10 Melhores Alternativas ao Adobe Acrobat (2022)

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10 Melhores Alternativas ao Adobe Acrobat (2022)

Quando pergunta às pessoas sobre programas que pode usar para trabalhar em arquivos PDF, o Adobe Acrobat provavelmente será o produto mais lembrado.

Afinal, a empresa desenvolveu o arquivo PDF em primeiro lugar.

É de fato um das melhores ferramentas de gestão de documentos líderes no mercado, mas certamente não é para todos.

Funcionalidades complexas e custos de assinatura anual podem ser um pouco caros demais para utilizadores ou empresas que precisam de uma solução prática que não vai quebrar o banco.

Se procura algumas das melhores alternativas ao Adobe Acrobat, nós listamos abaixo.

Vamos discutir as melhores alternativas ao Adobe Acrobat que não são apenas fáceis de usar, mas também são gentis com a sua carteira.

Além disso, essas alternativas receberam inúmeras críticas positivas por seus recursos e desempenho, para você poder ter certeza de que seleciona alternativas que também são confiáveis.

Qual a importância de implementar ferramentas digitais para a gestão documental do seu negócio?

Talvez as respostas mais convincentes venham dos números: investir em ferramentas de gestão de documentos pode ajudar a sua empresa a economizar até 40% em custos relacionados a documentos.

Isso porque ter um sistema abrangente que permite aos funcionários criar, organizar e compartilhar documentos pode tornar os processos mais integrados.

Isso economiza tempo, melhora a eficiência e faz as coisas muito mais rapidamente.

Além disso, as estatísticas de gestão de arquivos e documentos na nuvem revelam que recursos como assinatura eletrónica podem melhorar a obtenção de aprovações em até 83%.

Também pode reduzir o tempo de retorno em até 80%.

Se deseja aumentar a sua taxa de renovação de clientes, o uso da assinatura eletrónica também pode ajudar, conforme relatado por 72% das empresas que aproveitaram o recurso.

Essas são apenas algumas das razões convincentes pelas quais, vale a pena digitalizar a gestão de documentos e usar ferramentas como programas de edição de PDF ao lidar com a criação e partilha de documentos.

Para entender melhor as suas opções, vamos dar uma breve vista de olhos nos melhores recursos do Adobe Acrobat e compará-los com as nossas alternativas ao Adobe Acrobat.

O que é o Adobe Acrobat?

site Adobe Acrobat

O Adobe Acrobat é um sistema abrangente de gestão de documentos que permite aos utilizadores criar e editar arquivos PDF em qualquer dispositivo. 

Usando as ferramentas de anotação, pode editar informações em documentos digitalizados, adicionar comentários em áreas que precisam ser revistas ou preencher e assinar campos num formulário ou documento.

Também pode converter arquivos em formatos populares do Microsoft Office. Estes incluem Word, Excel e PowerPoint. Tudo isso sem perder a formatação e os estilos criados no arquivo original. 

Dependendo da versão que possui, o Standard funciona no Windows, enquanto o Pro é para dispositivos Windows e Mac, pode trabalhar convenientemente nos seus documentos PDF e fazer com que os clientes revejam ou a sua equipa colabore no mesmo arquivo.

Benefícios do Adobe Acrobat

  • Ele oferece uma infinidade de ferramentas para trabalhar com arquivos PDF em nível empresarial.
  • Pode criar PDFs de uma ampla variedade de tipos de arquivos, incluindo arquivos do Microsoft Office, imagens digitalizadas e HTML.
  • Com uma ferramenta que pergunta quem precisa assinar o documento, fica mais fácil enviar formulários para assinatura eletrónica.
  • Pode mesclar vários arquivos PDF em um.
  • Proteja o seu documento usando ferramentas como senha, criptografia ou redação de texto.
  • Permite que use a câmera do seu celular como um scanner. Os arquivos digitalizados são convertidos automaticamente em PDF.

Por muitos anos, os clientes puderam comprar o Adobe Acrobat por uma taxa única por meio do produto Creative Suite.

No entanto, a empresa mudou para um modelo de negócios SaaS em 2013 e oferece apenas um programa de assinatura para todos os seus produtos. 

Se pensa que os planos atuais não atendem ao seu orçamento, aqui estão as melhores alternativas ao Adobe Acrobat que pode usar. 

Eles podem combinar os recursos mais procurados encontrados no Adobe Acrobat com etiquetas de preço adequadas aos utilizadores sem um orçamento empresarial.

Quais são as melhores alternativas ao Adobe Acrobat?

1. Wondershare PDFelement

site Wondershare PDFelement

O Wondershare PDFelement é a nossa melhor escolha para a melhor alternativa ao Adobe Acrobat por vários motivos.

Em primeiro lugar, ele pode rivalizar com o Adobe Acrobat no que diz respeito ao nível de controle que pode ter sobre os seus PDFs.

Pode criar, editar, comentar e distribuir arquivos com facilidade e protegê-los com senhas e permissões.

Em segundo lugar, converter arquivos do Microsoft Office em PDFs preenchíveis e vice-versa também é fácil com ferramentas de criação de formulários com um clique.

Poderá transformar qualquer PDF num arquivo Excel, Word ou PowerPoint sem alterar severamente os seus layouts e formatos originais.

Se quiser personalizar ainda mais os formulários, basta arrastar e soltar itens da barra de menu de ferramentas principal e selecionar o item que deseja adicionar ao formulário, como uma caixa de seleção ou uma lista suspensa.

Finalmente, o Wondershare PDFelement implementa uma tecnologia robusta de reconhecimento ótico de caracteres (OCR).

Isso torna possível converter texto digitado, manuscrito ou impresso em texto editável.

Além disso, pode selecionar a saída final em mais de 20 idiomas e aproveitar o benefício de uma função de verificação ortográfica para verificar pequenos erros no seu texto.

Porque usar o Wondershare PDFelement em vez do Adobe Acrobat

  • Ele fornece os mesmos recursos poderosos do Adobe Acrobat com um interface mais fácil de usar.
  • Pode criar rapidamente formulários preenchíveis com apenas um clique de um botão e ferramentas de arrastar e soltar.
  • Pode proteger um documento ou vários arquivos facilmente usando o recurso de criptografia em lote.
  • Possui OCR embutido na sua plataforma, para você poder extrair facilmente dados ou texto de imagens, ou formulários digitalizados.

Porque usar o Adobe Acrobat em vez do Wondershare PDFelement

  • Se é um utilizador avançado e precisa de recursos mais avançados para personalizar PDFs, o Adobe Acrobat não irá dececionar.
  • O Adobe Acrobat funciona sem problemas ao executar tarefas ou abrir vários documentos de uma só vez.
  • É compatível com uma ampla variedade de tipos de arquivos/fontes de documentos.

2. PandaDoc

site PandaDoc

O PandaDoc também oferece o mesmo controle ao criar, editar e compartilhar documentos PDF, mas foi desenvolvido a pensar nos vendedores.

A app agiliza a criação de propostas comerciais e contratos utilizando modelos e dados já disponíveis e aprovados no seu sistema de CRM.

Após enviar uma proposta, o PandaDoc também possui recursos de rastreamento para você saber o que acontece com o seu documento em tempo real.

Além disso, o PandaDoc integra-se a muitos aplicativos de negócios populares, para que a sua equipa de vendas possa continuar a usar as suas ferramentas de trabalho sem mudar de aplicativos diferentes.

Pode até configurar cobranças automáticas de pagamento assim que a sua proposta ou cotação for assinada.

Pode incorporar opções de pagamento, como o Paypal, transferência bancária ou cartão de crédito.

O PandaDoc também foi desenvolvido para colaboração e pode ajudar a aumentar a produtividade dos funcionários e do trabalho no seu escritório.

Os seus recursos de registo e comentários em atividade permitem que a sua equipa trabalhe em propostas em conjunto. 

Os clientes também podem dar feedback e negociar termos e preços usando o mesmo arquivo. Isso pode significar aprovação e fechamento de negócios mais curtos para sua empresa.

Porque usar o PandaDoc em vez do Adobe Acrobat

  • O PandDoc faz um excelente trabalho ao criar documentos PDF usando os modelos aprovados pela sua organização.
  • A integração com muitos outros aplicativos de negócios é perfeita, para que a sua equipa possa trabalhar com eficiência.
  • O PandaDoc também possui recursos de automação poderosos que podem simplificar os seus processos de negócios, como aprovações e negociações.
  • Ele tem as ferramentas que os vendedores precisam para criar documentos profissionais com um interface fácil de usar.

Porque usar o Adobe Acrobat em vez do PandaDoc

  • Ao contrário do PandaDoc, o Adobe Acrobat integra-se com aplicativos do Microsoft Office, como Word e Excel.
  • No Adobe Acrobat, pode comparar dois arquivos, editar dados em tabelas digitalizadas e converter PDFs em formatos do Office.
  • O Adobe Acrobat também permite copiar campos existentes num novo documento e enviar documentos em massa para assinatura.

3. ContractWorks

site ContractWorks

O ContractWorks, como o nome sugere, está focado em ajudar as empresas a simplificar a gestão de contratos. Ele faz isso por um único repositório pesquisável para todos os seus documentos.

Isso pode eliminar pesquisas manuais e demoradas em armários de arquivamento tradicionais.

Outro recurso importante do ContractWorks é a assinatura eletrónica, que permite a assinatura rápida de contratos online.

Se tem uma empresa nos EUA, ficará feliz em saber que esse recurso está conforme a Lei ESIGN e com os regulamentos estaduais individuais.

Isso vai além do envio de contratos regulares em PDF, pois também receberá atualizações de estado em tempo real dos contratos enviados para assinatura.

O ContractWorks vem com inteligência artificial (IA). 

Após fazer o upload de um contrato para o ContractWorks, a IA marcará automaticamente informações como tipo de contrato, data de vigência, renovação, rescisão, etc. para você poder executar relatórios e ver rapidamente o conteúdo dos seus contratos.

Porque usar o ContractWorks em vez do Adobe Acrobat

  • O ContractWorks foi especialmente projetado para resolver problemas de gestão de contratos.
  • Ele ajuda você a organizar melhor os seus contratos com o seu repositório de contratos online pesquisável.
  • É um programa especializado que usa recursos de IA e automação para tornar a gestão de contratos mais eficiente.

Porque usar o Adobe Acrobat em vez do ContractWorks

  • Se não lida com contratos comerciais múltiplos e complexos, o Acrobat ainda funciona como uma solução confiável e acessível.
  • Ao contrário do ContractWorks, o Acrobat pode ser facilmente conectado aos aplicativos do Microsoft Office.
  • O Acrobat permite criar e personalizar contratos em PDF. Infelizmente, o ContractWorks não possui recurso de criação de contrato. É fortemente focado no armazenamento, assinatura e rastreamento de contratos.

4. PinPoint

site PinPoint

Embora o PinPoint partilhe alguns recursos semelhantes com o Adobe Acrobat, como processamento de formulários, anotações e assinaturas digitais e fluxos de trabalho de aprovação, o primeiro é realmente uma plataforma online para ajudar as empresas a organizar os seus arquivos na esperança de obter um escritório totalmente sem papel.

O PinPoint usa o conceito de “arquivos digitais” e permite que organize os seus documentos em gabinetes, pastas e subdivisões.

A melhor parte é que, como o sistema de arquivamento é digital, pode adicionar acesso de segurança com base em utilizadores individuais ou em grupo.

Além disso, os departamentos não precisam se preocupar com o trabalho importante em certos documentos que escapam das rachaduras.

O PinPoint possui fluxos de trabalho automatizados que pode usar para atribuir tarefas aos funcionários.

As notificações também são enviadas aos indivíduos preocupados quando uma tarefa é vencida.

Há também um recurso de controlo de versão de documentos que mostra quem criou uma determinada versão e quando.

Esse recurso se torna crucial ao colaborar e rastrear documentos e obter a aprovação final.

Se estiver em trânsito, o PinPoint permite aceder aos seus arquivos em qualquer navegador da Web usando computadores, desktop ou dispositivos móveis.

Porque usar o PinPoint em vez do Adobe Acrobat

  • Os recursos do PinPoint destinam-se a ajudar a sua empresa não apenas a gerir documentos, mas também a eliminar o papel.
  • Possui um sistema de gestão de contactos, integrado para você poder acompanhar contactos, compromissos, tarefas, campanhas, etc.
  • É escalável. Armazene e gerencie arquivos pesquisáveis ​​com base no tamanho e nos requisitos da sua empresa.
  • O PinPoint tem um carimbo de data/hora que mostra qual utilizador executou a atividade num documento específico.

Porque usar o Adobe Acrobat em vez do PinPoint

  • Ao contrário do PinPoint, o Adobe Acrobat pode converter arquivos PDF em Word, Excel e Powerpoint e vice-versa.
  • Pode usar o Adobe Acrobat para mesclar vários arquivos PDF ao tentar organizar os seus arquivos.
  • Pode converter páginas HTML em PDF.

5. eFileCabinet

site efilecabinet

O eFileCabinet também é um sistema de gestão de documentos popular que facilita a localização dos seus arquivos, graças a recursos como pesquisa de texto completo.

Outros recursos que ele compartilha com o Adobe Acrobat incluem assinatura eletrónica, permissão e segurança do utilizador com base em função e a funcionalidade de fazer upload de arquivos retirados da sua câmera.

O que é incrível no eFileCabinet é a implementação do Zonal OCR para arquivamento automático.

Essa tecnologia captura informações no seu documento campo a campo, o que garante que ele seja armazenado e recuperável no seu arquivo digital.

Ele também aproveita metadados de documentos, como nomes, números de faturas e assim por diante, para que o arquivamento e a organização digital se tornem muito mais fáceis.

Porque usar o eFileCabinet em vez do Adobe Acrobat

  • O eFileCabinet pode ajudar a livrar a sua organização da confusão de documentos.
  • Possui poderosas ferramentas de pesquisa, para evitar as frustrações de perder e rastrear documentos.
  • Ele também possui recursos de automação de fluxo de trabalho para ajudá-lo a otimizar tarefas diárias e processos manuais repetitivos.

Porque usar o Adobe Acrobat em vez do eFileCabinet

  • Ao contrário do efileCabinet, o Adobe Acrobat tem o recurso de enviar e rastrear documentos online.
  • Se procura principalmente uma solução para simplesmente criar e converter arquivos PDF e não precisa de recursos de arquivamento extensos para seus documentos, o Adobe Acrobat pode fazer o trabalho.

6. Qoppa PDF Studio

site Qoppa PDF Studio

O Qoppa PDF Studio é um editor de PDF e uma alternativa acessível ao Adobe Acrobat. Ele permite que crie, edite e reveja arquivos PDF, esteja você num sistema Windows, Mac ou Linux.

Existem duas versões: Standard e Pro. A versão padrão permite acessar recursos como digitalizar para PDF, anexar/excluir páginas e preencher e salvar formulários PDF.

A versão Pro oferece recursos avançados, como OCR, processamento em lote de vários PDFs e assinatura digital. Também pode criar PDFs interativos e dividir e mesclar PDF ao obter a versão Pro.

Porque usar o Qoppa PDF Studio em vez do Adobe Acrobat

  • O Qoppa oferece as ferramentas essenciais necessárias num editor de PDF por uma fração do custo comparado ao Acrobat.
  • O seu interface amigável facilita a criação, marcação e edição de documentos.
  • É totalmente compatível com as especificações e padrões do Adobe Portable Document Format (PDF).

Porque usar o Adobe Acrobat em vez do Qoppa PDF Studio

  • Possui recursos avançados de conversão de arquivos, incluindo JPG para PDF, PPT e HTML para PDF.
  • Pode enviar e rastrear documentos online e integrar-se perfeitamente ao Microsoft Office.

7. Foxit PhantomPDF

site Foxit PhantomPDF

O Foxit PhantomPDF é um produto com a melhor classificação e outra alternativa mais barata ao Adobe Acrobat.

Ele oferece os mesmos recursos importantes num editor de PDF, como criar, gerir e compartilhar arquivos.

Além disso, possui recursos de segurança e edição avançada de objetos e textos para você poder personalizar ainda mais formulários, texto, campos e layout no seu documento.

Outro recurso notável do Foxit que outros editores de PDF não oferecem é a funcionalidade ConnectedPDF.

Isso permite que gerencie várias versões de um documento e acompanhe as ações realizadas nele.

Por exemplo, pode monitorizar quem abre o seu PDF. Também pode ver quando e onde eles acessaram o arquivo, pois esses detalhes estão todos registados no documento.

Porque usar o Foxit PhantomPDF em vez do Adobe Acrobat

  • O Foxit PhantomPDF oferece um plano de assinatura mensal e uma compra única para uma licença vitalícia.
  • Possui recursos básicos e avançados de edição de PDF a um preço mais barato.
  • É ideal para estudantes, instituições educacionais e organizações sem fins lucrativos que procuram um editor de PDF acessível e completo.

Porque usar o Adobe Acrobat em vez do Foxit PhantomPDF

  • Se gosta de estilo de fonte e precisão, o Adobe Acrobat pode tentar corresponder ao estilo de fonte usado nos documentos digitalizados que edita.
  • O Adobe Acrobat também possui um assistente de formulário que pode detetar automaticamente campos de texto de linha única e de várias linhas, botões de opção, caixas de seleção e similares num formulário.

8. Soda PDF

site Soda PDF

O Soda PDF se orgulha de ter todas as ferramentas de edição de PDF que precisa. Pode editar, criar e converter e dividir e mesclar PDFs com apenas alguns cliques.

Ele também implementa tecnologia OCR e assinatura eletrónica, para você ter um aplicativo poderoso a um preço acessível.

Se você precisar editar e gerir arquivos PDF em qualquer lugar, o Soda PDF está disponível online em qualquer navegador e é compatível com qualquer dispositivo móvel.

Também pode baixar a versão para desktop e solicitar preços personalizados para licenças de volume.

Porque usar o Soda PDF Anywhere em vez do Adobe Acrobat

  • O Soda PDF é mais simples de usar, pois, o interface é projetado com base no processador Microsoft Word.
  • Também terá acesso a uma ampla variedade de recursos de edição, conversão e partilha de PDF sem o alto custo de assinatura mensal.
  • Pode visualizar o seu documento em 3D com a tecnologia de inversão de página do programa. Isso permite que leia o seu documento como um livro, animando a virada de páginas.

Porque usar o Adobe Acrobat em vez do Soda PDF Anywhere

  • Além dos comentários de texto, o Adobe Acrobat também permite que deixe mensagens de áudio num documento.
  • Também pode adicionar referências de vídeo, pois tem suporte para vídeo codificado em Flash e H.264.

9. PDFfiller

site PDFfiller

O PDFfiller é uma das soluções mais simples que pode usar quando se trata de criar e gerir arquivos PDF.

Sem a necessidade de baixar nenhum aplicativo, pode começar a preencher formulários e ajustar a formatação online gratuitamente.

O aplicativo baseado em nuvem fornece um número impressionante de ferramentas de edição, desde adicionar marcas de seleção até pesquisar e substituir texto e eliminar erros de digitação usando um verificador ortográfico.

Além das ferramentas essenciais, o PDFfiller também permite que os utilizadores personalizem os seus documentos e adicionem a sua própria marca.

Pode criar um documento alinhado com as cores oficiais da sua organização e adicionar o seu logótipo, marcas d’água e mensagens originais aos clientes.

Outro benefício de usar um programa de gestão de documentos como o PDFfiller é a segurança. Tem ferramentas para apagar, redigir ou desenhar sobre partes do documento que deseja ocultar.

Outros recursos de segurança de documentos que pode usar incluem PIN de quatro dígitos em documentos, autenticação de dois fatores e um ID de documento exclusivo para cada documento.

Porque usar PDFfiller em vez do Adobe Acrobat

  • O PDFfiller é fácil de usar, mesmo para o trabalhador de escritório que não entende de tecnologia.
  • Ele faz um trabalho decente de edição de texto (adicionando e excluindo texto pré-escrito) num documento PDF.
  • O PDFfiller também está conforme o E-sign ACT (2000) e captura assinaturas desenhadas usando o seu dispositivo móvel.

Porque usar o Adobe Acrobat em vez do PDFfiller

  • O serviço Document Cloud da Adobe oferece acesso à assinatura e roteamento de PDF integrados.
  • O Adobe Acrobat também facilita o trabalho em conjunto com um recurso de sincronização de documentos online que inclui chat.

10. Smallpdf

site Smallpdf

O Smallpdf é outro editor de PDF baseado na internet que é leve, fácil de usar e vem com todos os recursos mais procurados em programas de edição de PDF.

Uma conta gratuita lhe dará acesso às ferramentas online básicas do aplicativo e aos fluxos de trabalho conectados para evitar alternar para aplicativos diferentes ou fazer uploads repetitivos de arquivos.

Por exemplo, após converter um JPG para PDF, a opção de enviá-lo para um cliente já está incluída na página com pelo menos cinco outras opções relevantes que pode querer aplicar ao seu documento.

Ao atualizar para uma assinatura registada e paga, desbloqueará recursos avançados como conversão em lote, OCR, assinaturas digitais, entre outros.

O Smallpdf também possui um aplicativo de desktop offline que pode baixar com a sua conta paga.

Porque usar Smallpdf em vez do Adobe Acrobat

  • O aplicativo foi construído com facilidade de uso em mente. Não há necessidade de fazer download de nada, basta fazer upload dos seus documentos e começar a editar.
  • A versão gratuita já possui a maioria das ferramentas necessárias para o processamento e conversão básicos de PDF.
  • O recurso de fluxos de trabalho conectados ajuda a reduzir o tempo gasto em uploads de arquivos e alternando entre vários aplicativos.

Porque usar o Adobe Acrobat em vez do Smallpdf

  • O Adobe Acrobat foi atualizado para um interface amigável ao toque, facilitando o uso em tablets e dispositivos móveis.
  • O Adobe Acrobat permite comparar duas versões de um PDF lado a lado e destacar as diferenças. Pode fazer isso usando a ferramenta de comparação de arquivos.

Conclusão

O custo da assinatura geralmente é o principal motivo pelo qual os utilizadores procuram as melhores alternativas ao Adobe Acrobat.

Como deve ter aprendido na nossa lista, existem várias alternativas excelentes que pode usar gratuitamente e estão equipadas com as ferramentas essenciais necessárias para gerir documentos PDF.

Também fornecemos opções que vão além da edição de documentos e podem ser uma solução total para a partilha eficiente de arquivos ou um programa para dar suporte à produtividade dos funcionários que trabalham em casa.

Além do preço de um programa, também recomendamos considerar a usabilidade do aplicativo.

Pode fazer isso aproveitando as avaliações gratuitas para ter uma ideia de como é fácil ou difícil para você ou os seus funcionários aprenderem a usar um programa específico.

Afinal, o programa pode ser acessível, mas se for complicado de usar, não se integrar bem às ferramentas de escritório atuais ou continuar a travar, ainda terá um produto ineficaz.

Por fim, com base na nossa pesquisa, também é muito importante considerar as classificações de suporte ao cliente de um produto.

Sempre espera que um aplicativo tenha o melhor desempenho o tempo todo; no entanto, quando isso não acontece, saber que pode obter suporte técnico especializado e imediato pode significar a diferença entre permanecer com uma assinatura atual ou mudar para o concorrente.

Para começar, pode considerar o PDFelement. Ele tem o equilíbrio certo de recursos, usabilidade e suporte que farão com que o seu processo de gestão de documentos funcione sem problemas.

João Botas

Sobre o Autor

Sou o fundador & autor na Relab. Sou especialista e um apaixonado por marketing digital e criei este projeto como uma forma de partilhar o meu conhecimento e experiência com todo o mundo.

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