Habilidades de Gestão de Tempo

Conheça as 11 Habilidades de Gestão de Tempo Para Trabalhar Menos e Ganhar Mais Para 2022

“Produtividade é um caminho para o sucesso”, diz a maioria dos livros e cursos sobre empreendedorismo. Essa afirmação se torna um lema para aqueles que desejam aprimorar as suas habilidades de gestão de tempo: quanto mais trabalha e quanto mais projetos tem, mais dinheiro e mais sucesso obtém.

Em outras palavras, tenta agarrar o invisível.

Um dia, quando tem um site de negócios, blog, reputação, seguidores nas redes sociais e dezenas de tarefas importantes para realizar, entende que não pode simplesmente acordar e começar a trabalhar.

Precisa de técnicas eficazes de gestão de tempo. E um plano.

Habilidades de gestão de tempo são o que faz com que o trabalho remoto ou a gestão de negócios não agradem a todos. Quando não tem nenhuma motivação externa ao subestimar as suas habilidades, elimina possíveis motivos de força maior, elogia a multitarefa e evita delegar, arrisca falhar no plano repetidas vezes.

Então, o que faz?

Domine a arte do bom gestão do tempo para trabalhar menos, mas com mais eficiência. Para isso, experimente as seguintes habilidades de gestão de tempo atemporal.

Quais são as melhores habilidades de gestão de tempo?

Aqui estão as minhas escolhas para as melhores habilidades de gestão de tempo para dominar.

1. Defina metas tangíveis

Como freelancer, trabalhador remoto ou empresário, certamente precisa ter planos diários. Ajuda a organizar o trabalho, mas há um pequeno problema: com planos do dia, saberá o que fazer; mas não saberá por que fazer isso.

Objetivos abstratos, como ganhar mais dinheiro online, não funcionam aqui. Não pode ser produtivo se não entender aonde essa produtividade o leva. Para um trabalho bem-sucedido, pratique o planeamento de longo prazo e o estabelecimento de metas: estabeleça metas tangíveis perguntando onde deseja estar em um ou cinco anos e como essa meta se relaciona com o que faz hoje.

Metas tangíveis fornecem visão de longo prazo e motivação de curto prazo para o trabalho. Para torná-los mais poderosos, use a técnica conhecida como metas inteligentes.

  • Específico (para você poder ver a direção a seguir)
  • Mensuráveis ​​(para você poder ter prazos realistas para terminá-los)
  • Alcançáveis ​​(para você poder entender que eles são realistas o suficiente para serem realizados)
  • Relevantes (para que se alinhem com a direção que deseja que a sua carreira tome)
  • Limite de tempo (para você poder definir um prazo para que eles o cumpram).
defina metas

2. Converta planos em tarefas

Ok, definiu metas para um ou dois anos. Digamos que planeie publicar um livro ou se tornar um redator freelance importante no seu país. Mas quando e o que vai fazer para que esses objetivos se materializem?

Precisa converter esses planos de longo prazo em tarefas importantes específicas que executará para atingir a meta. Os prazos desempenham um papel significativo aqui: tem 52 semanas para implementar um plano anual, portanto, atribua uma tarefa relacionada por semana e adicione-a à sua lista de tarefas para cumpri-la a tempo.

E, certamente, não ignore atividades associadas, se houver: escreva para os média, crie uma série de consultas individuais, promova as suas contas de negócios, participe de webinars, etc.

3. Alocar tempo para autoconsciência e promoção

Quando trabalha em vários projetos e não faz nenhum outro plano, arrisca trabalhar de 10 a 12 horas por dia sem crescimento pessoal e profissional. É o círculo interminável sem deliberação, mas níveis aumentados de stresse, esgotamento, procrastinação e produtividade zero.

Ao planear o seu trabalho, considere os seguintes aspetos:

  • O seu trabalho com projetos de clientes – divida-os em etapas, com pontos de controle
  • As suas ideias e realização de projetos próprios – trabalhe no site do seu negócio, escreva conteúdo persuasivo para ele, participe de conferências de nicho, escreva artigos para convidados, crie cursos de treino, etc.
  • Networking – redes sociais e desenvolvimento de marca pessoal são seus instrumentos para a pesquisa de clientes, então certifique-se de reservar algum tempo para isso também
  • Auto-investimento – livros, webinars, podcasts, boletins informativos educacionais, cursos… Leva um certo tempo, então planeie-o de acordo
  • “Encher o poço” – planeie algum tempo para se recuperar do trabalho e ter menos stresse: ir ao cinema, viajar, ficar com os amigos… Na maioria das vezes, os empreendedores são empreendedores; então, se eles não planearem algum descanso com antecedência, arriscam passar o tempo todo trabalhando. Não é o que precisa para uma ótima gestão de tempo e melhor produtividade.

E agora, a parte mais interessante:

Como dividir o tempo para tudo isso? E quanto às proporções?

Depende da sua carga de tarefas e da ordem da sua preferência. A proporção de tempo não pode ser constante, 80/20 ou qualquer outra coisa. Quando tem muitos clientes e projetos, planeie menos tempo para treino e autopromoção.

E ainda, faça isso para não desaparecer do cenário mediático! E vice-versa, quando não houver novas tarefas na gestão de projetos à frente, direcione todos os esforços e tempo suficiente para promover os seus serviços. Planeie uma lista de ideias com antecedência.

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4. Considere o planeamento a curto prazo

A maioria de nós conhece o trabalho remoto e o empreendedorismo como noites sem dormir em projetos devido aos prazos de amanhã. Mas nada mais é do que a sua falta de habilidade em planeamento de curto prazo.

Para evitar horas de ponta e pressões de prazos que prejudicam a sua produtividade, faça o seguinte:

  • Se todos os clientes vierem em simultâneo – avalie e estime cada plano de projeto, pense na priorização e desista daqueles que não são sua especialidade.
  • Se for difícil entender quanto tempo precisará para concluir o projeto – divida-o em etapas e faça todas as modificações necessárias no seu plano.
  • Se houver problemas com aprovação, correções ou qualquer outro motivo de força maior – deixe algum tempo livre no seu calendário para resolvê-los e reveja as tarefas de acordo.
  • Use um aplicativo de agendamento poderoso como o Woven para garantir que possa gerir reuniões com eficácia, aumentar a produtividade e melhorar os seus esforços de colaboração.

5. Não planeie todas as tarefas para um dia

Este erro segue o acima mencionado aqui. Quando não consegue estimar as suas habilidades e escopo de trabalho, mas acredita que um dia é longo o suficiente para estar no tempo com tudo, insere toneladas de tarefas nele. Desnecessário dizer que não consegue lidar com todos eles de forma eficiente.

Produtividade e habilidades de gestão de tempo não se referem a “fazer o máximo possível hoje”. É sobre priorização adequada e a capacidade de ler o tempo.

Planeie uma ou duas tarefas demoradas e três ou quatro negócios curtos por dia. Faça o mesmo com a sua programação semanal, para não entrar em pânico ou perder prazos se não concluir todas as tarefas diárias a tempo.

6. Programe o seu horário de trabalho

Trabalhos autónomos e trabalhar em casa significam liberdade de tempo, certo?

No entanto, sem limites claros, o seu tempo de trabalho pode ficar fora de controle. Gosta de começar a trabalhar antes de escovar os dentes pela manhã? Que tal terminar o trabalho na cama antes de dormir, porque o seu cérebro ainda funciona a mil por hora?

Sem programar as suas horas, a sua saúde mental e vida privada podem ser prejudicadas,, a procrastinação e o stresse são comuns.

Lembre-se de coisas como “horário de trabalho”. Crie uma programação, trabalhe um determinado número de horas por dia e evite gastar o seu tempo livre no trabalho.

Isso não significa que tem que trabalhar das 9 às 5; significa que sabe que trabalha seis horas por dia, por exemplo, e não vai sacrificar a sua sétima ou oitava hora em telefonemas, ou mesmo em tarefas urgentes.

Ferramentas de Gestão de Tarefas

E nunca trabalhe nos fins de semana, nem tenha pelo menos um dia de folga por semana. É um dia em que você se esquece das suas habilidades de tomada de decisões de negócios e nem pensa em nada como “Vou verificar o e-mail por um segundo”. Como regra, esses segundos se transformam em horas, fazendo você pensar no trabalho novamente e terminando com colapsos nervosos.

7. Não tente realizar todas as ideias

Nem tente realizar todas as ideias que vêm à sua cabeça. Sim, parece improdutivo desistir de tantas coisas criativas que escreveu no caderno, mas deixou por fazer: novos cursos, projetos, atividades, serviços, como regra, apenas 30-50% deles vão ao ar; outros são enterrados em correntes de ar.

Mas tudo bem.

É ótimo gerar toneladas de ideias de negócios e anotá-las para que você não as esqueça. Mas crie o hábito de avaliar cada ideia num estágio de preparação: quanto tempo e esforço precisa para a sua realização e quais lucros ou benefícios obterá posteriormente. O jogo vale a pena?

8. Obtenha o máximo da tecnologia

Alguns de nós começamos a criar listas de tarefas em folhas de papel, depois entendem ser ineficaz e decidem serem disciplinados o suficiente para lembrar de tudo sem nenhuma lista. Tudo bem se você trabalhar com um projeto ou não planear nada além da realização do projeto. Para um trabalho produtivo em diferentes áreas da vida, precisa de instrumentos. Não tente guardar tudo na sua cabeça.

Sinta-se à vontade para escolher qualquer coisa que o ajude a organizar o trabalho, cumprir a programação e seguir o plano: Trello, isoTimer, Toggl – escolhe. Mas aqui está um lifehack profissional para você: misture alguns instrumentos ou altere o existente ocasionalmente. Ele permite que economize os seus níveis de energia e evite alimentar-se com uma ferramenta e se perder nas tarefas.

9. Não responda a e-mails imediatamente

Não há necessidade de falar sobre distrações comuns e perdas de tempo, como séries de TV ou feeds de redes sociais. A maioria das pessoas sabe sobre eles e como lidar com eles, mas alguns ainda ignoram esse tipo de devorador de tempo e o seu assassino de produtividade como reações imediatas a ofertas de projetos ou perguntas de clientes.

Empreendedores e trabalhadores remotos são seus próprios profissionais de marketing e gestores de vendas, portanto, tentam estar disponíveis online o tempo todo. Mensageiro, e-mail, telefonemas, é difícil resistir à tentação de responder com um piscar de olhos. Acredita que perderá um cliente ou o ofenderá de qualquer maneira se não responder à mensagem dele aqui e agora; mas não é assim.

É simples, quanto mais rápido responder, mais rápido o seu cliente responderá. Além disso, quanto mais e-mails você enviar, mais receberá.

Uma vez distraído, perde a concentração na tarefa em questão. Terá que gastar tempo voltando ao jogo repetidas vezes, muitas vezes por dia.

A solução?

Desligue os mensageiros quando começar a trabalhar. Verifique os e-mails algumas vezes por dia no máximo (aloque algum tempo entre as tarefas principais para esse propósito). Usando ferramentas de email para agendar as suas publicações para serem enviadas com atraso.

Se for difícil ignorar distrações de outros sites, use ferramentas que bloquearão o seu acesso a esses recursos.

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10. Trate-se para enganar as refeições

Aqueles que estão familiarizados com dietas saudáveis ​​sabem sobre uma refeição fraudulenta, um dia por mês ou semana quando pode comer o que quiser. Por falar em negócios, o princípio da cheat meal também funciona: ajuda a “encher o poço” (mencionado acima) e a suportar o nível de eficiência e produtividade do seu trabalho.

Refeições fraudulentas no mundo dos negócios não são para comida, mas para gastar tempo alternativo. Pode ser um dia para assistir à série, fazer compras, passear sem objeto pela cidade, etc.

Mas não confunda esses dias com o seu dia de folga! Apenas se certifique de que o seu dia de “refeição de trapaça” não se alinhe com o dia de um prazo importante e não faça desses dias o seu hábito diário.

11. Lembre-se de desenvolver as suas habilidades básicas

Não pode gerir o tempo e a produtividade do trabalho sem gerir a sua vida em geral. A programação detalhada não o deixará organizado e feliz: pode aprender como escrever um plano e como suavizar a sua carga de trabalho, mas essa habilidade também requer o conhecimento de como construir relações com os clientes, como entender se precisar para trabalhar com essa pessoa, como dizer não às pessoas tóxicas e assim por diante.

Como pode perceber, as habilidades de um profissional no seu nicho vão além da gestão do tempo.

Para evitar erros e organizar o seu trabalho, precisa pegar todas as peculiaridades do seu nicho, valer-se da sua perícia e experiência, estar ciente dos seus pontos fracos, aprimorando-se. Após considerados, esses detalhes o ajudarão a construir um cronograma de trabalho para boas habilidades de gestão de tempo e melhor produtividade.

  • Delegar. O mundo não entrará em colapso se não fizer todas as tarefas sozinho.
  • Aprenda a dizer não e a criar o algoritmo de seleção de clientes. Trabalhe com projetos que sejam interessantes para você e alterne entre projetos de longo e curto prazo.
  • Não tenha medo de aumentar os preços dos seus serviços, se valer a pena.

A gestão do tempo não é uma programação matemática ou operacional, mas sim criatividade e consciência que mudam a sua vida para melhor.

Um especialista que cumpre prazos é um ativo valioso. Os consumidores incluem essas pessoas nas listas dos seus favoritos e as recomendam de bom grado aos amigos.

Portanto, as suas excelentes habilidades de gestão de tempo permitem que você se torne muito procurado e mais caro no mercado. Mais do que isso, obtém uma vida mais brilhante e uma fonte de tempo e esforço para levá-la ao próximo nível.

Leitura adicional: Confira este artigo, e conheça as melhores ferramentas de gestão de tempo.

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