

Recursos do Rackspace Email

  • Autenticação de dois fatores: oferece uma camada extra de segurança para proteger a sua conta de todos os tipos de atividades suspeitas de terceiros. O administrador pode definir várias perguntas antes de fornecer o acesso ao email.
  • Grande facilidade de armazenamento: o Rackspace oferece armazenamento abundante de 25 GB da caixa de correio e outros 30 GB para armazenar todos os seus documentos importantes. Ele também protege todos os seus documentos e oferece uma conta livre de spam.
  • Compartilhe calendários e contactos: A plataforma oferece fácil integração entre o seu email e calendários. Pode partilhar facilmente um calendário com os seus colegas de equipa para uma colaboração rápida e permitir que as pessoas liberem o seu tempo conforme as reuniões.
  • Colabore com aplicativos: permite integrar várias ferramentas que melhorarão a produtividade do seu negócio. Alguns deles são:
  • Mensagens instantâneas (chat)
  • Diretório da empresa (GAL)
  • Notas e tarefas
  • Filtragem avançada de mensagens e muito mais.

Preços do Rackspace Email

O Rackspace Email oferece 3 planos de preços exclusivos:

  • Rackspace Email – US$ 2,99 por utilizador por mês
  • Rackspace Email+ $ 3,99 por utilizador por mês
  • Adicionar arquivamento – US$ 6,99 por utilizador por mês

É uma alternativa muito mais acessível do que o espaço de trabalho do Google e pode ser usado por todas as empresas.

5. Fastmail

site Fastmail

O Fastmail, uma alternativa profissional de criação de email ao Google Workspace.

A plataforma pode ser acedida em telemóveis, navegadores da internet, Outlook, Thunderbird e Mac mails.

Ele oferece uma experiência sem adição e mantém todos os seus dados seguros.

Características do Fastmail

  • Aplicativos tudo-em-um: pode integrar calendários e contactos com a sua conta de email. O calendário é amplamente bifurcado em meses, dias e horários, o que permitirá que planeie eventos e reuniões sem problemas.
  • Nome de domínio profissional: o Fastmail é uma plataforma de hospedagem de email que fornece um nome de domínio personalizado para fazer você parecer um remetente legítimo profissional. Os administradores alteram principalmente o seu domínio normal para o nome da empresa e colaboram de forma eficiente com os membros da equipa. Oferece até 100 GB de armazenamento por utilizador e mais de 600 aliases.
  • Organize os seus emails: a plataforma oferece alguns recursos integrados, como fixar emails, listar pessoas importantes para VIPs e categorizar emails em vários segmentos. Ele permite que acompanhe os emails e responda de acordo.

Preços do Fastmail

Como todos os outros, o Fastmail oferece 3 três planos pagos que podem ser cobrados mensalmente e anualmente:

  • Básico: $ 3 (assinatura mensal) e $ 30 (assinatura anual)     
  • Padrão: $ 5 (assinatura mensal) e $ 50 (assinatura anual)
  • Profissional: $ 9 (assinatura mensal) e $ 90 (assinatura anual)

Se todos os recursos atendem às suas necessidades de negócios, o Fastmail pode ser uma das melhores alternativas ao Google Workspace.

Conclusão

Eu pessoalmente recomendaria o Microsoft 365, pois ele se torna conveniente para uso doméstico, empresarial e empresarial. 

Ao lado, eu recomendaria o Zoho Mail, pois é a alternativa mais barata ao Google Workspace que já experimentei. 

O Namecheap é uma alternativa adequada ao Google Workspace quando confia apenas no email.

O Google Workspace está entre os pacotes mais confiáveis ​​para ajudar as empresas a funcionar com eficiência. 

Mas, se você encontrar problemas para acomodar um custo tão alto para sua empresa, mudar para as alternativas ao Google Workspace acima pode ajudá-lo a obter todos os serviços essenciais a um custo acessível.

Leitura adicional: confira o nosso guia dos melhores serviços de email gratuitos.

João Botas

Sobre o Autor

Sou o fundador & autor na Relab. Sou especialista e um apaixonado por marketing digital e criei este projeto como uma forma de partilhar o meu conhecimento e experiência com todo o mundo.

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