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Wrike

Nesta análise imparcial do Wrike. Saiba o que é o Wrike, para que serve, quanto custa e descubra os prós, os contras e se vale a pena mudar para a Wrike e quais são as alternativas.

O que é o Wrike?

O Wrike é um software para gestão de projetos online que foi desenvolvido com um único objetivo: melhorar a velocidade e a eficiência do trabalho em grupos co-localizados e distribuídos.  

A flexibilidade fornecida pelo Wrike permite que grupos multifuncionais colaborem e façam as coisas com eficácia a partir de um único local.

O serviço permite que agende, priorize, discuta e acompanhe o trabalho e o progresso em tempo real, tudo com apenas alguns cliques do rato.

O Wrike é o software de gestão de projeto preferido de muitas empresas da Fortune 500, como Google, Stanford University, Adobe, HTC e EA Sports, para citar alguns.

Quais são os recursos do Wrike?

Aqui ficam os recursos do Wrike que incluem:

  • Gestão de tarefas
  • Feed de notícias em tempo real
  • Discussões em tarefas
  • Priorização de tarefas
  • Tarefas recorrentes
  • Controlo de tempo
  • Integração de e-mail
  • Linha do tempo interativa (gráfico de Gantt)
  • Colaboração de documentos
  • Aplicativos para iPhone e Android
  • Relatórios personalizados
  • Gestão de carga de trabalho
  • Integrações com o Google Docs, Dropbox e Box

Quais são os benefícios do Wrike?

Todas as análises do Wrike confirmam que essa solução está repleta de recursos de colaboração de negócios e gestão de informações que levarão a sua empresa a um nível superior.

Os benefícios de usar o Wrike incluem:

  • Ter apenas um hub para todo o seu trabalho.
  • Navegação amigável que torna as coisas mais fáceis para você e as suas equipas.
  • Excelentes medidas de segurança estão em vigor para garantir que ninguém além do pessoal autorizado possa acessar as informações e outros arquivos armazenados na sua base de dados online.
  • Com aplicativos móveis, pode rastrear e monitorizar facilmente o progresso dos seus telefones móveis a qualquer hora, em qualquer lugar.

A Visualização do projeto de 3 painéis fornece dados importantes num relance

O layout de 3 painéis do Wrike permite que visualize dados importantes numa tela, dando visibilidade clara sobre as operações do projeto.

Os detalhes de todos os projetos estão numa página, permitindo que trabalhe rapidamente nas tarefas. 

O painel esquerdo mostra a hierarquia do projeto, permitindo que trabalhe em subtarefas ou mova-se entre diferentes projetos.

O painel do meio mostra a lista de tarefas do projeto. 

O painel direito mostra os detalhes da tarefa. 

Pode realizar as seguintes tarefas na visualização de 3 painéis: solicitar atualizações dos membros da equipa, priorizar tarefas, comunicar-se com os membros da equipa e monitorizar e controlar o andamento do trabalho.

Tags e pastas ajudam a visualizar e partilhar dados do projeto

O Wrike oferece a capacidade de colocar um item em pastas diferentes sem duplicação.

As tags e pastas do Wrike permitem que visualize ou classifique os dados por tarefas, projetos ou de qualquer outra forma. 

Pode nomear as pastas com base em como deseja classificar os dados. 

O importante é que uma tarefa pode ser agrupada em várias pastas, mas não é duplicada. 

Ele permanece como um único arquivo e todas as alterações na tarefa são refletidas em todas as suas pastas. 

Também pode usar as marcas e pastas para partilhar tarefas com outras equipas e os seus clientes.

Use Activity Stream e @mention para envolver a sua equipa

O Activity Stream permite que os gerentes de projeto tenham uma visão geral, bem como gerir pequenas tarefas.

O painel Stream e o seu widget no Dashboard mostram as atividades da sua equipa.

Todas as atividades compartilhadas podem ser vistas em ordem cronológica.

Além disso, pode deixar de seguir as atividades para desobstruir o Stream. 

A principal vantagem é que todos os membros da sua equipa podem ver o progresso das atividades uns dos outros.

Pode usar o recurso @mention para chamar a atenção para problemas específicos.

Os destinatários são notificados no seu stream e automaticamente marcados como seguidores da discussão da tarefa. 

Dessa forma, todos os membros da sua equipa podem ter uma visão completa do que é discutido.

A ferramenta de tarefas ajuda a monitorizar o progresso individual e geral

Um dos destaques desta revisão do Wrike é a facilidade com que esta solução permite dividir projetos em pequenas tarefas.

As subtarefas podem ser subdivididas em atividades específicas.

Cada atividade pode ser marcada como completa ou incompleta, o que lhe dá uma imagem precisa das tarefas não resolvidas.

Isso facilita a gestão e o foco em subtarefas menores. 

A ferramenta de tarefas ajuda a identificar gargalos que impedem o andamento de um projeto.

A linha do tempo da tarefa ajuda você a priorizar tarefas importantes.

Para esclarecer uma tarefa, pode anexar arquivos, mostrar imagens ou tabelas e fazer links cruzados para outras tarefas.

Resumindo, as subtarefas fornecem uma ideia clara de quanto trabalho precisa ser feito, por quem e quando.

Excelente análise para relatórios fáceis

As análises poderosas do Wrike ajudam você a criar facilmente relatórios para mostrar aos principais executivos da sua empresa, bem como às partes interessadas.

Pode gerar relatórios globais que mostram as tarefas de todas as suas pastas.

O relatório mostra os dados do projeto em oito categorias.

O gráfico de desempenho fornece uma visão visual de como as tarefas do projeto vão em relação ao prazo final num gráfico de tempo.

Este gráfico ajuda a estimar o ritmo de trabalho individual e em equipa, bem como a data de conclusão do projeto.

As estatísticas de pasta no painel direito de uma pasta de projeto mostram métricas de tarefas importantes, como status e data de vencimento, semanalmente.

Integrações poderosas para migração de dados sem dor

Com a grande lista de integrações significativas que o Wrike tem a oferecer, as necessidades da sua equipa de gestão de tarefas sem interrupções serão completamente atendidas.

Para começar, tem a integração de e-mail impecável que permite criar, atribuir ou editar documentos diretamente de uma conta de e-mail da sua preferência. 

Em segundo lugar, pode usar as suas credenciais do Google Apps Marketplace para acessar o sistema e a poderosa conexão do Google Drive para colaborar com outros membros da equipa, anexar e enviar arquivos facilmente. 

A lista, no entanto, não termina aqui: o Wrike funciona perfeitamente com Jira, Dropbox, MS Project, Zapier, Salesforce e muitos outros aplicativos que são importantes para o fluxo de trabalho da sua empresa.

Recursos de colaboração para equipes criativas

Quantas vezes lutou com dificuldades administrativas a ponto de perder o seu fluxo criativo?

Doravante, o Wrike dedicará todo um conjunto dos seus recursos incríveis para equipas de marketing criativo que desejam ignorar ou pelo menos simplificar a sua carga administrativa. 

Uma única solicitação será suficiente para desencadear uma jornada criativa e gerir tarefas com rapidez e precisão. 

As solicitações do Wrike estarão disponíveis via URL para que até mesmo utilizadores não-Wrike possam, acede-los e oferecerão suporte ao upload de arquivos para melhor visibilidade e clareza de contexto.

Relatórios de auditoria para utilizadores de nível empresarial

Outra inovação poderosa do Wrike são os relatórios de auditoria de nível empresarial, permitindo ao administrador rastrear atividades individuais e em grupo para evitar violações de dados e qualquer outro tipo de atividade maliciosa.

O recurso agora está ajustado para clientes corporativos, que podem lançar um relatório de auditoria para examinar ameaças internas e externas e proteger os seus dados e as suas operações. 

Esses relatórios são os mais úteis para rastrear e esclarecer as mudanças do ciclo de vida do grupo, mantendo as ações responsáveis mesmo quando realizadas de um local diferente e projetando permissões para intervir em cada operação.

Formulários e solicitações avançadas

A nossa análise do Wrike também mostrou que o fornecedor investiu sérios esforços para simplificar e priorizar as solicitações de trabalho para equipas repletas de e-mails, chats e reuniões. 

Prioridades de trabalho pouco claras são o motivo mais comum para gestão complexa e imprecisa, e é exatamente isso que os formulários do Wrike visam eliminar: eles encurtam o tempo necessário para concluir um projeto, reduzem erros dispendiosos, falhas de comunicação e teletrabalho, e melhoram a visibilidade do progresso para as partes interessadas.

Existem também muitas solicitações fáceis de personalizar, como Solicitações de Novos Projetos, Solicitações de Emissão / Mudança, Propostas, Resumos Criativos e assim por diante, que pode usar para padronizar o processo de envio e para reduzir o tempo necessário para começar a trabalhar.

Quanto custa o Wrike?

O software Wrike oferece 5 planos de preços empresariais flexíveis projetados para atender às diversas necessidades e especificações de negócios, organizações e profissionais independentes.

Um plano gratuito para equipas de até 5 utilizadores também está incluído. 

Pode facilmente iniciar a sua avaliação gratuita do Wrike aqui.

Aqui estão os detalhes de todos os planos:

planos preços wrike

Quais são as alternativas ao Wrike?

O Wrike nem sempre atende às suas expectativas individuais ou às circunstâncias específicas do seu setor.

Nessa situação, ainda tem várias soluções alternativas de software de gestão de projetos ágil para verificar. 

Experimente os nossos recursos de comparação confiáveis para alternativas Wrike que podem ajudá-lo a combinar funcionalidades, planos de preços, bem como análises de utilizadores para a maioria dos tipos de aplicativos disponibilizados por concorrentes e selecionar o produto mais adequado para a sua empresa.

Além disso, compare as nossas avaliações para obter uma imagem completa de cada ferramenta e, após adquirir alguma experiência com ela, partilhe a sua avaliação pessoal para ajudar outros clientes nas suas escolhas.

A nossa equipa de especialistas avaliou o Wrike com uma classificação total de 9,7 / 10 após uma série de testes de escrutínio.

Os utilizadores reais do Wrike têm uma média de satisfação com o produto de 99%, o que revela a sua experiência com este serviço.

Se você passar algum tempo analisando outras alternativas do Wrike, com certeza encontrará outros programas com classificações semelhantes ou até melhores.

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