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Trello

Nesta análise imparcial do Trello. Saiba o que é o Trello, para que serve, quanto custa e descubra os prós, os contras e se vale a pena mudar para o Trello e quais são as alternativas.

O que é o Trello?

O Trello é um aplicativo de gestão de projeto que utiliza quadros, Kanban (que representam projetos), cartões (que representam tarefas) e listas (que podem ser usados para rastrear o status de diferentes projetos) para mover tarefas ou organizar os seus materiais de recursos em tempo real.

Tal como acontece com Kanban, o aplicativo permite que gerencie vários projetos simultaneamente através de ticklers visuais. 

Pode ver quem trabalha em quê, bem como quais são os status das tarefas e projetos.

Ele pode ajudá-lo a acompanhar todo o seu progresso de trabalho, do início ao fim.

O Trello permite que as suas equipas trabalhem de forma mais colaborativa para poder fazer mais.

Mantenha todos informados, obtenha o máximo de cada reunião e multiplique a sua produtividade com recursos que tornam o trabalho divertido, flexível e gratificante. 

Cada equipa, de startups a empresas, usa o Trello para organizar, rastrear e coordenar fluxos de trabalho.

Freelancers e pequenas empresas acharão o preço atraente (um freemium está disponível), enquanto empresas maiores não terão problemas para dimensionar os seus recursos.

Outros recursos principais incluem automação de fluxo de trabalho baseada em regras, incorporada com buffer, botões de cartão / placa personalizados e uma ferramenta de lista de verificação.

O Trello se integra a softwares importantes, como aplicativos de produtividade, aplicativos de e-mail, aplicativos de rastreamento de tempo e aplicativos de mensagens instantâneas.

O preço começa em US $ 9,99 com os planos pagos oferecendo mais armazenamento de arquivos, recursos de equipa e suporte prioritário, entre outros.

Quais são os recursos do Trello?

Aqui estão os principais recursos do Trello:

  • Preço gratuito ou zero para o serviço básico
  • Organização fácil com tags, rótulos e categorias
  • Listas de verificação, com um medidor de progresso
  • Filtragem de dados
  • Convites de membros ilimitados
  • Discussão através de comentários
  • Registo de atividade
  • Recuperação e backup de informações
  • Textos e recursos visuais cabem em qualquer tamanho de tela
  • 10 idiomas suportados
  • Visão geral rápida na frente e no verso dos cartões
  • Funcionalidade de arrastar e soltar
  • Sincronização em tempo real
  • Upload fácil de arquivos e anexos
  • Arquivamento de registos de cartão (por exemplo, comentários e alterações)
  • Criptografia SSL de dados
  • Lembretes de prazo

Quais são os benefícios do Trello?

As pessoas procuram uma forma de organizar, planear e partilhar informações relacionadas a todos os projetos de vida. 

O caso de uso não deve ser limitado pela ferramenta, pode aplicar a mesma estrutura do trabalho a outras dimensões da vida. 

Adaptáveis a qualquer fluxo de trabalho, as placas Trello podem ser usadas para realizar qualquer projeto ou equipe de negócios.

Dentro de uma equipa Trello, os painéis podem ser agrupados em coleções pela equipa de negócios (RH, Vendas, Marketing, Design, etc.), tipo de conselho (Projetos, Reuniões, Brainstorms etc.), iniciativa estratégica ou qualquer outra coisa.

Inerentemente visual, o Trello oferece uma perspetiva de relance em todo o projeto, facilitando ver quem faz o quê e o que precisa ainda  ser feito.

Aqui estão os principais benefícios do Trello:

Flexibilidade

Como o aplicativo é aberto, o Trello pode ser usado para organizar qualquer tipo de tarefa, pequena ou grande, empresarial ou não.

Isso significa que pode usar o aplicativo para gerir as metas diárias da sua empresa, acompanhar as reuniões com colegas e organizar a sua vida pessoal.

Armazenamento na nuvem

Acessível a partir de um navegador de desktop, o Trello também oferece aplicativos gratuitos para Android e iOS, proporcionando maior flexibilidade.

Pode gerir os seus projetos no escritório, em campo ou em qualquer lugar com conexão à Internet, pois o backup dos seus dados é feito com segurança na nuvem.

Organizem tudo, juntos

Pode adicionar listas de verificação, anexos e datas de vencimento aos cartões.

Isso é especialmente útil para colaboração numa grande equipa. 

Por exemplo, um membro pode estar a trabalhar num projeto de design, outro pode estar a escrever um artigo para esse projeto e outro pode estar se encontrando com clientes ou parceiros de negócios em potencial. 

Isso garante que todos possam ver o status do projeto e acompanhar todas as tarefas necessárias para concluí-lo.

Resolvendo problemas

O Trello ajuda a identificar gargalos antes que eles ocorram.

Por exemplo, ao ver um membro da equipa sobrecarregado de tarefas, pode retribuir algumas dessas tarefas a outro funcionário. 

Quando a sua equipa passa por problemas enquanto trabalha em projetos, pode criar um problema e designar alguém para cuidar desses problemas. 

Por exemplo, se um software encontrar um problema de bug, pode fazer um cartão de problema e atribuí-lo a alguém que possa corrigi-lo. 

Às vezes, um projeto pode ser prejudicado por um problema inesperado, e este software garante uma maneira de identificar esses problemas e encontrar alguém que forneça uma solução para eles.

Interface atraente

O interface elegante do Trello torna a gestão das tarefas mais complexas divertidas.

Por exemplo, pode personalizar fundos e adicionar adesivos aos cartões para uma abordagem mais visual.

Pode até usar esses adesivos como “etiquetas”. 

Por exemplo, um adesivo com o polegar para cima pode indicar um trabalho bem-feito, um adesivo com a seta para a esquerda pode indicar atraso e um adesivo com a seta para a direita pode indicar que um prazo foi adiado.

Fácil de usar

Adicionar tarefas é fácil. Pode criar uma tarefa adicionando um novo cartão e digitando um título para ele.

Em seguida, pode adicionar rótulos para categorizar os cartões.

Às vezes, precisa alterar o rótulo de um cartão de “Em andamento” para “Concluído” ou transferi-lo para uma categoria diferente.

O Trello pode facilmente deixar você fazer isso.

Automação

O Trello também tem um robô assistente (a quem o fornecedor apropriadamente chama de Butler) que pode automatizar tarefas integradas ao aplicativo.

O Butler pode adicionar ou remover rótulos automaticamente, atribuir ou retribuir cartões e agendar tarefas.

Mas o recurso que brilha é que não precisa aprender códigos complexos para aproveitar ao máximo o Butler. 

Pode escrever o código em inglês.

Que problemas o Trello resolverá?

Problema nº 1: a gestão de campanhas pode ficar agitado

Quando gere uma campanha, pode ser difícil visualizar o progresso de uma equipa com o projeto.

As placas Trello facilitam a configuração de um cronograma.

Pode adicionar uma data de vencimento a qualquer cartão.

A visualização do Calendário permite que os utilizadores vejam os seus cartões mapeados em um layout de calendário semanal ou mensal.

As datas de vencimento podem ser atualizadas simplesmente arrastando os cartões de um dia para outro no calendário. 

Notificações e lembretes podem ser definidos para cada data de vencimento, mantendo os utilizadores responsáveis por tarefas que se aproximam ou passam do prazo.

Problema nº 2: a atribuição de tarefas pode ser confusa

Pode recorrer ao Trello quando precisar de mais ajuda para trazer responsabilidade a um projeto.

Adicionar membro (s) da equipa aos cartões é uma maneira fácil de atribuir proprietários.

Todos no quadro podem ver quem está atribuído a quais tarefas, e o quadro pode ser filtrado para mostrar apenas as tarefas atribuídas a um determinado utilizador.

Problema nº 3: precisa de recursos mais profundos

O Trello também tem muitos power-ups que podem ajudar com a gestão de capacidade de carga de trabalho mais granular, como Burndown for Trello e Agile Tools.

Ambos os Power-Ups adicionam recursos, incluindo gráficos de burndown e pontos de história para equipes Scrum e Agile. 

Há também um Power-Up de Limites de Lista mais leve que define a capacidade de cartões por lista para ajudar na gestão do fluxo de trabalho.

Problema nº 4: Tarefas repetitivas podem consumir muito tempo

Ao automatizar processos repetitivos em placas Trello com Butler, pode passar mais tempo focando nos aspetos importantes do seu trabalho e ser mais produtivo.

O Butler é agora uma parte central do Trello que ajuda as equipas a codificar regras e processos de negócios, tomando algo que pode levar dez etapas para ser realizado e automatizando-o com um único clique.

A automação de Butler foi desenvolvida para ser usada por qualquer pessoa da equipa, pois usa uma linguagem natural para definir as regras sem a necessidade de experiência em codificação.

Ele também sugere regras de automação observando ações repetitivas entre os colaboradores.

Pode garantir a consistência ou o processo e poupar o tempo de toda a equipa, onde antes era gasto a repetir tarefas manualmente.

Quanto custa o Trello?

O Trello oferece três planos de preços SMB e empresariais para os utilizadores escolherem, incluindo um pacote gratuito vitalício para pequenas equipas e startups. 

Dê uma vista de olhos nos detalhes e selecione o seu plano:

planos preços trello

Qual é a principal alternativa ao Trello?

A principal alternativa ao Trello é o monday.com

Uma solução de gestão de projeto, esta plataforma aproveita kanbans, cronogramas, calendários e mapas para ajudá-lo a visualizar e monitorizar fluxos de trabalho perfeitamente. 

Além disso, consolida os seus arquivos, conversas e listas de verificação para cada projeto para um processo mais organizado.

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